תצוגות, מסננים, מיון וקיבוץ

ישנן דרכים רבות ושונות להמחיש את התוכן שלך בתוך מאגר ידע. להלן סקירה כללית ברמה גבוהה של כל פריסה:

• טבלה: טבלאות מאפשרות לך לראות את דפי מאגר הידע שלך כשורות, כאשר כל מאפיין מיוצג על ידי עמודה.

• לוח: תצוגה זו מקבצת את הפריטים שלך לפי מאפיין. לדוגמה, באפשרותך להשתמש בה כלוח קנבן כדי להעביר משימות מסטטוס אחד לאחר ככל שאתה מתקדם בהן.

• ציר זמן: השתמש במאגר הידע שלך כדי לתכנן אבני דרך של פרויקט על ציר זמן, כך שתוכל לראות מתי הן מתרחשות וכמה זמן ייקח להן להסתיים.

• לוח שנה: תצוגת לוח שנה מציגה את הפריטים שלך בהתבסס על מאפיין תאריך שלהם.

• רשימה: רשימות הן פריסה נקייה ומינימליסטית מאוד של פריטי מאגר הידע שלך.

• גלריה: תצוגה זו שימושית להדגשת תמונות. באפשרותך לערוך את הגלריה כדי להציג תמונות הכלולות במאפיין קבצים ומדיה — אחרת, הגלריה תציג כל תוכן שדף מסד הנתונים מכיל.

• תרשים: תצוגה זו מציגה את פריטי מאגר הידע שלך בתרשים עמודות, קווים או תרשים טבעת, כדי שתוכל לנתח את הנתונים ולדווח עליהם בקלות.

באפשרותך גם ליצור, לשתף ולאסוף מידע באמצעות טפסים, המחוברים למאגרי ידע.

מאגרי ידע חדשים נוצרים כטבלאות. לאחר מכן, באפשרותך ליצור תצוגה חדשה על ידי בחירה ב-+ לצד שם מאגר הידע שלך או תצוגות מאגר הידע הקיימות שלך. בהתאם לגודל המסך שלך, ייתכן שתצטרך ללחוץ על שם התצוגה הנוכחית שלך ולבחור ב-תצוגה חדשה.

בתפריט המופיע, יש לבחור סוג תצוגה. לאחר מכן, יש לתת שם לתצוגה. ניתן לעבור בין התצוגות כדי לצפות בנתונים בדרכים שונות.

באפשרותך לשנות את סדר התצוגות שלך על ידי גרירתן. אם יש לך תצוגות רבות, באפשרותך לבחור ב-{#} עוד... לצד התצוגות שלך כדי לעשות זאת.

בסרגל הצד שלך, תצוגות מופיעות כפריטים מקוננים בתוך כל מאגר ידע בדף מלא. ניתן לזהות שמדובר בתצוגות מכיוון שיופיע • משמאלן. לחץ על כל תצוגה בסרגל הצד שלך כדי לקפוץ ישירות אליה.

כשאתה נמצא בתצוגה מסוימת, לחץ על שמה כדי לשנות את שמה, לשכפל, למחוק, להעתיק את הקישור שלה או לערוך את הרכיבים שלה. באפשרותך גם לערוך רכיבי תצוגה על ידי לחיצה על תפריט ההגדרות בפינה הימנית העליונה של מאגר הידע.

בתפריט ההגדרות יש מקטע שנקרא הגדרות תצוגה. תפריט זה מכיל את האפשרויות הבאות:

• פריסה: בחר כיצד ברצונך שמאגר הידע שלך יאורגן ויזואלית.

• נראות מאפיינים: הצגה או הסתרה של מאפייני מאגר ידע עבור כל תצוגה.

• מסנן: הוסף קריטריונים המבוססים על ערכי מאפיינים כדי להציג או להסתיר נתונים.

• מיון: מיין לפי מאפיין כדי לשנות את סדר הצגת הדפים.

• קבוצה: קבץ את הנתונים שלך לפי הערכים במאפיין.

• תת-קבוצה: צור שכבה שנייה של קיבוץ בתוך הקבוצות הקיימות שלך. לדוגמה, קבוצות לפי סטטוס יכולות גם לעבור תת-קיבוץ לפי עדיפות.

• העתק קישור לתצוגה: קבל קישור ישיר לתצוגת מאגר הידע הספציפית שבה אתה נמצא.

ניתן למצוא מידע נוסף על מסננים, מיונים וקבוצות להלן.

בתוך כל תצוגה, ניתן לבחור כיצד שדפי מאגר הידע ייפתחו. קיימות שלוש אפשרויות:

• הצצה צדדית (Side peek): פתיחת דפים בצד ימין של מאגר הידע. שאר תצוגת מאגר הידע ממשיכה להיות אינטראקטיבית בצד שמאל.

• הצצה מרכזית (Center peek): פתיחת דפים בחלון מרכזי וממוקד.

• דף מלא: פתיחת דפים כדפים מלאים באופן ישיר.

כדי לשנות את אופן פתיחת הדפים בתצוגה מסוימת:

1. פותחים את תפריט ההגדרות בחלק העליון של מאגר הידע.

   

2. יש לבחור פריסה.

3. יש לפתוח את התפריט לצד פתיחת דפים ב- ולבחור אחת מהאפשרויות.

