Importa dati in Notion

Le importazioni in Notion sono disponibili su desktop e web (non ancora su dispositivi mobili).

Per avviare un'importazione, vai su Impostazioni → Importa, oppure digita / su qualsiasi pagina e cerca l'importatore di cui hai bisogno.

Prima di importare, dai una rapida occhiata a Cosa viene importato, Cosa non viene importato e Limitazioni qui sotto, così non avrai sorprese.

Notion ti consente di importare direttamente i seguenti tipi di file:

• Testo semplice (.txt)

• Testo e markdown (.txt, .md o .markdown)

• Microsoft Word (.docx)

• CSV (.csv)

• HTML (.html)

• PDF (.pdf)

• ZIP (.zip)

Puoi anche importare dati da diverse app come Confluence, Asana, Evernote e Trello.

Ci sono un paio di modi per avviare un'importazione:

• Digita / su qualsiasi pagina e cerca ciò che vuoi importare (come CSV o Trello).

• Oppure vai su "Impostazioni" nella barra laterale → Importa, quindi scegli un'app o un tipo di file.

Puoi importare diversi file in una volta sola per PDF, HTML, markdown, Word (.docx) e testo semplice (.txt). CSV e ZIP utilizzano opzioni di importazione diverse, quindi non potrai importare più file contemporaneamente.

Monitora l'avanzamento dell'importazione:

Non appena avvii un'importazione, puoi visualizzare il tempo di caricamento, lo stato e le dimensioni.

1. Vai su "Impostazioni" nella barra laterale

2. Vai su Importa

3. Seleziona la scheda In corso o Completato

I taccuini Evernote vengono importati come pagine e le note come elementi di database.

Puoi trasferire i tuoi taccuini Evernote in Notion mantenendo la stessa struttura.

1. Vai su Impostazioni nella barra laterale → Importa → Importazioni di terze parti → Evernote. In alternativa, usa il comando /evernote in una pagina e seleziona l'opzione sotto Importa.

2. Accedi al tuo account Evernote.

3. Autorizza Evernote a connettersi a Notion.

4. Una volta collegato il tuo account Evernote, seleziona le caselle accanto ai taccuini che desideri spostare.

5. Scegli dove deve andare ogni taccuino. Invialo a un teamspace o a uno spazio privato, oppure seleziona un database esistente come destinazione.

6. Se scegli un database esistente, associa i campi delle tue note (come data di creazione e autore) alle proprietà del database, quindi seleziona Importa. Altrimenti, seleziona Importa per importare i tuoi taccuini come nuove pagine.

7. I tuoi taccuini Evernote appariranno come pagine nella barra laterale di Notion. All'interno, troverai le tue note come elementi in un database elenco.

8. Ogni nota può essere trascinata e rilasciata ovunque all'interno di Notion.

Cosa viene importato:

• Taccuini

• Note

Cosa non viene importato:

• Evernote Teams

Come viene mappato in Notion:

• I taccuini vengono importati come pagine nella barra laterale.

• Le note all'interno di ogni taccuino vengono importate come elementi di un database elenco, e le viste galleria vengono importate.

Limitazioni:

• Affidabile fino a circa 5.000 note. Importazioni più grandi potrebbero non riuscire.

• Non sono presenti barre di avanzamento o monitoraggio dello stato e i limiti di velocità di Evernote possono imporre lunghe attese durante l'importazione.

• Le immagini all'interno delle note potrebbero non essere visualizzate correttamente e potrebbero richiedere una pulizia dopo l'importazione.

Risolvi i problemi più comuni:

• Se un'importazione sembra bloccata, attendi per vedere se riprende, quindi prova a importare batch più piccoli.

• Se non vedi nuove note aggiunte per 3 ore consecutive, segnala il problema per un'indagine.

• Se le date di creazione/aggiornamento sembrano errate dopo l'importazione, è normale. Se necessario, aggiungi una proprietà data in Notion dopo l'importazione.

Le bacheche Trello vengono importate come database di Notion, con le schede come elementi. Puoi importare una bacheca Trello in Notion in pochi passaggi.

1. Vai su Impostazioni nella barra laterale → Importa → Importazioni di terze parti → Trello. In alternativa, usa il comando /Trello in una pagina e seleziona l'opzione sotto Importa.

2. Accedi al tuo account Trello.

3. Concedi l'accesso a Notion per poter importare le tue bacheche Trello.

4. Una volta collegato il tuo account Trello, seleziona dal menu a tendina le bacheche che desideri migrare.

5. Scegli dove importare le tue bacheche. Inviale a un teamspace o a uno spazio privato, oppure seleziona un database esistente come destinazione.

