Personalizza le notifiche in Notion Mail

In Notion Mail puoi scegliere quali notifiche email meritano la tua attenzione, dandoti il controllo su tre livelli di notifica:

1. Account: attiva o disattiva le notifiche per ogni account email

2. Vista: attiva o disattiva le notifiche per vista, come Posta in arrivo e/o una vista personalizzata

3. Mittente: ricevi sempre una notifica per indirizzi email specifici

Puoi gestire le tue preferenze di notifica in Notion Mail su desktop o web:

• Apri Notion Mail

• Nella barra laterale, apri Impostazioni

• Seleziona Notifiche

Lì troverai i controlli per personalizzare le notifiche per il tuo account, le viste e i mittenti. Puoi anche inviare una notifica di prova per assicurarti che tutto funzioni come previsto.

Notion Mail controlla le tue impostazioni di notifica in questo ordine:

1. Le impostazioni dell'account hanno la priorità. Se le notifiche sono disattivate per un account, non riceverai notifiche per nessuna email in quell'account.

2. Poi Notion controlla la vista. Se l'email è smistata in una vista con le notifiche disattivate, non riceverai una notifica.

3. La tua lista di autorizzazione dei mittenti può ignorare le impostazioni della vista. Se il mittente è nella tua lista di autorizzazione, riceverai comunque una notifica, anche se le notifiche sono disattivate per quella vista.

Questa configurazione ti consente di controllare le notifiche a un livello elevato, come silenziare un intero account, assicurandoti comunque di ricevere avvisi per i mittenti importanti.

Se hai più di un account email collegato a Notion Mail, puoi attivare o disattivare le notifiche per ciascun account in Impostazioni → Notifiche di Notion Mail.

Ad esempio, potresti mantenere attive le notifiche per la tua posta in arrivo lavorativa mentre silenzi quella personale.

Se le notifiche sono disattivate per un account, non verranno inviate notifiche per le email provenienti da tale account, indipendentemente dalle impostazioni della vista.

Puoi anche controllare le notifiche per viste specifiche, come Posta in arrivo, Calendario, GitHub o qualsiasi altra vista personalizzata che hai creato.

Per abilitare o disabilitare le notifiche delle viste:

1. In Notion Mail → Impostazioni → Notifiche → Abilita notifiche per vista.

2. Regola le notifiche delle tue viste attivando o disattivando viste specifiche.

Comportamento predefinito

• Le notifiche della Posta in arrivo sono attive per impostazione predefinita

• Tutte le altre viste sono disattivate per impostazione predefinita

Questo comportamento predefinito aiuta a ridurre il rumore, specialmente se utilizzi le viste per smistare posta a bassa priorità come newsletter o aggiornamenti automatizzati.

Ad esempio, se le newsletter vengono smistate automaticamente in una vista Lettura e gli aggiornamenti di GitHub in una vista GitHub, puoi mantenere entrambe le viste silenziate continuando a ricevere notifiche per le email importanti che arrivano nella tua posta in arrivo.

Se ci sono Persone da cui vuoi ricevere sempre notizie, come un cliente importante, un manager, un familiare, ecc., aggiungi indirizzi email specifici alla tua lista di autorizzazione dei mittenti.

Le email provenienti dalla tua lista di autorizzazione attiveranno sempre una notifica, anche se arrivano in una vista in cui le notifiche sono disattivate.

Per aggiungere mittenti:

1. In Notion Mail → Impostazioni → Notifiche → Abilita notifiche per mittente

2. Aggiungi uno o più indirizzi email

3. Seleziona Aggiungi mittenti

Per rimuovere mittenti:

1. In Notion Mail → Impostazioni → Notifiche → Abilita notifiche per mittente

2. Trova l'indirizzo email che desideri rimuovere, quindi clic sulla x a destra dell'indirizzo

Al lancio, puoi solo aggiungere mittenti alla tua lista di autorizzazione; non puoi silenziare i mittenti da questo elenco.