受管理使用者

在此說明文件中

身為企業工作空間擁有者，您可以透過多種方式管理網域內的使用者，包括使用儀表板來取得資訊並進行變更 👥

注意： 此功能僅適用於擁有至少一個已驗證網域的企業版使用者。

企業工作空間擁有者有權管理組織內的所有使用者。受管理使用者是指任何使用該組織已驗證電子郵件網域所建立帳戶的使用者。

工作空間擁有者可以透過多種方式管理其網域內的使用者。若要存取這些設定，請前往 設定 → 身分。

工作空間擁有者可以使用這些設定，更細緻地管理受管理使用者在 Notion 中的運作方式。

允許使用者變更帳戶資訊：讓使用者變更其偏好名稱、電子郵件地址和個人檔案相片。
外部工作空間存取權：決定受管理使用者是否可以加入非貴組織擁有的工作空間。
防止受管理使用者存取支援服務：控制哪些使用者可以允許 Notion 支援團隊遠端登入以進行疑難排解。如需關於 Notion 支援團隊可檢視內容的詳細資訊，請參閱我們的服務條款。
工作階段持續時間：設定使用者在需要重新驗證之前可以保持登入的時間長度。這適用於使用者登入的所有裝置。
- 針對企業版的受管理使用者，Notion 的預設工作階段持續時間為 180 天。不過，工作空間擁有者可以自訂工作階段持續時間，範圍從 1 小時到 180 天不等。
登出所有使用者：強制所有使用者登出。
重設所有使用者的密碼：強制所有使用者重設密碼。

企業工作空間擁有者可以使用便利的儀表板，概覽其已驗證網域中的所有使用者。

在此儀表板中，工作空間擁有者可以：

儀表板會顯示使用者詳細資料，例如姓名、電子郵件地址、他們可存取的工作空間清單、最後活動日期，以及其雙重驗證的狀態。

若要存取受管理使用者儀表板：

在此儀表板中，工作空間擁有者可以透過姓名、電子郵件或 ID 搜尋使用者。此外，他們還可以依工作空間與雙重驗證方式進行篩選。

注意： 已暫停的使用者在其所屬的任何工作空間中，仍會計入付費席位。

他們所有的內容與留言會繼續正常顯示，他們設定的任何整合功能也會繼續運作，但他們的個人檔案照片將顯示為灰色的刪除線剪影。

在特定使用者的個人檔案上，工作空間擁有者可以：

工作空間管理員對受管理使用者帳戶所做的變更會被追蹤嗎？

是的，工作空間擁有者對受管理使用者帳戶所做的所有變更，都會記錄在稽核記錄中。

如果重設密碼或將使用者從工作空間移除，他們會收到電子郵件通知。

我工作空間中的使用者會知道他們的帳戶正由工作空間管理員管理嗎？

是的，使用者前往 設定 → {他們的名字} 時會看到一個徽章。

如果我的工作空間正在使用 SCIM，我還能透過 Notion 對受管理的使用者帳戶進行變更嗎？

如果企業工作空間是直接使用 SCIM API，或是透過身分識別提供者（例如 Okta、Azure AD、Google Workspace）以程式化方式管理工作空間成員，則不建議從此新儀表板更新受管理使用者的個人檔案資訊。

如果工作空間正在使用 SCIM，那麼從 Notion 設定 UI 所做的變更，將會在下一次 SCIM API 要求同步時被覆寫。

我的工作空間已驗證多個網域。我會在儀表板中同時看到我們所有網域的受管理使用者嗎？

是的，您會在儀表板中同時看到您所有的受管理使用者（來自多個已驗證網域）。

如果使用者被暫停，會發生什麼事？

暫停的使用者仍會佔用其所屬工作空間的付費席位。

他們所有的內容與留言會繼續正常顯示，他們設定的任何整合功能也會繼續運作，但他們的個人檔案照片將顯示為灰色的刪除線剪影。

其他使用者仍可與暫停的使用者共用頁面、@提及他們，並將他們加入工作空間或團隊協作區。暫停的使用者將無法登入、接收任何通知或存取這些資源。如果他們被解除暫停，就能看到這些內容。

如果使用者被刪除，會發生什麼事？

由已刪除使用者建立的所有公開或共享內容都會保留，但歸屬資訊和 @提及會變更為 已刪除使用者。

任何沒有剩餘使用者擁有全部權限的私人或共享頁面都將被刪除。刪除是永久性的，但有 30 天的寬限期可供取消並還原。

如果未來可能需要該帳號，建議採取停權而非刪除。已刪除的使用者不會計入工作空間的付費席位數量。