6. Se importi in un database esistente, associa i campi Trello (come Stato ed Etichetta) alle proprietà compatibili di quel database, quindi seleziona Continua per avviare l'importazione.

Cosa viene importato:

• Bacheche

• Elenchi

• Schede

Cosa non viene importato:

• Qualsiasi contenuto Trello che non può essere rappresentato come bacheca, elenco o scheda potrebbe non essere trasferito.

Come viene mappato in Notion:

• Le bacheche vengono importate come database di Notion.

• Le schede vengono importate come elementi del database.

• Gli elenchi vengono importati come gruppi di database.

Limitazioni:

• Affidabile fino a circa 5.000 schede per bacheca. Per bacheche molto grandi, dividile in bacheche più piccole prima di importarle.

• Limite consigliato di circa 5.000 commenti per bacheca. Superare questo limite può causare la perdita di commenti (anche se l'importazione riesce).

• Le importazioni avvengono solo bacheca per bacheca, non sono importazioni dell'intero spazio di lavoro.

• I Power-Ups, le automazioni e i permessi non vengono trasferiti e devono essere ricreati in Notion.

Risolvi i problemi più comuni:

• Se non riesci a connettere Trello o rimani bloccato su un'icona di caricamento, rimuovi e riaggiungi il tuo account Trello, quindi conferma di avere accesso alle bacheche che stai importando.

• Se visualizzi un errore "URL non riconosciuto", assicurati di utilizzare un formato URL Trello supportato.

Importa Quip esportando le singole pagine (markdown o HTML), quindi importandole in Notion.

Quip ti consente di esportare solo una pagina alla volta. Puoi comunque spostare le pagine in Notion: dovrai solo importarle una per una.

1. In Quip, fai clic sull'icona del documento in alto a sinistra di qualsiasi pagina e scegli

   Esporta.

2. Esporta come Markdown o HTML.

3. In Notion, vai su Impostazioni → Importa.

4. Carica il file che hai esportato da Quip.

Cosa viene importato:

• Singole pagine Quip (esportate come Markdown o HTML)

Cosa non viene importato:

• Esportazioni in blocco di più pagine Quip (Quip consente di esportare solo una pagina alla volta).

• App live

• Sondaggi

• Fogli di calcolo

Come viene mappato in Notion:

• Ogni file esportato viene importato come pagina Notion.

Limitazioni:

• Non puoi esportare in blocco più pagine direttamente dall'interfaccia utente di Quip, quindi le migrazioni self-service possono essere più lente.

• Fedeltà di formattazione: tabelle complesse, elementi in evidenza e formattazione avanzata potrebbero subire alterazioni. Prevedi un po' di pulizia manuale dopo l'importazione.

• Commenti, permessi e cronologia delle revisioni non vengono trasferiti nelle esportazioni clienti/utenti self-service.

• File molto grandi o ZIP di grandi dimensioni possono fallire o essere importati parzialmente. Se necessario, importa in lotti più piccoli.

Risolvi i problemi più comuni:

• Se le tabelle complesse vengono importate male: semplifica la tabella in Quip prima dell'esportazione, oppure esporta i dati della tabella come CSV e importali in un database Notion.

• Se mancano immagini o allegati: assicurati che le risorse siano incluse nel pacchetto di esportazione, oppure ricaricale in Notion dopo l'importazione.

• Se vedi “Importazione non riuscita” per Quip HTML/Markdown: prova Markdown invece di HTML (o viceversa), dividi documenti/ZIP di grandi dimensioni in lotti più piccoli e riesporta da Quip con le risorse incluse.

In Dropbox Paper, puoi esportare i file singolarmente o tutti in una volta.

Per migrare singoli file:

1. In Dropbox Paper, scegli Scarica dal menu in alto a destra sullo schermo.

2. Scarica la pagina come Word.

3. In Notion, vai su Impostazioni → Importa→ Word.

4. Carica il file .docx che hai scaricato.

Per migrare tutti i tuoi documenti in una volta sola:

1. In Dropbox Paper, scegli Scarica i documenti creati dal menu in basso a destra sullo schermo.

2. Scegli di scaricare come Word. Questo scaricherà un file zip sul tuo computer.

3. Decomprimi il file.

4. In Notion, vai su Impostazioni → Importa→ Word.

5. Carica i file .docx.

Puoi esportare tutti i tuoi file da Hackpad in una volta sola.

