מבוא לסביבות עבודה

ממשק אפליקציית Notion שלך מחולק לשני חלקים: סרגל הצד והעורך.

• סרגל הצד הניתן להרחבה של Notion היא מערכת הניווט שלך.

• כל הדפים ומאגרי הידע שתיצור יופיעו כאן.

• סרגל הצד מכיל מספר חלקים, שניתן לסדר מחדש ולהתאים אישית.

• ניתן ליצור דף משנה בתוך דף משנה, כך שלא יהיה גבול לרמות הארגון.

• הוא גם הבית להגדרות שלך, לפח האשפה ולכלים אחרים.

למידע נוסף על סרגל הצד שלך ב-מאמר זה →

• כאן נמצא כל התוכן שאתה יוצר.

• תפריטי השליטה נמצאים בחלק העליון (נעבור עליהם בפירוט רב יותר), אך מעבר לכך, העורך של Notion הוא קנבס ריק שבו תוכל לכתוב, לתכנן, לבצע סיעור מוחות ועוד.

• ברגע שמתחילים להקליד במרחב הזה, התפריטים העליונים נמסים ברקע, ומשאירים אותך עם מחשבותיך באזור מרווח וממוקד.

לוח הבקרה בחלק העליון של סרגל הצד שלך מכיל כמה תכונות מפתח:

• בורר סביבות עבודה: על ידי לחיצה על שם סביבת העבודה הנוכחית, ניתן לעבור בין סביבות העבודה שאתה שייך אליהן, ליצור אחת חדשה, להצטרף לאחרת או להתנתק. בנוסף, ניתן לגשת להגדרות מתוך בורר סביבות העבודה. למידע נוסף על מעבר בין סביבות עבודה כאן →

• חיפוש: בלחיצה ניתן לפתוח את חלון החיפוש של Notion, בו אפשר להקליד את מה שמחפשים או לקפוץ במהירות לדף שביקרתם בו לאחרונה. למידע נוסף על חיפוש כאן →

• בית: על ידי לחיצה ניתן לצפות בדפים ובמשימות הדורשות את תשומת הלב שלך. למידע נוסף על בית כאן →

• פגישות: בלחיצה ניתן לראות את הפגישות וההערות הקרובות, המסייעות להתכונן לפגישה או לסקור את מה שקרה לאחריה.

• Notion AI: בלחיצה ניתן לבצע חיפוש ומחקר באמצעות Notion AI. למידע נוסף על Notion AI כאן →

• תיבת דואר נכנס: בלחיצה מופיעות כל ההתראות שלך במקום אחד. תפריט זה מאחד עדכונים בדפים שאתה עוקב אחריהם, אזכורים ברחבי סביבת העבודה ומשימות עבודה חדשות. תג התראה אדום מופיע כאן כאשר יש התראות שלא נקראו. למידע נוסף על תיבת דואר נכנס כאן →

• ספרייה: בלחיצה ניתן לעיין ולנהל את כל התוכן ברחבי סביבת העבודה שלך. למידע נוסף על ספרייה כאן →

סרגל הצד שלך מכיל סעיפים שונים כדי לשמור על התוכן של סביבת העבודה שלך מאורגן:

• מרחב צוות: סעיף זה נגיש למשתמשים בתוכניות בתשלום כדי לנהל את הצוותים או הקבוצות השונים שעשויים לעבוד ב-Notion. למידע נוסף על מרחבי צוות כאן →

• משותף: סעיף זה מכיל דפים שיש לך ולאחרים נבחרים בסביבת העבודה שלך גישה אליהם.

• פרטי: סעיף זה הוא הבית לדפים שרק לך יש גישה אליהם.

• מועדפים: סעיף זה מאכלס דפים שסימנת כמועדפים כדי שתוכל להתייחס אליהם בקלות.

ניתן ללמוד כיצד לסדר מחדש ולהתאים אישית את סעיפי סרגל הצד שלך, כפי שמתואר במאמר זה →

מועדפים הוא המקום לגישה קלה לכל הדפים החשובים לך; הוא יופיע בסרגל הצד עם סימון הדף הראשון כמועדף.

באמצעות ניווט לדף ולחיצה על ⭐ בראשו, הדף מתווסף למועדפים ומופיע תחת מועדפים בסרגל הצד שלך.

על ידי פתיחת הדף וביטול הלחיצה על ⭐ בראשו, ניתן להסירו מהמועדפים. בנוסף, ניתן לרחף מעל הדף בסרגל הצד וללחוץ על ••• כדי לראות את האפשרות הסר מהמועדפים.

• הגדרות מאפשרות לך להתאים את Notion להעדפותיך. למידע נוסף על הגדרות כאן →

• Marketplace פותח את בורר התבניות שלנו, שבו תוכל ליצור דף חדש באמצעות תוכן התחלתי שיעזור לך להשיג את המטרות שלך.

