Notion-Mail-Einstellungen

Um die Notion-Mail-Einstellungen zu öffnen, gehe in der Seitenleiste auf Einstellungen.

Gehe in Notion Mail zu den Einstellungen → Posteingang. Hier kannst du Folgendes einrichten:

• Sprache: Wähle die Sprache aus, die du in Notion Mail verwenden möchtest.

• Designmodus: Passe an, wie Notion Mail auf deinen Geräten angezeigt wird – behalte deine Systemeinstellungen bei oder wähle den Hell- oder Dunkelmodus.

• Thread-Stil: Wähle aus, wie deine E-Mail-Threads geöffnet werden – in der seitlichen Vorschau, in der zentrierten Vorschau oder als ganze Seite.

• Automatischer Wechsel: Wähle aus, wohin du nach dem Archivieren oder Löschen eines Threads wechseln möchtest – zum nächsten Thread, zum vorherigen Thread oder zum geschlossenen Thread.

• Modus mit hohem Kontrast: Aktiviere oder deaktiviere einen grauen Hintergrund für gelesene E-Mails.

Gehe in Notion Mail zu Einstellungen → Konto, um:

• Notion-Konto: Sieh dir die mit deinem Notion-Konto verknüpfte E-Mail-Adresse an

• Deine Daten exportieren: Lade eine Kopie deiner E-Mail-Daten herunter

• Verbundene Adressen: Verbinde oder trenne deine mit deinem Mail-Konto verknüpften E-Mail-Adressen

So löschst du dein Notion-Mail-Konto

1. Wähle unter Verbundene Adressen neben der E-Mail-Adresse, die du entfernen möchtest, Trennen aus.

2. Es erscheint ein Bestätigungsfenster. Wähle Trennen aus.

Diese Aktion löscht das mit der getrennten E-Mail-Adresse verknüpfte Notion Mail-Konto. Alle Ansichten, automatische Labels und Benachrichtigungseinstellungen für diese E-Mail-Adresse werden dauerhaft gelöscht. Du kannst dich jederzeit wieder für Notion Mail anmelden.

Gehe in Notion Mail zu Einstellungen → Benachrichtigungen, um Benachrichtigungen für Folgendes zu aktivieren und anzupassen:

• Mac OS: Lege deine Systemeinstellungen fest, um Desktop-Benachrichtigungen zu aktivieren oder zu deaktivieren

• Benachrichtigungen pro Ansicht aktivieren: Wähle aus, welche Ansichten Benachrichtigungen senden können. Benachrichtigungen für den Posteingang sind standardmäßig aktiviert und Benachrichtigungen für andere Ansichten sind standardmäßig deaktiviert – du kannst also nur die Ansichten aktivieren, die für dich wichtig sind.

• Benachrichtigungen pro Absender aktivieren: Füge bestimmte E-Mail-Adressen hinzu, die dich immerbenachrichtigen sollen. Diese Aktion kann weiterhin Benachrichtigungen auslösen, selbst wenn die Nachricht in einer Ansicht landet, für die Benachrichtigungen deaktiviert sind.

Gehe in Notion Mail zu Einstellungen → Notion-KI, um:

• Erstelle ein automatisches Label, das die Notion-KI basierend auf deinem Prompt anwenden kann.

• Hier siehst du alle vorhandenen automatischen Labels sowie eine Beschreibung. Wähle ••• neben einem automatischen Label aus, um es zu bearbeiten oder zu deaktivieren.

Gehe in Notion Mail zu Einstellungen → Gmail-Filter, um:

• die Gmail-Filter zu verwalten, die derzeit auf deine eingehenden E-Mails angewendet werden.

• Wähle •••neben einem Filter, um ihn zu bearbeitenoder zu löschen.

Gehe in Notion Mail zu Einstellungen → Snippets, um:

• Ein neues Snippet erstellen.

• Nach einem bestimmten Snippet zu suchen.

• Hier siehst du alle vorhandenen Ausschnitte sowie deren Icon und Tastaturkürzel. Wähle ••• neben einem Ausschnitt aus, um es zu bearbeiten oder zu löschen.

Gehe in Notion Mail zu Einstellungen → Signatur, um:

• die Standardsignatur von Notion Mail ein- oder auszuschalten.

• Aktiviere oder deaktiviere deine Signatur für alle Antworten und Weiterleitungen → Aktiviere oder deaktiviere In Antworten und Weiterleitungen einbeziehen.

• Änderungen an deiner Signatur in den Gmail-Einstellungen vornehmen → Öffnen neben Signatur bearbeiten in Gmail auswählen. Diese Aktion öffnet deine Gmail-Einstellungen.