工作空間入門

您的 Notion 應用程式介面分為兩個部分：側邊欄和編輯器。

• Notion 可展開的側邊欄是您的導覽系統。

• 您建立的所有頁面和資料庫都會出現在這裡。

• 側邊欄包含多個區段，您可以重新排序並自訂這些區段。

• 您可以將頁面嵌套在彼此之中，實現無限層級的組織。

• 這裡也是您的設定、垃圾桶和其他工具的存放處。

在 這篇文章 → 中深入了解您的側邊欄

• 這是您建立的所有內容所在之處。

• 控制選單位於頂部（我們稍後會詳細介紹），除此之外，Notion 的編輯器就像一張空白畫布，供您書寫、規劃、腦力激盪等。

• 您會發現，一旦您開始在此空間輸入文字，這些頂部選單就會淡出，讓您在寬敞的專注區域中沉浸於自己的思緒。

側邊欄頂部的控制面板包含幾個關鍵功能：

• 工作空間切換器： 點擊您目前工作空間的名稱，即可在您所屬的工作空間之間切換、建立新工作空間、加入其他工作空間或登出。您也可以從工作空間切換器內存取您的設定。在此深入了解切換工作空間 →

• 搜尋： 點擊以開啟 Notion 的搜尋視窗，您可以在其中輸入要尋找的內容，或快速跳轉至最近瀏覽過的頁面。在此深入了解搜尋 →

• 首頁： 點擊以查看需要您注意的頁面和任務。在此深入了解首頁 →,translation_2:

• 會議： 點擊以查看即將舉行的會議和筆記，以便您快速為會議做準備，或在會後回顧會議內容。

• Notion AI：按一下即可使用 Notion AI 進行搜尋與研究。在此深入了解 Notion AI →

• 收件匣： 按一下即可在同一個地方查看所有通知。此選單整合了您追蹤頁面的修訂內容、工作區中提及您的內容，以及新的工作指派。當您有未讀通知時，此處會出現紅色通知標記。在此深入了解收件匣 →

• 資源庫： 按一下即可瀏覽並管理工作區中的所有內容。在此深入了解資源庫 →

您的側邊欄包含各種區段，可協助您整理工作空間的內容：

• 團隊協作區： 付費方案使用者可存取此區段，以管理 Notion 中可能正在運作的各個團隊或群組。深入了解團隊協作區這裡 →

• 已共享： 此區段包含您與工作空間中特定其他人有存取權限的頁面。

• 私人： 此區段存放只有您自己有存取權限的頁面。

• 最愛： 此區段存放您已加入最愛的頁面，方便您輕鬆參閱。

您可以重新排列並自訂側邊欄區段。請參閱此文章了解操作方式 →

最愛是您可以輕鬆存取所有對您最重要頁面的地方。當您將第一個頁面加入最愛後，此區段就會出現在您的側邊欄中。

若要將頁面加入最愛，請前往該頁面，然後按一下頁面上方的 ⭐。您會看到它出現在側邊欄的最愛下方。

若要從最愛中移除頁面，請開啟該頁面並取消點選上方的 ⭐。您也可以將滑鼠游標懸停在側邊欄的頁面上，然後按一下•••。您會看到從最愛中移除的選項。

• 設定讓您可以根據個人偏好調整 Notion。在此深入了解設定這裡 →

• Marketplace會開啟我們的範本選擇器，您可以在此使用入門內容建立新頁面，協助您達成目標。

• 垃圾桶包含您刪除的所有頁面。您可以將頁面拖放至此處。您也可以點擊垃圾桶來搜尋、瀏覽並還原這些頁面。

Notion 新增頁面的方式包括：

• 按一下側邊欄上方的📝。

• 使用桌面應用程式時，可按快速鍵 cmd/ctrl + N。

• 使用行動版時，點選畫面底部的 📝 即可。

當您將滑鼠游標懸停在側邊欄的頁面上時，您會看到一個 + 按鈕，用於在該頁面內新增嵌套頁面，以及一個 ••• 圖示，點擊後會開啟一個選單，其中包含您可以對該頁面執行的動作：刪除、建立副本、複製連結、重新命名 和 移動至。

• 隨時掌握您在頁面結構中的位置。查看您目前瀏覽的頁面如何歸屬於其他頁面。

• 您可以點擊頁面路徑中的任何頁面以立即跳轉至該處。有時它會以 ... 縮寫顯示 — 點擊即可查看中間的所有頁面。

• 您可以查看所有擁有該頁面存取權的其他人的個人檔案照片。如果您將滑鼠游標懸停在其中任何一張照片上，即可查看完整清單、姓名和電子郵件地址。

• 呈現灰色的頭像代表目前未瀏覽該頁面，但擁有存取權的人員。

• 當您即時協作處理相同內容時，您可以看到其他人的照片四處移動，對應他們正在閱讀或編輯的區塊。

• 此選單中的每一列代表您可以與之分享頁面的不同人員或群組。右側的下拉式選單可讓您設定他們的存取權限。在此深入了解權限 →

• 複製連結 會將該頁面的唯一 URL 複製到您的剪貼簿，以便您與任何人分享。不過，只有擁有該頁面存取權的人員才能查看。

• 邀請 讓您可以使用電子郵件地址，將工作空間內外的人員新增至頁面。在此深入了解分享功能 →

此選單包含許多選項，包括：

• 鎖定頁面：開啟此功能可防止進行任何編輯。這對於防止重要頁面被意外編輯非常有用。

• 鎖定資料庫：此選項僅適用於全頁資料庫。當您開啟此功能時，使用者仍可輸入資料，但無法變更瀏覽模式或屬性。

• 自訂頁面：切換反向連結和頁面留言區塊的顯示狀態。

• 移動至：這會開啟一個選單，讓您選擇任何其他工作空間或頁面，將目前頁面移入其中。

• 更新與數據分析：查看頁面所做的變更、瀏覽量、建立者等資訊。

• 版本紀錄：檢視頁面的過去版本，根據您使用的方案，最遠可回溯至數天前。

• 從其他來源匯入或同步：您可以將其他應用程式（Evernote、Trello、Google Docs 等）的文件和資料新增至頁面。

• 匯出：將頁面以下載檔案的形式儲存至您的電腦。資料庫會儲存為 CSV 檔案，而非資料庫的頁面則會儲存為 Markdown 檔案。您也可以將頁面或資料庫匯出為 PDF 或 HTML 格式。

工作空間在團隊使用與個人使用時的運作方式略有不同：

• 在個人工作空間中，除非明確進行共用，否則新建立的頁面預設為私人。

• 團隊協作區區塊下的側邊欄組織方式也可供所有成員檢視。頁面排列方式對每個人來說都是一樣的，不過個人可以自行展開或收合不同頁面，而不會影響其他人的檢視畫面。

• 在 Notion 的 Plus 版、商業版或企業版方案中，成員與管理員擁有不同層級的權限。在此深入了解共用與權限 →