תיבת דואר נכנס והתראות

ה-תיבה הנכנסת בראש סרגל הצד שלכם מרכזת עדכונים מכל רחבי סביבת העבודה שלכם. עדכונים אלו מאורגנים לפי דף ולפי שרשור תגובות, כך שתוכלו לראות את כל העדכונים הקשורים לדף ספציפי במקום אחד. תראו עדכון בתיבת הדואר הנכנס שלכם כאשר:

• מישהו מאזכר אתכם ב-@-mention או משיב לתגובה שלכם, או שיש לכם התראות המוגדרות ל-כל התגובות עבור דף.

• אתם מתווספים למאפיין אדם במאגר ידע.

• הגדרתם תזכורת לעצמכם, או שמישהו אחר הגדיר תזכורת עבורכם.

• הוזמנתם לדף.

אם מותקנת אצלכם אפליקציית Notion לשולחן העבודה או לנייד:

• תקבלו התראת פוש לשולחן העבודה 10 שניות לאחר שמישהו מאזכר אתכם ב-@-mention.

• תקבלו התראת פוש לנייד אם לא תצפו באזכור תוך 5 דקות, או אם Notion לא פתוחה במכשיר שלכם.

ניתן להפעיל או לכבות התראות אלו דרך הגדרות → התראות. למדו עוד על הגדרות התראות כאן →

ניתן לבצע אינטראקציה עם התראות בתיבת הדואר הנכנס שלכם בכמה דרכים.

• בחרו כל התראה בתיבת הדואר הנכנס כדי לקפוץ לחלק בדף שבו בוצע האזכור או העריכה. כשלוחצים על תגובה, תועברו ישירות לשרשור ההוא בדף.

• סננו את ההתראות שלכם לפי לא נקראו ונקראו, לא נקראו בלבד, בארכיון, או כל עדכוני סביבת העבודה.

• סמנו התראות כנקראו או כלא נקראו.

• העבירו התראות לארכיון.

• שנו את הגדרות ההתראות שלכם עבור דף מסוים. רחפו מעל התראה ובחרו ••• → כל העדכונים, כל התגובות, או תגובות ו-@אזכורים.

• כווצו התראות לפי דף על ידי בחירת ^ לצד שם הדף.

• פתחו שרשורי תגובות והשיבו להם.

באפליקציית Notion לנייד, תוכלו גם לסנן את ההתראות שלכם ולבצע פעולות מרובות. יש עוד כמה דברים שניתן לעשות בתיבת הדואר הנכנס באפליקציה לנייד:

• החליקו ימינה על התראה כדי לסמן אותה כנקראה או כדי להשיב לה.

• החליקו החלקה ארוכה ימינה על התראה כדי לסמן אותה כנקראה.

• החליקו שמאלה על התראה כדי להגיע להגדרות או כדי להעביר את ההתראה לארכיון.

• החליקו החלקה ארוכה שמאלה על התראה כדי להעביר אותה לארכיון.

• לחצו לחיצה ארוכה על התראה כדי להגיב עליה באמצעות אימוג'י, או כדי לבצע כל אחת מהפעולות שהוזכרו לעיל.

כדי לקבל התראות כאשר מבוצעים עדכונים מסוימים בדף, בחרו ב-••• בראש הדף → התראה לי → כל התגובות או תגובות ו-@אזכורים.

ניתן לקבל התראות גם כאשר מבוצעים עדכונים בדפים ספציפיים במאגר ידע שלכם. כדי לעשות זאת, פתחו דף במאגר ידע ובחרו ב-••• בראש הדף → התראה לי. מכאן, תוכלו לבחור:

• כל העדכונים כדי לקבל התראות על כל התגובות החדשות ושינויי המאפיינים.

• עדכונים חשובים כדי לקבל התראות על כל התגובות החדשות, וכן על שינויים בסטטוס, במקבל/ת ההקצאה ובתאריך היעד.

• תגובות ו-@אזכורים.

אם במאגר ידע שלכם יש מאפיין אדם, תוכלו להודיע לאנשים המוזכרים במאפיין זה שהם הוזכרו בדף מאגר ידע ספציפי. כדי לעשות זאת:

1. לחצו על השם של מאפיין אדם במאגר ידע שלכם.

2. בתפריט שמופיע, בחרו עריכת מאפיין.

3. רחפו מעל התראות.

4. בתפריט שמופיע, בחרו אם ברצונכם להודיע ל-משתמשים וקבוצות, משתמשים בלבד או אף אחד.