Notion-KI mit Notion Mail verwenden

Die Notion-KI kann deine eingehenden E-Mails filtern, sie mit bestimmten Labels versehen und sie als Aufruf speichern. Du kannst die Notion-KI beispielsweise bitten, alle deine kaufbezogenen E-Mails als Purchases mit einem Label zu versehen. Du kannst auch E-Mails von bestimmten Absendern oder E-Mail-Domains taggen. So verwendest du die Notion-KI, um deine zukünftigen E-Mails automatisch mit einem Label zu versehen:

1. Klicke oben in deinem Posteingang auf Automatisches Label.

2. Wähle aus einem vorgeschlagenen Label aus oder wähle Erstellen, um dein eigenes zu erstellen.

3. Gib einen Namen für dein Label ein, zusammen mit Anweisungen für die Notion-KI, um E-Mails zu identifizieren, die du mit dem Label kennzeichnen möchtest.

4. Wähle ⬆️. Die Notion-KI zeigt dir eine Auswahl deiner E-Mails, die deinem Label und deinen Anweisungen entsprechen.

5. Klicke auf Weiter.

6. Wenn du möchtest, dass die Notion-KI deine früheren E-Mails mit einem Label versieht, öffne das Dropdown-Menü unter Möchtest du frühere E-Mails automatisch mit einem Label versehen? und wähle einen Zeitraum aus.

7. Wähle Show in inbox, wenn du alle E-Mails mit deinem Label sowohl in deinem Posteingang als auch in ihrem eigenen Aufruf behalten möchtest. Wähle Filter from inbox, wenn alle E-Mails mit deinem Label aus deinem Posteingang verschoben werden und nur noch über ihren eigenen Aufruf zugänglich sind.

8. Wähle Save. Dadurch wird automatisch ein Aufruf in deiner Seitenleiste mit relevanten E-Mails erstellt.

Du kannst auch ein automatisches Label erstellen, während eine bestimmte E-Mail geöffnet ist. Angenommen, du hast eine E-Mail deiner Lieblings-Bekleidungsmarke in Notion Mail geöffnet und möchtest, dass zukünftige E-Mails von ähnlichen Marken automatisch mit einem Label versehen werden. Gehe dazu wie folgt vor:

1. Klicke bei geöffneter E-Mail oben auf Ähnliche automatisch kennzeichnen.

2. Die Notion-KI zeigt dir eine Auswahl deiner E-Mails basierend auf deinem Label oder deinem Prompt. Wähle ✅ neben den E-Mails aus, die für deinen Prompt am relevantesten sind.

3. Bevor du dein Label erstellst, klicke auf den aktuellen Label-Namen und das Posteingangsverhalten, um Änderungen vorzunehmen.

4. Wähle Save. Dadurch wird automatisch ein Aufruf in deiner Seitenleiste mit relevanten E-Mails erstellt.

Wenn du die Beschreibung für ein vorhandenes automatisches Label ändern möchtest:

1. Gehe zu Einstellungen → Notion-KI.

2. Wähle ••• neben dem Label, das du bearbeiten möchtest → Bearbeiten.

3. Aktualisiere den Namen und die Anweisungen deines Labels.

4. Wähle ⬆️. Die Notion-KI zeigt dir eine Auswahl deiner E-Mails, die deinem Label und deinen Anweisungen entsprechen.

5. Wenn du möchtest, aktiviere Re-label past emails und wähle einen Zeitraum aus, damit die Notion-KI deine E-Mails basierend auf aktualisierten Anweisungen mit einem Label versieht. Du kannst auch Remove labels aktivieren, damit die Notion-KI das Label von allen E-Mails entfernt, die nicht mehr deinen aktualisierten Anweisungen entsprechen.

6. Wähle Speichern → Bestätigen.

Änderungen an deinem automatischen Label werden von nun an auf alle deine zukünftigen E-Mails angewendet.

Du kannst helfen, deine automatischen Labels zu verbessern, indem du ein automatisches Label manuell auf eine bestimmte E-Mail anwendest oder es von einer bestimmten E-Mail entfernst.

Während du eine E-Mail verfasst, kann dir die Notion-KI helfen, deine Nachricht in wenigen Augenblicken zu schreiben. Drücke in deinem Editor die space-Taste, um ein Fenster zu öffnen, in dem du die Notion-KI mit einem Prompt auffordern kannst, dir beim Schreiben zu helfen. Du kannst sogar eine @-erwähnung einer Notion-Seite aus dem Workspace, der mit deinem Notion Mail-Konto verknüpft ist, hinzufügen, damit sie der Notion-KI als Kontext für die Erstellung eines Entwurfs dient.

Die Notion-KI kann in deinem Namen ganze E-Mail-Antworten entwerfen. Wähle dazu einen E-Mail-Thread aus und klicke auf Ask AI.