收件匣與通知
您的收件匣與通知功能可協助您掌握需要注意的工作,以及您所關注頁面與專案的變更。您在工作空間中協作的人數越多,這些功能就越實用 🔔
提示:
若要在使用 Notion 時保持收件匣開啟,請開啟收件匣並選取
鎖定收件匣窗格。使用
封存已讀或全部封存按鈕,有助於確保您的收件匣只包含未完成的任務。
側邊欄頂端的 收件匣 會匯集來自整個工作空間的更新。這些更新會依頁面和留言討論串進行整理,讓您可以在同一個地方查看與特定頁面相關的所有更新。當發生以下情況時,您會在收件匣中看到更新:
有人 @提及您或回覆您的留言,或者您將頁面的通知設定為
所有留言。您被加入資料庫中的
人員屬性。您為自己設定了 提醒事項,或是其他人為您設定了提醒事項。
您已受邀加入頁面。
如果您已安裝 Notion 電腦版或行動版應用程式:
在有人 @提及您 10 秒後,您將會收到電腦版推播通知。
如果您在 5 分鐘內未查看提及內容,或者您的裝置未開啟 Notion,您將會收到行動推播通知。
您可以從 設定 → 通知 開啟或關閉這些通知。在此深入了解通知設定 →
與您的收件匣互動
您可以透過多種方式與收件匣中的通知互動。
選取收件匣中的任何通知,即可跳轉至頁面中提及或編輯的位置。當您點擊留言時,將會直接前往頁面上的該對話串。
依
未讀與已讀、僅未讀、已封存或所有工作空間更新篩選您的通知。將通知標記為已讀或未讀。
封存通知。
變更特定頁面的通知設定。將滑鼠游標懸停在通知上,並選取
•••→所有更新、所有留言或回覆與 @提及。選取頁面名稱旁的
^,即可收起該頁面的通知。開啟並回覆留言對話串。
行動版應用程式中的收件匣
在 Notion 行動版應用程式中,您也可以篩選通知並執行批次動作。在行動版應用程式的收件匣中,您還可以執行以下幾項操作:
向右滑動通知即可將其標記為已讀或回覆。
向右長滑動通知即可將其標記為已讀。
向左滑動通知即可進入設定或封存通知。
向左長滑動通知即可將其封存。
長按通知即可使用表情符號做出反應,或執行上述任何動作。
接收頁面更新通知
若要在頁面進行特定更新時收到通知,請選取頁面頂端的 ••• → 通知我 → 所有留言 或 回覆和 @提及。
接收資料庫頁面更新通知
您也可以在資料庫中的特定頁面有更新時收到通知。若要執行此操作,請開啟資料庫頁面並選取頁面頂端的 ••• → 通知我。在此處,您可以選取:
所有更新,以接收所有新留言和屬性變更的通知。重要更新,以接收所有新留言,以及狀態、負責人和到期日變更的通知。回覆和 @提及。
通知人員屬性中的人員
如果您的資料庫具有人員屬性,您可以通知該屬性中提及的人員,告知他們已在特定資料庫頁面中被提及。若要執行此操作:
按一下資料庫中人員屬性的名稱。
在出現的選單中,選取
編輯屬性。將游標懸停在
通知上。在出現的選單中,選擇您要通知
使用者和群組、僅限使用者還是無。
注意: 預設情況下,只有個別使用者會在人員屬性中收到通知,以減少傳送給群組內使用者的通知數量。若您希望群組成員收到通知,請務必依照上述步驟開啟此功能。
提示: 想要在 Notion 工作空間發生重要更新時收到 Slack 通知嗎?請 在此 了解如何設定 Slack 通知 →
