Die Desktop-App von Notion

Notions Desktop-App bietet eine übersichtliche und ablenkungsfreie Oberfläche ohne großen Schnickschnack. Der Wechsel zwischen den Tabs in der Desktop-App erfolgt reibungslos und schnell, sodass du effizienter arbeiten kannst. Du kannst sogar den Mauszeiger über einen Tab bewegen, um eine Vorschau der darin enthaltenen Seite anzuzeigen.

Wenn etwas Wichtiges passiert, z. B. wenn jemand dich erwähnt, dir eine Aufgabe zuweist oder du eine Erinnerung für dich selbst eingerichtet hast, erhältst du eine Push-Benachrichtigung in der Desktop-App.

Die Navigation zu einer neuen Seite ist in der Desktop-App ganz schnell und einfach möglich. Mit Notion für Desktop kannst du jeden neuen Tab, den du erstellt, so einstellen, dass sich ein Suchfenster öffnet. Über das Suchfenster, das sich beim Öffnen eines neuen Tabs öffnet, kannst du:

• nach der gewünschten Seite suchen und ganz schnell dorthin navigieren.

• eine neue Seite öffnen oder einen Chat mit der Notion-KI mit nur einem Klick in einem neuen Tab starten.

• zu einem bereits vorhandenen Tab springen.

Diese Einstellung ist standardmäßig aktiviert, du kannst sie aber wie folgt deaktivieren:

1. Gehe in deiner Seitenleiste zu den Einstellungen → Einstellungen.

2. Schalte Quick Find beim Erstellen eines neuen Tabs aus. Wenn diese Einstellung deaktiviert ist, öffnen neue Tabs die in der Einstellung Beim Starten festgelegte Standardseite.

Auf dem Desktop kannst du die Suche und Notion-KI auch außerhalb der Notion-App verwenden. Starte die Direktsuche mit einem anpassbaren Tastaturkürzel, deiner Menüleiste auf dem Mac oder deiner Taskleiste bei Windows, damit du die Suche nutzen oder die Notion-KI etwas fragen kannst, ohne zwischen Fenstern zu wechseln oder die Desktop-App aufrufen zu müssen. Um den Zugriff auf Notion auf diese Weise zu erleichtern, passieren standardmäßig ein paar Dinge:

• Die Direktsuche wird aktiviert. Um sie zu deaktivieren, gehe in deiner Seitenleiste zu Einstellungen → Präferenzen. Deaktiviere Direktsuche verwenden. Du kannst auch Notion in der Menüleiste anzeigen deaktivieren oder dein Tastaturkürzel für die Direktsuche anpassen.

• Notion wird so eingestellt, dass es bei der Anmeldung geöffnet wird. Um dies auszuschalten:

  • Auf dem Mac: Klicke mit der rechten Maustaste auf das Notion-Symbol im Dock → wähle Optionen → Bei Anmeldung öffnen, um das Häkchen daneben zu entfernen.

  • Unter Windows: Klicke mit der rechten Maustaste auf das Notion-Symbol in der Taskleiste → wähle Startvorgaben → Notion bei Anmeldung öffnen, um das Häkchen daneben zu entfernen.

1. Um die Desktop-App für Mac zu erhalten, gehe zu notion.com/desktop und klicke auf Für macOS herunterladen.

2. Öffne die heruntergeladene Datei und folge den Anweisungen zur Installation von Notion.

3. Öffne Notion und melde dich mit deiner E-Mail-Adresse an.

1. Um die Desktop-App für Windows zu erhalten, gehe zu notion.com/desktop und klicke auf Für Windows herunterladen.

2. Öffne die heruntergeladene Datei und folge den Anweisungen zur Installation von Notion.

3. Öffne Notion und melde dich mit deiner E-Mail-Adresse an.

Notion ist auch als MSIX-Paket für Windows verfügbar. MSIX ist ein modernes App-Format, das sicherer ist, sauberer installiert und deinstalliert werden kann und für IT-Teams einfacher unternehmensweit bereitzustellen ist.

So lädst du den MSIX-Installer herunter:

1. Gehe zu notion.com/desktop.

2. Wähle die Version für dein Gerät aus:

• x64 (die meisten Windows-PCs): notion.com/desktop/windows-msix/download

• Arm (einige Surface-Laptops): notion.com/desktop/windows-msix-arm/download

1. Deinstalliere deine aktuelle Notion-Desktop-App, öffne dann die MSIX-Datei und befolge die Installationsschritte.

2. Öffne Notion und melde dich an.

