Esporta il tuo contenuto

Puoi salvare qualsiasi pagina o database di Notion sul tuo computer come file PDF. Questo è un modo per fare una copia di sicurezza delle tue informazioni, se desideri conservarle sul tuo disco rigido.

1. Fai clic sull'icona ••• nell'angolo in alto a destra di qualsiasi pagina Notion.

2. Scegli Export dal menu a tendina.

   

3. Si aprirà una finestra al centro dello schermo che ti chiederà in quale formato desideri scaricare la pagina. Seleziona PDF dal menu a tendina.

4. Nel menu a tendina Include content, specifica se desideri esportare tutto o escludere file e immagini.

5. Scegli il Page format (ovvero il formato carta) che desideri.

6. Se necessario, regola la scala utilizzando il campo Scale percent.

   

7. Fai clic su Export. Ti verrà chiesto dove vuoi salvare il file e verrà scaricato come PDF.

8. Se hai un piano Business o un piano Enterprise, puoi attivare l'opzione Include subpages. Questo genererà un file zip contenente tutte le pagine nidificate all'interno della pagina corrente come file PDF. Notion ti invierà un'email con un link per scaricare questo file.

9. Il file zip includerà anche cartelle di immagini e altre risorse contenute in queste pagine.

   • Le emoji personalizzate non saranno visibili nei PDF esportati.

Puoi esportare le pagine Notion come PDF dal tuo telefono seguendo questi passaggi:

1. Tocca l'icona ••• nell'angolo in alto a destra di qualsiasi pagina. Scorri verso il basso e seleziona Export.

2. Personalizza Export format e Page format come preferisci.

3. Tocca Export e apparirà il menu di condivisione del tuo telefono. Da lì:

   • Puoi inviare il PDF a un computer tramite AirDrop su Mac.

   • Puoi copiare e incollare il link per il download nel tuo browser mobile per avviare il download.

   • Puoi incollare il link di download nelle tue note per usarlo in seguito.

4. Riceverai anche un'email con un link di download per scaricare il file.

5. Se utilizzi un piano Enterprise o Business, puoi attivare l'opzione Include subpages per esportare tutte le pagine contenute nella pagina corrente come file PDF separati. In questo caso, il download consisterà in un file zip contenente più PDF e file immagine/asset.

Qualsiasi pagina o database Notion può essere esportato come file HTML. Ecco come:

1. Fai clic sull'icona ••• in alto a destra di qualsiasi pagina Notion che desideri esportare. Fai clic su Export.

   

2. Apparirà una finestra al centro dello schermo che ti chiederà quale formato desideri scaricare e se includere le sottopagine.

3. Scegli HTML dal menu a tendina. Attiva Include subpages se desideri scaricare le pagine contenute all'interno della pagina come file separati.

   

4. Fai clic su Esporta per scaricare un file zip contenente una versione HTML della tua o delle tue pagine Notion.

5. Se esporti includendo le sottopagine, le vedrai organizzate ordinatamente nelle loro cartelle quando decomprimerai il file. Queste cartelle conterranno anche le immagini e le altre risorse presenti nelle tue pagine, salvate separatamente.

1. Tocca l'icona ••• in alto a destra sullo schermo. Scorri verso il basso e tocca Export.

2. Scegli HTML dal menu etichettato Export format.

3. Se desideri file HTML separati per le pagine contenute nella pagina, attiva Include subpages.

4. Tocca Export e apparirà il menu di condivisione del tuo dispositivo, dal quale:

   • Puoi inviare il file a un computer vicino tramite AirDrop su Mac.

   • Puoi copiare e incollare il link di download nel tuo browser mobile per avviare il download.

   • Puoi incollare il link di download nelle tue note per usarlo in seguito.

