搜尋你的工作空間

在此說明文件中

Notion 的設計旨在讓你與團隊能根據需求,新增多層次的資訊來解決任何問題。搜尋功能確保 Notion 成為一個易於瀏覽的資訊庫 🔍

跳至常見問題

當你想尋找特定內容(例如頁面或頁面中的某段文字)時:

  1. 點擊側邊欄上方的 搜尋

    • 你也可以使用快速鍵 cmd/ctrl + P 開啟搜尋,若游標未聚焦在任何區塊上,則可使用 cmd/ctrl + K

  2. 在搜尋視窗上方輸入搜尋詞。若要搜尋精確的詞彙或字串,請將搜尋詞放在引號中,例如 \"my projects\"。你也會在下方看到最近瀏覽過的頁面清單,點擊即可立即前往。

    • 為了協助你更快速地找到資訊,特定搜尋結果旁會顯示如 最多人瀏覽本週熱門 等標籤。

  3. 如果你的工作空間擁有 Notion AI,你可以透過選取搜尋列下方的 使用 AI 搜尋所有來源,來搜尋整個工作空間以及所有已連結至 Notion AI 的應用程式。這會開啟一個包含搜尋結果的完整頁面,你可以依據來源、標題、作者等條件進行篩選。

提示:

  • 保留(時段) cmd/ctrl 並點擊這些結果中的任何一個,即可在新的分頁(網頁版應用程式)或新的視窗(桌面版應用程式)中開啟!

  • 搜尋視窗也能協助你快速跳轉至 Notion 中你可能經常造訪的部分。試著輸入 home 跳轉至首頁,或輸入 settings 前往你的設定。

使用電腦時,即使不在 Notion 應用程式內,你仍可使用搜尋和 Notion AI。你可以透過可客製化的鍵盤快速鍵、Mac 上的選單列,或 Windows 上的工作列來觸發「搜尋命令」,讓你在不切換視窗或將 Notion 桌面版應用程式切換至前景的情況下,搜尋或詢問 Notion AI。為了讓你更輕鬆以此方式使用 Notion,系統預設會進行以下設定:

「搜尋命令」功能將會開啟。若要關閉「搜尋命令」:

  1. 前往側邊欄的 設定偏好設定

  2. 切換關閉 使用搜尋命令。你也可以切換關閉 在選單列顯示 Notion,或自訂你的 搜尋命令的鍵盤快速鍵

系統會設定在登入時啟動 Notion。若要關閉這項設定:

  • Mac 電腦:用滑鼠右鍵按一下 Dock 中的 Notion 圖示 → 選擇 選項登入時啟動,移除旁邊的核取標記。

  • Windows 電腦:用滑鼠右鍵按一下工作列中的 Notion 圖示 → 選擇 啟動偏好設定登入時啟動 Notion,移除旁邊的核取標記。

提示: 在搜尋命令中,使用鍵盤或滑鼠將游標懸停在搜尋結果上,並使用 cmd + Lcmd + shift + C 即可快速複製其連結。

Notion AI 可以搜尋你的工作空間、已連結的應用程式以及網路,來回答你的問題,甚至協助你進行探究。如果你的工作空間擁有 Notion AI,你可以透過選取搜尋列下方的 使用 AI 搜尋所有來源 來使用 Notion AI 進行搜尋。你也可以點擊螢幕右下角的 Notion AI 圖示,或是使用 首頁 上方的 Notion AI 模組來使用 Notion AI 進行搜尋。

當你進行搜尋時,搜尋視窗內會提供排序與篩選選項,讓你能快速找到所需內容。

你可以依下列方式排序:

  • 最佳相符(預設):顯示最相關的結果。近期編輯過的頁面會排在列表較上方,且頁面標題的優先順序高於頁面內容。

  • 最後編輯時間:由新到舊:依據你或工作空間中其他人編輯內容的時間先後順序顯示。

  • 最後編輯時間:由舊到新:依據你或工作空間中其他人最後一次編輯內容的時間長短順序顯示。

  • 建立時間:由新到舊:依據內容建立時間的先後順序顯示。

  • 建立時間:由舊到新:依據內容建立時間的長短順序顯示。

你可以依下列項目篩選:

  • 僅標題:顯示搜尋詞與頁面標題相符的結果。頁面內的任何內容將不會被納入考量。

  • 建立者:顯示由你工作空間中一位或多位人員所建立的內容。

  • 團隊協作區:此篩選器適用於 Plus 版、商業版或企業版工作空間,並會根據你有存取權限的團隊協作區顯示結果。在此深入了解團隊協作區 →

  • In:顯示包含在您選取頁面中的內容。您選取頁面內的子頁面也將會被包含在內。

  • 日期:顯示在選定日期範圍內建立或編輯的內容。若要設定範圍,請點擊 日期,然後選取 @今天@上 7 天@上 30 天,或在顯示的日曆上選取開始與結束日期來手動挑選日期。

當你首次開啟搜尋視窗時,你會看到一份列表,列出你工作空間中近期造訪過的頁面及其造訪時間。

  • 當你在資料庫搜尋列中搜尋時,它會顯示頁面標題或屬性值中包含搜尋詞的資料庫頁面(但不包含頁面內容)。

  • 例如,如果你搜尋「緊急」,你的資料庫將會快速篩選,僅顯示標題或屬性值中包含「緊急」的資料庫頁面:

資料庫搜尋與工作空間搜尋的比較

  • 資料庫搜尋會搜尋資料庫頁面的名稱,以及屬性值(例如 進行中 狀態)。

  • 工作空間搜尋會搜尋資料庫頁面內的內容。

若要在頁面中搜尋,請開啟該頁面並使用快速鍵 cmd/ctrl + F。在出現的視窗中輸入你的查詢內容。


常見問題

搜尋功能在檢視內容方面有任何限制嗎?

很遺憾,搜尋功能無法顯示某些內容類型。我們一直在努力改進,以下是目前的限制清單:

  • 諸如 @Today@last Tuesday 之類的日期提及將包含在搜尋結果中,但其他針對頁面和人員的 @提及(例如 @Doug@Roadmap)則不會包含在搜尋結果中。

  • 留言和討論不會包含在搜尋結果中。

  • 屬性值(例如選取和多選標記)不會包含在搜尋結果中。不過,您可以使用資料庫搜尋來達成此目的!

那中、日、韓文呢?

您可以在搜尋中使用包含 CJK 字元的查詢!我們正持續改善此體驗 💪 請隨時將任何搜尋意見回饋傳送至 [email protected],或點擊 Notion 應用程式右下角的 Notion AI 圖示來傳送訊息給我們。

有辦法自訂預設篩選器、最近瀏覽頁面或最近搜尋嗎?

很遺憾,目前還無法做到。如果您願意,可以透過點選任何頁面右上角的 來建立自己的常用頁面清單。這會將該頁面釘選在側邊欄頂端,以便快速存取。


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