1. Seleziona Esportasulla destra del tuo feed Hackpad.

2. Scegli di esportare come Markdown. Scaricherai un file zip.

3. Decomprimi il file scaricato.

4. In Notion, vai su Impostazioni nella barra laterale → Importa → Testo e Markdown.

5. Carica i file Markdown che hai esportato da Hackpad.

Ogni Google Doc viene importato come una pagina Notion separata (un documento alla volta).

Avvia un'importazione in uno di questi modi:

• Incolla un link di Google Doc in Notion → seleziona Importa da Google Drive.

• Digita /Google Docs su una pagina.

• Vai su Impostazioni → Importa → Google Docs.

Quindi:

1. Fai clic su Collega account Google e accedi.

2. Scegli il documento che desideri importare, quindi fai clic su Seleziona.

Cosa viene importato:

• Il tuo Google Doc viene importato come pagina Notion.

Cosa non viene importato:

• Suggerimenti

• Commenti di altri utenti (mostreranno “Notion importer”)

• Linea orizzontale (ovvero separatori)

• Colore

• Layout avanzati, intestazioni/piè di pagina, oggetti speciali (spesso appiattiti o omessi)

• Lo stile dei blocchi di codice non viene importato correttamente in Notion

Come viene mappato in Notion:

• 1 Google Doc → 1 pagina Notion

Limitazioni:

• Limiti di dimensione dei file: 5 MB per file nel piano Free e 50 MB per file nei piani a pagamento (ovvero Plus, Business ed Enterprise).

• Alcune formattazioni non verranno trasferite 1:1, come suggerimenti, commenti, colori, separatori, intestazioni/piè di pagina e layout complessi.

• Le checklist di Google Docs vengono importate come elenco (non come attività).

• I lotti di grandi dimensioni possono causare, in maniera intermittente, il messaggio "Import failed", soprattutto dopo diverse importazioni riuscite consecutivamente.

Risolvi i problemi più comuni:

• Se raggiungi il limite di dimensione del file o si verificano errori ripetuti, esporta utilizzando Google Takeout come DOCX e importa in lotti più piccoli.

• Se riscontri problemi di formattazione, semplifica prima le tabelle/gli stili complessi in Google Docs, oppure prova a esportare come .docx e a importare in Notion.

Importa documenti Word (.docx) come pagine Notion.

1. Vai su Impostazioni→ Importa→ Word.

2. Carica uno o più file .docx che desideri importare dal tuo computer.

Se seleziona più file, Notion li importerà insieme e mostrerà l'avanzamento.

Cosa viene importato:

• Testo

• Intestazioni

• Elenchi

• Immagini

• Tabelle

Cosa non viene importato:

• Commenti e revisioni

• Layout avanzati (caselle di testo, forme, SmartArt, WordArt)

Limitazioni:

• Limiti di dimensione dei file: 5 MB per file nel piano gratuito e 50 MB per file nei piani a pagamento.

• Le tabelle complesse (come quelle con celle unite) potrebbero non essere importate correttamente.

• Alcune formattazioni di Word non verranno trasferite, come commenti, revisioni e layout avanzati (caselle di testo, SmartArt, WordArt).

Risolvi i problemi più comuni:

• Se le tabelle appaiono distorte: semplifica le tabelle in Word (rimuovi le celle unite) e prova a importare di nuovo.

• Se la formattazione sembra errata o manca del contenuto: prova a esportare il documento come HTML da Word, quindi importa l'HTML in Notion.

Per importare un foglio di calcolo Excel, esportalo prima come file .csv, quindi importa per creare un database Notion.

1. In Microsoft Excel, esporta il contenuto come .csv

2. In Notion, vai su Impostazioni → Importa→ CSV.

3. Carica i file .csv esportati che desideri importare dal tuo computer.

Le importazioni ZIP ti consentono di importare molti file contemporaneamente (invece di importarli uno alla volta).

1. In qualsiasi pagina, digita /zip, quindi carica per "Convertire Zip in pagine".

2. Vai su Impostazioni → Importa, quindi carica per "Convertire Zip in pagine".

Cosa viene importato:

• DOCX, CSV, Text, Markdown (.md), HTML (.html/.htm), XLSX/XLS, TSV/DSV, ODS, EPUB, OPML.

Cosa non viene importato:

• PDFs, file HWP e tipi di file che non possono essere convertiti in un formato supportato.

Come viene mappato in Notion:

• DOCX, Text, Markdown, HTML/HTM, EPUB, OPML vengono importati come pagine di Notion.

• CSV, XLSX, TSV/DSV, ODS vengono importati come database di Notion.