• פח האשפה מכיל את כל הדפים שאתה מוחק. באפשרותך לגרור ולשחרר אותם לכאן. באפשרותך גם ללחוץ על פח האשפה כדי לחפש, להציג ולשחזר דפים אלה.

ישנן כמה דרכים להוסיף דף חדש ב-Notion.

• על ידי לחיצה על 📝 בראש סרגל הצד השמאלי, ניתן להוסיף דף.

• באפליקציית שולחן העבודה, מומלץ להשתמש בקיצור cmd/ctrl + N.

• אם אתה בנייד, מומלץ להקיש על 📝 בתחתית המסך.

בעת ריחוף מעל דף בסרגל הצד, מופיע כפתור + להוספת דף משנה בתוכו, וכן סמל ••• הפותח תפריט פעולות עבור הדף: מחק, שכפל, העתק קישור, שנה שם ו-העבר ל-.

• ניתן תמיד לדעת היכן אתה נמצא ביחס למבנה הדף, ולראות כיצד הדף הנוכחי משתלב בדפים אחרים.

• בלחיצה על כל דף בנתיב, ניתן לעבור אליו מיידית. לעיתים הנתיב יקוצר באמצעות ..., ובכך ניתן ללחוץ כדי להציג את כל הדפים שביניהם.

• ניתן לראות את תמונות הפרופיל של כל מי שיש לו גישה לדף שבו אתה נמצא. אם תרחף מעל אחת מהן, תוכל לראות את הרשימה המלאה, את שמותיהם ואת כתובות האימייל שלהם.

• אווטארים אפורים הם אנשים שאינם צופים כעת בדף אך יש להם גישה אליו.

• כאשר אתה משתף פעולה בזמן אמת על אותו תוכן, ניתן לראות את התמונות של האנשים זזות, בהתאם לבלוק שהם קוראים או עורכים.

• כל שורה בתפריט זה מייצגת אדם אחר או קבוצת אנשים שאיתם ניתן לשתף את הדף. התפריטים הנפתחים מימין מאפשרים לך להגדיר את רמת הגישה שלהם. למידע נוסף על הרשאות כאן →

• העתק קישור מעתיק את כתובת ה-URL הייחודית של הדף ללוח שלך כדי שתוכל לשתף אותה עם מי שתרצה. עם זאת, רק אנשים בעלי גישה לדף יוכלו לראות אותו.

• הזמן מאפשר לך להוסיף אנשים מתוך סביבת העבודה שלך או מחוצה לה לדף באמצעות כתובת האימייל שלהם. למידע נוסף על שיתוף כאן →

תפריט זה מכיל אפשרויות רבות, כולל:

• נעל דף: הדלקת אפשרות זו מונעת ביצוע עריכות, ומסייעת במניעת טעויות בעריכה בדפים חשובים מאוד.

• נעל מאגר ידע: אפשרות זו זמינה רק עבור מאגרי ידע של דפים מלאים. כאשר מפעילים אותה, אנשים עדיין יכולים להזין נתונים, אך אינם יכולים לשנות תצוגות או מאפיינים.

• התאם אישית את הדף: החלפת מצב התצוגה של קישורים נכנסים ותגובות בדף.

• העבר ל-: פעולה זו פותחת תפריט שבו ניתן לבחור כל סביבת עבודה או דף אחר שאליו תרצה להעביר את הדף הנוכחי.

• עדכונים וניתוח נתונים: מציג שינויים שבוצעו בדף, מספר צפיות, היוצר ועוד.

• היסטוריית גרסאות: מאפשרת צפייה בגרסאות קודמות של הדף, החוזרות למספר ימים אחורה, בהתאם לתוכנית המשתמש.

• ייבוא או סנכרון מאת: ניתן להוסיף מסמכים ונתונים ממספר אפליקציות אחרות (Evernote, Trello, Google Docs וכו') לדף.

• ייצוא: הורדת הדף כקובץ למחשב שלך. מאגרי ידע נשמרים כקבצי CSV, בעוד שדפים שאינם מאגרי ידע נשמרים כקבצי Markdown. ניתן גם לייצא את הדף או מאגר הידע שלך כ-PDF או כ-HTML.

סביבת עבודה פועלת בצורה מעט שונה אם אתה משתמש בה עם צוות מאשר אם אתה משתמש בה לבד:

• בסביבות עבודה אישיות, דפים שנוצרו לאחרונה יהיו פרטיים כברירת מחדל אלא אם הם משותפים במפורש.

• ארגון סרגל הצד תחת המקטע מרחב צוות ניתן לצפייה גם על ידי כל החברים. סידור הדפים יהיה זהה לכולם, אם כי כל משתמש יכול להשתמש ב"רשימה נפתחת" כדי לפתוח או לסגור דפים, מבלי להשפיע על תצוגת כולם.

• בתוכניות Plus, Business או תוכנית Enterprise של Notion, ישנם חברים ומנהלים עם רמות הרשאה שונות. למידע נוסף על שיתוף והרשאות כאן →