Deine Daten bleiben erhalten. Die MSIX-Version liest dein vorhandenes Profil und deine Anmeldedaten vom selben Speicherort wie die vorherige App. Deine Fenster und Tabs werden genau wie zuvor angezeigt.

Was ist bei MSIX anders?

• Beim Anmelden starten wird zusätzlich zur Notion-App über die Windows-Einstellungen verwaltet. Um die In-App-Einstellung

  Stelle sicher, dass du Notion mindestens einmal gestartet hast, bevor du die Einstellung Beim Anmelden öffnen verwendest.

• Link-Verarbeitung (Öffnen von Notion-Links in der App statt im Browser) wird jetzt über Windows-Einstellungen → verwaltet.

  Apps für Websites. Sobald dies eingerichtet ist, werden https://-Links zu Notion-Seiten direkt in der App geöffnet, ohne vorher den Browser zu verwenden.

Tipp: Wenn du dich in einer verwalteten IT-Umgebung befindest, frage bei deinem IT-Team nach, bevor du zu MSIX wechselst, um sicherzustellen, dass dies in der Einrichtung deines Unternehmens unterstützt wird.

Notion wird automatisch aktualisiert. Wir veröffentlichen regelmäßig Updates mit Fehlerkorrekturen und Verbesserungen.

So suchst du nach Updates:

• Auf dem Mac: Klicke in der Menüleiste auf Notion und dann auf Nach Updates suchen.

• In Windows: Klicke in der Menüleiste auf Datei und dann auf Nach Updates suchen. Wenn du deine Menüleiste nicht sehen kannst, drücke zunächst die Alt-Taste.

Wenn dir neue Funktionen nicht angezeigt werden, kannst du über Cmd/Strg + R Notion neu laden.

In seltenen Fällen muss Notion neu installiert werden, damit ein Update angewendet werden kann. Wir informieren dich, wenn das der Fall ist.

Unsere Systemanforderungen für die Desktop-App findest du hier →

Wenn Links zu Notion-Seiten nicht automatisch in der Desktop-App geöffnet werden, befolge die folgenden Schritte:

1. Öffne den Link in deinem Browser.

2. Klicke oben rechts auf der Seite auf •••. Scrolle im angezeigten Menü ganz nach unten und klicke auf In Mac/Windows App öffnen.

Wenn du ein Windows-Gerät nutzt und die Notion-Desktop-App automatisch von deinem Browser gestartet wird oder Notion-Links weiterhin auf dem Desktop geöffnet werden, stelle sicher, dass in den Notion-Einstellungen festgelegt ist, dass Links immer im Browser geöffnet werden.

Das funktioniert so:

1. Gehe in der Notion-Desktop-App zu Einstellungen → Einstellungen.

2. Schalte Notion-Links im Browser öffnenein.

3. Gehe in der Notion-Web-Version zu Einstellungen und deaktiviere Links in Desktop-App öffnen.

Wenn deine Notion-Einstellungen bereits festlegen, dass Links im Webbrowser geöffnet werden und die Desktop-App weiterhin automatisch geöffnet wird, haben Einstellungen auf Geräteebene möglicherweise Vorrang vor den Notion-Einstellungen. Du kannst diese Einstellungen anpassen, indem du den Anweisungen hier folgst →

Wenn du versuchst, die Notion-Desktop-App auf einem Mac-Gerät zu öffnen, wird möglicherweise die Fehlermeldung „Du kannst die Notion-Anwendung nicht öffnen, weil die Anwendung auf diesem Mac nicht unterstützt wird“. Dies kann passieren, wenn du eine Version der App heruntergeladen hast, die nicht mit dem Prozessor deines Geräts kompatibel ist.

So behebst du das Problem:

1. Deinstalliere die App.

2. In diesem Artikel findest du, welcher Prozessor mit welcher Version der App kompatibel ist. Du kannst überprüfen, welchen Prozessor du hast, indem du oben links auf dem Bildschirm auf das Apple-Logo klickst und dann auf Über diesen Mac.

3. Lade die richtige Version der App herunter und installiere sie.