Limitazioni:

Puoi importare fino a 5 GB per file ZIP. Un numero molto elevato di file può causare errori anche sotto i 5 GB (oltre 10.000 file probabilmente non verranno importati o lo saranno solo parzialmente). Cartelle o file nascosti (come .DS_Store) possono causare errori. I file con estensioni non standard (esempio: ".md copy 273") potrebbero non essere convertiti come previsto.

Risolvi i problemi più comuni:

• Se un caricamento ZIP non riesce pur essendo entro il limite di dimensioni, riduci il numero di file, rimuovi le cartelle nascoste, ricomprimi in ZIP e riprova.

• Se l'interfaccia indica un errore, controlla se nel tuo spazio di lavoro sono presenti pagine importate parzialmente prima di Riprova.

Puoi importare un file HTML alla volta. Assicurati che tutti i tuoi file HTML e le eventuali immagini o risorse a cui fanno riferimento si trovino nella stessa cartella.

• In Notion, vai su Impostazioni.

• Seleziona Importa quindi scegli HTML.

Per importare più file HTML, puoi selezionare più file contemporaneamente durante l'importazione. Se devi mantenere una struttura di cartelle (e includere molte risorse), puoi anche comprimere la cartella in un file ZIP e utilizzare l'importatore ZIP.

Cosa viene importato:

• Intestazioni, paragrafi, elenchi, link, blocchi di codice, tabelle semplici.

• Immagini, se le risorse sono incluse e raggiungibili durante l'importazione.

Cosa non viene importato:

• Stili e layout complessi, script, incorpora, commenti, cronologia delle modifiche.

Come viene mappato in Notion:

• I titoli HTML vengono mappati nei titoli di Notion (H4+ diventa H3).

• Gli elenchi e i paragrafi vengono mappati in blocchi elenco e blocchi di testo di Notion.

Limitazioni:

• Limiti di dimensione del file: 5 MB per file (gratuito), 50 MB per file (a pagamento).

• Limite di frequenza: circa 120 importazioni di file ogni 12 ore.

• Layout complessi, script, incorpora e tabelle complesse potrebbero essere appiattiti o richiedere una rielaborazione.

Risolvi i problemi più comuni:

• Se l'importazione HTML non riesce, prova a dividere il contenuto in file/ZIP più piccoli, assicurati che le risorse siano incluse e rimuovi script o markup insoliti.

• Se mancano le immagini, assicurati che le risorse siano incluse nella stessa cartella/ZIP e che i percorsi siano corretti.

Puoi importare file di testo e Markdown uno alla volta, oppure importare un'intera cartella in una volta sola utilizzando un file ZIP.

1. Vai su Impostazioni nella barra laterale → Importa → Testo e Markdown.

2. Carica il tuo file .md o .txt.

Puoi anche selezionare più file .md/.txt contemporaneamente durante l'importazione. Se vuoi preservare la struttura delle cartelle, comprimi una cartella in un file ZIP e importa lo ZIP.

Cosa viene importato:

• Testo semplice e Markdown standard

• Titoli, elenchi e blocchi di codice

Cosa non viene importato:

• Link ad ancoraggio

• Estensioni Markdown avanzate o non standard (formattazione specifica dello strumento)

Limitazioni:

• Limiti di dimensione del file: 5 MB per file (gratuito), 50 MB per file (a pagamento).

• Limite di frequenza: fino a ~120 importazioni di file ogni 12 ore.

• I link ad ancoraggio e le estensioni Markdown non standard potrebbero non essere importati correttamente.

Risolvi i problemi più comuni:

• Se i file ZIP di grandi dimensioni vengono importati parzialmente o non vengono importati, dividili in ZIP più piccoli e riprova. Crea lo ZIP comprimendo una cartella (non singoli file) per preservare la struttura.

• Se i link ad ancoraggio non funzionano, ricrea la navigazione in Notion utilizzando i titoli e l'indice.

Puoi aprire fino a 10 file Markdown contemporaneamente in Notion Desktop per leggerli con la formattazione di Notion. L'apertura di un file Markdown crea una copia in sola lettura del file in Notion.

1. In Finder (Mac) o Esplora file (Windows), fai clic con il tasto destro su un file Markdown.

2. Scegli Apri con → Notion. Il file si apre in una nuova scheda come anteprima in sola lettura.

Per aprire i file Markdown facendo doppio clic, imposta Notion come app predefinita per quel tipo di file nelle impostazioni del tuo sistema operativo. Quando fai doppio clic su più file, ognuno si apre in una scheda separata. Vedi le istruzioni per aggiornare la tua app predefinita per Mac o Windows.

I tipi di file supportati sono .md, .markdown, .mdown, .mkdn, .mkd e .rmd. Puoi aprire fino a dieci file contemporaneamente.

