Pratiche di sicurezza di Notion Mail

Quali provider di posta elettronica supporta Notion Mail?

Al momento Notion Mail supporta solo Gmail. Microsoft Outlook non è supportato attualmente.

Notion Mail è compatibile con i protocolli SSO e SCIM?

Sì, Notion Mail offre piena compatibilità con i protocolli SSO (Single Sign-On) e SCIM (System for Cross-domain Identity Management), garantendo un'integrazione perfetta con i tuoi sistemi di autenticazione e di provisioning degli utenti esistenti.

Notion Mail si integra con le statistiche e il registro di controllo di Notion?

Non al momento. Tuttavia, gli amministratori possono monitorare l'attività degli utenti e recuperare i registri di controllo tramite la Console di amministrazione Google.

Gli amministratori possono controllare l'accesso dei membri a Notion Mail?

Sì, gli amministratori hanno la possibilità di approvare o negare l'accesso dei membri a Notion Mail sia tramite la Console di amministrazione di Notion che tramite la Console di amministrazione di Google. Nella Console di amministrazione di Notion, seleziona Persone nella barra laterale sinistra e attiva o disattiva Abilita Notion Mail. Nel tuo Google Workspace, puoi gestire l'accesso a Notion Mail a livello di amministratore Google. Maggiori informazioni qui →

Gli amministratori possono disattivare le funzionalità IA di Notion Mail per la propria organizzazione?

Se hai un piano Enterprise di Notion e un dominio verificato, potrai disattivare le funzionalità di Notion AI sia in Notion che in Notion Mail per tutti nel tuo spazio di lavoro, andando su Impostazioni in Notion e attivando Notion AI. Se non hai un dominio verificato, puoi seguire questi passaggi per verificare un dominio per la tua organizzazione e riprovare.

Quale crittografia utilizza Notion Mail?

Notion Mail segue le pratiche di crittografia di Notion e i dati sono crittografati a riposo utilizzando AES-256. I dati dei clienti sono crittografati quando si trovano sulle reti interne di Notion, a riposo nell'archiviazione cloud, nelle tabelle del database e nei backup. I dati inviati in transito sono crittografati utilizzando TLS 1.2 o superiore. Per ulteriori informazioni, consulta questo articolo →

Quali tipi di dati vengono raccolti e archiviati da Notion Mail?

Notion Mail raccoglie e archivia i seguenti tipi di dati:

• Metadati sulle email, come etichette delle email, date di invio e ricezione delle email e indirizzi dei destinatari e dei mittenti.

• Corpo dell'email (inclusi il contenuto delle email inviate e ricevute, i modelli e gli oggetti) e riassunto dell'email.

• Risposte rapide (risposte suggerite tra cui gli utenti possono scegliere).

• Impostazioni e preferenze dell'utente, come firma, nome visualizzato e immagine del profilo.

Notion Mail non può vedere né memorizzare la tua password Google. Gli utenti connetteranno il proprio account Google al proprio account Notion Mail. Notion Mail richiede il seguente accesso:

• /auth/userinfo.email: il tuo indirizzo email principale dell'account Google.

• /auth/userinfo.profile: le tue informazioni personali, incluse quelle che hai reso disponibili pubblicamente.

• /auth/calendar: questo permesso viene utilizzato per gestire i calendari creando eventi, eliminando eventi, accettando e rifiutando conferme di partecipazione, oltre a creare nuovi calendari come ritenuto necessario dall'utente.

• /auth/contacts.readonly: questo permesso viene utilizzato per facilitare il completamento automatico di un elenco di destinatari quando un utente tenta di inviare un'email.

• /auth/contacts.other.readonly: questo permesso viene utilizzato per facilitare il completamento automatico di un elenco di destinatari quando un utente tenta di inviare un'email.

• /auth/directory.readonly: questo permesso viene utilizzato per facilitare il completamento automatico di un elenco di destinatari con utenti all'interno della stessa organizzazione GSuite.

• https://mail.google.com/: questo permesso viene utilizzato per consentire agli utenti di sincronizzare in modo bidirezionale la propria posta in arrivo con Gmail, nonché di scrivere e inviare email dal nostro client.

Come si autenticano gli utenti in Notion Mail?

