תצוגת טבלה

כך מוסיפים מאגר ידע בתצוגת טבלה ל-Notion:

1. יוצרים דף חדש בסביבת העבודה שלכם.

2. תחת Get started with, לחצו על ••• → Table.

אם אתם רוצים ליצור טבלה מוטמעת, מקלידים /Table view בכל דף ולוחצים Enter.

אפשר להוסיף טבלה למאגר ידע קיים כדי להציג את הנתונים שלו בפורמט הזה.

1. לוחצים על + לצד שם מאגר הידע או שם תצוגת מאגר הידע הנוכחית.

2. בוחרים באפשרות Table מהתפריט הנפתח.

אפשר לבחור מספר שורות כדי לערוך את המאפיינים שלהן.

1. רחפו מעל כל שורה ולחצו על תיבת הסימון שמופיעה לצדה.

   • אם ברצונכם לבחור את כל השורות במאגר ידע שלכם, רחפו מעל המאפיין Name ולחצו על תיבת הסימון שמופיעה לצדו.

2. מהתפריט שמופיע, ערכו כל אחד ממאפייני מאגר ידע עבור השורות שבחרתם.

שנו את אופן הסידור של הטבלה באמצעות גרירה ושחרור במחשב או בדפדפן.

• עבור שורות, רחפו מעל, ואז לחצו והחזיקו את הסמל ⋮⋮ משמאל כדי לגרור אותן למעלה או למטה.

• עבור עמודות, לחצו והחזיקו את הכותרות שלהן כדי לגרור אותן שמאלה או ימינה (כמו להלן).

  • שנו את גודל העמודות על ידי ריחוף מעל הקצוות שלהן וגרירה ימינה או שמאלה.

אם התאים שלך מכילים תוכן רב, באפשרותך לעטוף את התוכן כדי שיופיע על פני מספר שורות. כדי לעשות זאת, לחץ על שם מאפיין מאגר ידע. בתפריט שיופיע, בחר ב-Wrap text.

עבור כל עמודה במאגר ידע שלך, באפשרותך להריץ חישובים שיציגו לך מידע על הנתונים הכלולים באותה עמודה.

בהתאם לסוג המאפיין שעליו אתה מריץ חישוב, תראה חלק או את כל אפשרויות החישוב הבאות:

• ספירה כוללת: נותנת את מספר השורות הכולל בעמודה.

• ספירת ערכים: מציגה את מספר הערכים הכולל עבור מאפיין בעמודה נתונה.

• ספירת ערכים ייחודיים: מציגה את מספר הערכים הייחודיים עבור מאפיין בעמודה נתונה, תוך השמטת כפילויות.

• ספירת שורות ריקות: מציגה את מספר השורות הכולל שאין בהן ערכים בעמודה נתונה.

• ספירת שורות לא ריקות: מציגה את מספר השורות הכולל שיש בהן ערכים בעמודה נתונה.

• אחוז שורות ריקות: נותנת את אחוז השורות שלא מכילות ערכים עבור המאפיין שנבחר.

• אחוז שורות שאינן ריקות: נותנת את אחוז הכרטיסים שמכילים ערכים עבור המאפיין שנבחר.

• התאריך המוקדם ביותר: אם יש בטבלה שלכם מאפיינים תלויי-זמן (כמו נערך לאחרונה או זמן יצירה), תוכלו להציג מתי השורה הישנה ביותר נערכה או נוצרה.

• תאריך אחרון: מציגה מתי השורה החדשה ביותר נערכה או נוצרה בפעם האחרונה.

• טווח תאריכים: מציג את פער הזמן שבין מועד העריכה או היצירה הישן ביותר לחדש ביותר.

• אם יש בטבלה שלכם מאפיין מספר, תוכלו להשתמש במספר אפשרויות חישוב נוספות:

  • סכום: מציג את סכום כל המספרים שבעמודה.

  • ממוצע: מציג את ממוצע המספרים בעמודה.

  • חציון: מציג את החציון של המספרים שבעמודה.

  • מינימום: מציג את המספר הנמוך ביותר בעמודה.

  • מקסימום: מציג את המספר הגבוה ביותר בעמודה.

  • טווח: מחסיר את המספר הנמוך ביותר מהגבוה ביותר.

כדי להריץ חישוב על מאפיין:

1. לחץ על מאפיין בטבלה שלך.

2. בתפריט שיופיע, רחף מעל Calculate. בחר באחת מאפשרויות החישוב.