Notion מקל על סינון מאגר הידע שלך כך שיציג רק את הפריטים העומדים בקריטריונים ספציפיים. מסננים אלו יכולים להיות פשוטים או מורכבים כרצונך!

כדי לבצע סינון לפי... של הרשומות שאתה רואה בתצוגת מאגר ידע:

1. פותחים את תפריט ההגדרות בחלק העליון של מאגר הידע.

   

2. בתפריט המופיע, יש לבחור ב-מסנן תחת הגדרות תצוגה.

3. יש לבחור את המאפיין שלפיו יש לבצע סינון.

4. ניתן לבחור ב-שמור עבור כולם אם רוצים שהמסנן יוחל על כולם בתצוגת מאגר הידע. אם רוצים שהמסנן יחול רק עבורך, יש להימנע מבחירת אפשרות זו.

באפשרותכם ליצור תצוגות מאגר ידע ספציפיות יותר ולשלב לוגיקת AND ו-OR באמצעות קבוצות סינון. ניתן לקנן אותן עד שלוש רמות עומק! כך עושים זאת:

1. פותחים את תפריט ההגדרות בחלק העליון של מאגר הידע.

2. בתפריט המופיע, יש לבחור ב-Filter תחת View settings → Add advanced filter.

3. בתפריט המופיע, יש לבחור את המאפיינים שלפיהם יש לסנן, ולהתאים אישית את לוגיקת ה-AND וה-OR של המסנן המתקדם.

כדי למחוק מסנן:

1. פותחים את תפריט ההגדרות בחלק העליון של מאגר הידע.

2. בתפריט המופיע, יש לבחור ב-מסנן תחת הגדרות תצוגה.

3. יש לפתוח את המסנן שברצונכם למחוק ובתפריט המופיע, יש לבחור ב-••• → Delete filter.

באפשרותכם למיין את מאגר הידע שלכם כך שהפריטים יוצגו על סמך מאפיינים המופיעים בסדר עולה או יורד. לדוגמה, באפשרותכם לסדר דפי מאגר ידע על סמך עדיפות, מועד העריכה האחרון שלהם, או לפי סדר אלפביתי.

כדי למיין את מאגר הידע שלכם:

1. פותחים את תפריט ההגדרות בחלק העליון של מאגר הידע.

   

2. בתפריט שמופיע, בחרו ב-Sort תחת View settings.

3. יש לבחור את המאפיין שלפיו תרצו למיין.

4. ניתן לבחור ב-Save for everyone אם רוצים שהמיון יוחל על כולם בתצוגת מאגר הידע. אם רוצים שהמיון יחול רק עליכם, יש להימנע מבחירת אפשרות זו.

5. יש לשנות את הסדר שבו מיושמים מיונים מרובים על ידי גרירתם למעלה או למטה באמצעות ⋮⋮.

כדי למחוק מיון:

1. פותחים את תפריט ההגדרות בחלק העליון של מאגר הידע.

2. בתפריט המופיע, יש לבחור ב-Sort תחת View settings.

3. יש לבחור ב-X לצד המיון שברצונכם להסיר.

באפשרותכם לקבץ את מאגר הידע שלכם לפי מאפיינים שונים בטבלה כדי להציג אותם בדרכים שונות. כדי לעשות זאת:

1. פותחים את תפריט ההגדרות בחלק העליון של מאגר הידע.

   

2. בתפריט המופיע, יש לבחור ב-Group תחת View settings.

3. בחרו את המאפיין שברצונכם לקבץ לפיו.

מאגר הידע יקבץ כעת לפי ערכי המאפיין הזה. באפשרותכם לעבור לתפריט ההגדרות ולבחור ב-Group כדי:

• הסתר או הצג קבוצות על ידי בחירת 👁️ לידן.

• מיין את הקבוצות שלכם באופן ידני או לפי האפשרויות שסופקו (אלפביתי, עולה, ועוד).

• הסתרת קבוצות ריקות.

כדי לבטל את הקיבוץ:

1. פותחים את תפריט ההגדרות בחלק העליון של מאגר הידע.

2. בתפריט שמופיע, בחרו ב-Group תחת View settings.

3. בחרו Remove grouping.

מאגרי ידע המכילים לפחות שלושה דפים יהיו ניתנים לחיפוש גם כן, כך שתוכל לסרוק בקלות את המידע בתוכם. כדי לחפש במאגר ידע, בחר 🔍 בראש מאגר הידע והזן שאילתה. בזמן ההקלדה, מאגר הידע יציג רק דפים התואמים לשאילתה שלך. חיפוש במאגר ידע בודק כותרות ומאפיינים של דפי מאגר הידע.

אם יש לכם מאגר ידע גדול, כנראה מעייף להמשיך לנוע הלוך ושוב בין מאפיינים כדי להשוות את הנתונים שלהם.

במקום זאת, באפשרותכם להקפיא עמודה אחת, מה שיגרום לה להישאר גלויה בצד שמאל, ללא קשר למקום אליו תגללו במאגר ידע.

1. כדי להקפיא עמודה, לחצו על שם העמודה ולחצו על Freeze up to column.

2. כדי לבטל הקפאת עמודה, לחצו על שם העמודה ולחצו על Unfreeze column.