Gli utenti accedono a Notion Mail utilizzando il flusso di autenticazione esistente per Notion. Notion Mail sfrutta le stesse impostazioni di autenticazione di Notion. Se gli utenti utilizzano SAML per autenticarsi in Notion, accederanno a Notion Mail utilizzando le stesse impostazioni SAML. Non è richiesta alcuna configurazione aggiuntiva.

Gli utenti autorizzano Notion Mail ad accedere direttamente ai dati di Gmail utilizzando OAuth 2.0. Notion Mail è approvato da Google per l'utilizzo di questi ambiti OAuth Google sensibili e limitati per accedere ai dati di Gmail. Scopri di più qui →

Gli amministratori di Google Workspace possono rinunciare o limitare l'accesso a Notion Mail per tutti gli utenti associati al dominio della propria azienda.

Chi è il tuo fornitore di servizi cloud e in quale regione si trovano le tue istanze?

Notion Mail è ospitato su Amazon Web Services (AWS) nella regione us-west-2 (Oregon). Ulteriori informazioni sono disponibili nell'Elenco dei subprocessori di Notion.

Hai un programma bug bounty?

Sì, Notion Mail è incluso nel nostro programma bug bounty. Per ulteriori informazioni, consulta la nostra Policy di divulgazione responsabile.

Notion Mail può eliminare definitivamente i miei dati?

Notion Mail è un client con sincronizzazione bidirezionale che riflette le modifiche tra Notion Mail e Gmail. Quando un utente sposta un'email nel Cestino in Notion Mail, questa apparirà anche nella cartella Cestino di Gmail. Se l'utente non ripristina l'email dal Cestino, questa verrà eliminata definitivamente. Lo stesso vale per le etichette di Gmail.

Posso disinstallare Notion Mail ed eliminare i miei dati di Notion Mail?

Se desideri eliminare i tuoi dati di Notion Mail, puoi accedere alle Impostazioni all'interno di Notion Mail per eliminare i dati email.

In che modo Notion Mail carica le immagini remote?

Notion Mail esegue il proxy di tutto il caricamento delle immagini remote in modo sicuro e privato per impedire il tracciamento IP.

Notion Mail blocca i tracker?

Notion Mail blocca il tracciamento IP e geografico. Speriamo di bloccare le conferme di lettura nel prossimo futuro.

I miei dati email vengono utilizzati per allenare modelli AI?

Notion e i suoi subprocessori AI non utilizzano i Dati dei clienti per allenare alcun modello. Abbiamo in essere accordi contrattuali specifici con i nostri subprocessori AI che vietano l'uso dei Dati dei clienti per allenare i loro modelli.

Il tuo utilizzo di Notion AI non conferisce a Notion alcun diritto o licenza sui tuoi Dati dei clienti per allenare i nostri modelli di machine learning.

Hai un accordo per il trattamento dei dati (DPA) conforme al GDPR?

Notion Mail segue l'Addendum sul trattamento dei dati di Notion.

Chi sono i tuoi sub-responsabili del trattamento dei dati?

Notion Mail condivide l'elenco dei subprocessori di terze parti di Notion qui.

Notion Mail è conforme a SOC 2?

Notion Mail è conforme a SOC 2 Type II.

Notion Mail è conforme a HIPAA?

Notion Mail è conforme a HIPAA, a condizione che il cliente segua le linee guida di configurazione HIPAA di Notion.

Notion Mail è certificato ISO 27001?

Notion Mail sarà certificato secondo lo standard ISO 27001:2022 entro la fine del 2025.

Notion Mail dispone di criteri di conservazione dei dati zero per l'inferenza AI?

Se uno qualsiasi degli spazi di lavoro Notion di un utente è nel piano Enterprise, tutte le inferenze AI di Notion Mail adotteranno la conservazione dei dati pari a zero per l'utente.

I subprocessori di Notion AI hanno criteri di conservazione dei dati che consentono a Notion di soddisfare i nostri obblighi nei confronti dei clienti per il trattamento dei dati. Quando si utilizza Notion AI, i nostri fornitori di LLM utilizzano la conservazione dei dati pari a zero per gli spazi di lavoro del piano Enterprise, pertanto nessun dato viene archiviato presso i fornitori di LLM. Per tutti gli spazi di lavoro non appartenenti al piano Enterprise, i fornitori di LLM conservano i dati dei clienti solo per 30 giorni o meno prima dell'eliminazione. Notion AI è inoltre basato sugli embeddings di OpenAI. OpenAI non conserva alcun dato dei clienti tramite il proprio servizio di embeddings.