5. Riceverai anche un'email da Notion con il link per scaricare il file.

Qualsiasi pagina Notion che non sia un database può essere esportata come file Markdown. I database a pagina intera verranno esportati come file CSV, con file Markdown per ogni sottopagina. I blocchi callout verranno esportati come HTML, poiché non esiste un equivalente Markdown.

1. Fai clic sull'icona ••• in alto a destra di qualsiasi pagina Notion che desideri esportare. Fai clic su Export.

   

2. Apparirà una finestra al centro dello schermo che ti chiederà quale formato desideri scaricare e se includere le sottopagine.

3. Scegli Markdown & CSV dal menu a tendina. Attiva Include subpages se desideri scaricare le pagine contenute all'interno della pagina come file separati.

   

4. Fai clic su Export per scaricare sul tuo disco rigido un file zip contenente i tuoi file CSV e le versioni Markdown della tua o delle tue pagine Notion.

5. Assegna un nome al file e scegli dove salvarlo.

6. Puoi aprire i file CSV corrispondenti ai tuoi database in Excel, Numbers, ecc. per visualizzare i tuoi dati.

7. Puoi aprire i file Markdown come testo semplice con sintassi Markdown.

1. Tocca l'icona ••• in alto a destra sullo schermo.

2. Scorri verso il basso e tocca Export.

3. Scegli Markdown & CSV dal menu etichettato Export format.

4. Tocca Export e apparirà il menu di condivisione del tuo dispositivo, dal quale:

   • Puoi inviare il file a un computer vicino tramite AirDrop su Mac.

   • Puoi copiare e incollare il link di download nel tuo browser mobile per avviare il download.

   • Puoi incollare il link di download nelle tue note per usarlo in seguito.

5. Riceverai anche un'email da Notion con un link per scaricare il file.

1. Vai su File → Stampa.

2. Seleziona la stampante che desideri utilizzare o scegli Salva come PDF.

3. Quest'ultima opzione scaricherà sul tuo computer un file PDF della pagina di Notion.

Non è possibile stampare direttamente dall'app per desktop di Notion. Dovrai prima esportare la pagina o il database come PDF e poi stampare quel file. Le istruzioni complete sull'esportazione come PDF sono disponibili sopra.

I tuoi dati Notion saranno sempre sottoposti a backup nel cloud, ma puoi anche esportarli per conservarli al sicuro. Puoi esportare tutte le tue pagine come HTML, Markdown o CSV (per i database), insieme a tutti i file che hai caricato.

Se hai un piano Business o Enterprise, puoi anche esportare l'intero spazio di lavoro in PDF, il che può essere utile per i backup legali e di conformità.

Le pagine a cui l'esportatore non ha accesso, come le pagine private di altri utenti, non saranno incluse nell'esportazione. Gli amministratori dello spazio di lavoro nel piano Enterprise possono concedere a se stessi e ad altri l'accesso a pagine specifiche utilizzando la Ricerca di contenuto, in modo che tali pagine possano essere incluse nelle esportazioni future. Alcuni contenuti potrebbero non essere esportati in base alle impostazioni di teamspace.

Nell'esportazione è inclusa una mappa del sito (index.html) per aiutarti a navigare nello spazio di lavoro esportato. Gli elementi dell'elenco nella mappa del sito sono collegati localmente alle pagine esportate nei formati HTML e markdown.

Per esportare il contenuto del tuo spazio di lavoro:

1. Vai su "Impostazioni" nella barra laterale.

2. In Spazio di lavoro, seleziona Generale.

3. Trova e seleziona Esporta tutto il contenuto dello spazio di lavoro.

4. Riceverai un'email da Notion con un link per scaricare i tuoi file. Questo link scadrà dopo 7 giorni.

   • L'elaborazione delle esportazioni può richiedere fino a 30 ore, a seconda delle dimensioni dello spazio di lavoro.

Se le notifiche email di un utente sono disattivate, non riceverà il link per l'esportazione via email. Il link verrà invece recapitato nella sua posta in arrivo in-app.