自訂資料保留設定

使用者可以 刪除 任何他們擁有編輯權限或全部權限的頁面。他們也可以還原這些頁面，或將其從垃圾桶中移除。

身為企業版工作空間擁有者，您可以決定頁面在永久刪除且使用者無法再存取之前，要在垃圾桶中保留多久。若要執行此操作：

1. 前往側邊欄中的 設定。

2. 選取 安全性。

3. 開啟 資料保留 分頁。

4. 您會看到目前關於垃圾桶中頁面何時會被刪除的設定。預設為 30 天。選取 變更 即可自訂。

5. 設定一個介於 1 天到 10 年之間的自訂時間長度。您的時間長度可以天數或年數設定。

6. 完成後，選取 儲存。

當您工作空間中的使用者導覽至側邊欄的垃圾桶時，他們將能看到頁面在從垃圾桶刪除前還能保留多久。

只有企業版工作空間擁有者可以在此保留期間內檢視並還原已刪除的頁面。此保留期限也適用於已刪除的 AI 對話。請注意，AI 對話會直接刪除，不會先進入垃圾桶。

若要設定此保留期間的長度：

1. 前往側邊欄中的 設定。

2. 選取 安全性。

3. 開啟 資料保留 分頁。

4. 您會看到目前關於已刪除頁面與 AI 對話保留時間的設定。預設為 30 天。選取 變更 即可自訂。

5. 設定一個介於 1 天到 10 年之間的自訂時間長度。您的時間長度可以天數或年數設定。

6. 完成後，選取 儲存。

企業版工作空間擁有者可以利用 內容搜尋 來尋找垃圾桶中的頁面，以及已保留的頁面（換句話說，就是已從垃圾桶刪除，但仍根據工作空間保留設定而保留的頁面）。若要使用內容搜尋來尋找已刪除與已保留的頁面：

1. 選取側邊欄中的 設定 → 內容搜尋。

2. 使用 頁面狀態 篩選器並選取 垃圾桶中 或 已保留頁面。新增任何您想要的額外篩選器；您可以 在此 → 深入了解這些篩選器。

企業版工作空間擁有者可以將已刪除與已保留的頁面還原至其原始位置。若要執行此操作：

1. 選取側邊欄中的 設定 → 內容搜尋。

2. 選取位於「垃圾桶」或已保留頁面旁的 •••。在還原頁面之前，您可以選取 檢視原始權限，查看若您選擇將頁面放回原處，誰將重新獲得存取權限。接著，選取 還原至原始位置 或 還原至私人頁面。

若您想從工作空間中永久移除已刪除或已保留的頁面：

1. 選取側邊欄中的 設定 → 內容搜尋。

2. 選取位於「垃圾桶」或已保留頁面旁的 ••• → 永久刪除。