Puoi esportare i tuoi contenuti Workflowy e importarli in Notion in una sola volta.

1. Fai clic sulla freccia a discesa a destra di Assistenza.

2. Seleziona Testo semplice e clicca per scarica.

3. In Notion, vai su Impostazioninella barra laterale → Importa→ Testo e Markdown.

4. Carica i file che hai esportato da Workflowy.

Le importazioni CSV creano un nuovo database Notion (righe → elementi/pagine, colonne → proprietà).

1. Vai su Impostazioni → Importa → CSV.

   • Oppure digita /csv in una pagina.

2. Carica il tuo file .csv.

3. Scegli se creare un nuovo database o importare i dati in uno esistente.

4. Seleziona la posizione di importazione.

5. Associa ogni colonna CSV alla proprietà di Notion che desideri.

In alternativa, puoi aggiungere un CSV a un database esistente direttamente dall'interno di quel database.

1. Mentre sei in un database a pagina intera, fai clic su ••nella parte superiore di un database → Unisci con CSV.

2. Configura le colonne CSV abbinandole alle proprietà di Notion.

Cosa viene importato:

• I file CSV vengono importati come database di Notion.

• Le righe vengono importate come pagine.

• Le colonne vengono importate come proprietà.

Cosa non viene importato:

• Una nuova importazione CSV non può creare nuovi rollup o formule (dovrai ricostruirli in Notion dopo l'importazione).

• Una nuova importazione CSV non può creare nuove relazioni. Se aggiungi un CSV a un database esistente, puoi mappare una colonna CSV su una proprietà di relazione esistente.

Limitazioni:

• Limiti di dimensione dei file: 5 MB per file nel piano gratuito e 50 MB per file nei piani a pagamento.

• Le importazioni aggiungono righe. Non aggiornano le righe esistenti, quindi fai attenzione ai duplicati.

• Le unioni CSV aggiungono righe. Non aggiornano le righe esistenti.

• La proprietà Titolo non supporta la formattazione.

Risolvi i problemi più comuni:

• Caratteri illeggibili: riesporta il tuo CSV come UTF-8.

• I valori con virgole non vengono visualizzati quando mappati su Selezione: mappa invece quella colonna su una proprietà Testo.

• Se i numeri non vengono importati correttamente (come importi in $, % o valori negativi), mappa invece quella colonna su Testo.

• Problemi di caricamento: assicurati che la prima riga contenga le intestazioni e che ogni cella di dati abbia un'intestazione corrispondente.

Suggerimenti per un'importazione CSV più fluida:

• Assicurati che la prima riga sia la riga di intestazione.

• Riesporta come UTF-8 se vedi caratteri illeggibili.

• Le date vengono importate nel formato MM/GG/AAAA.

• Se una colonna ha tipi di dati misti, Notion potrebbe importarla come testo per evitare la perdita di dati.

• Se stai eseguendo l'unione in un database esistente, assicurati che le intestazioni CSV corrispondano esattamente ai nomi delle proprietà del database.

• L'unione/importazione aggiunge righe (non aggiornerà le righe esistenti), quindi fai attenzione ai duplicati.

Le importazioni di PDF convertono il tuo PDF in una pagina Notion (la formattazione potrebbe cambiare).

Puoi importare un PDF in diversi modi. Notion convertirà il testo in modo che sia ricercabile (e funzioni bene con Notion AI). Dopo l'importazione, potresti dover fare un po' di pulizia per la formattazione.

• Usa il comando rapido /importe seleziona PDF.

• Usa il comando slash /pdf e seleziona PDF— assicurati di importare, non incorporare!

• Apri Impostazionie seleziona Importa→ PDF.

Puoi importare uno o più PDF contemporaneamente. Quando importi più file, vedrai l'avanzamento per ciascun file.

Limitazioni:

• Limiti di dimensione del file: 5 MB per PDF nel piano gratuito e 20 MB per PDF nei piani a pagamento.

• I PDF scansionati o composti solo da immagini non saranno ricercabili in modo affidabile a meno che non venga eseguito prima l'OCR. I PDF basati su testo funzionano meglio.

• Alcune formattazioni non verranno trasferite 1:1, inclusi i colori di carattere e sfondo, e molti blocchi avanzati potrebbero essere convertiti in testo semplice.

Risolvi i problemi più comuni:

• Se la formattazione appare diversa dopo l'importazione, è normale per i PDF complessi. Titoli, citazioni e tabelle spesso necessitano di una pulizia.

• Se ti serve un database, converti la tabella PDF in CSV e importa invece il CSV.