Einstellungen für Notion Calendar

In diesem Hilfedokument

Es gibt viele Möglichkeiten, die Darstellung von Notion Calendar Meetings und Erinnerungen anzupassen 🗓

Zu den FAQs

Wenn du Notion Calendar auf dem Desktop oder im Browser verwendest, kannst du die Einstellungen aufrufen, indem du dein Profilbild → Einstellungen auswählst.

In der Mobilversion von Notion Calendar kannst du die Einstellungen oben links über aufrufen → ⚙️.

Öffne den Tab Allgemein in deinen Einstellungen, um die folgenden Einstellungen vorzunehmen:

  • Kalenderansicht: Wähle aus, ob Wochenenden, abgelehnte Ereignisse oder Wochennummern in deinem Kalender angezeigt werden sollen.

  • Beginn der Woche am: Wähle aus, an welchem Tag jede Woche beginnen soll.

  • Kalendernavigation: Wähle aus, ob du mit dem Tastaturkürzel T zum heutigen Tag wechseln oder den heutigen Tag in deiner Kalenderansicht ausrichten möchtest.

  • Meetings: Lege fest, wie lange im Voraus ein bevorstehendes Meeting in deinem Kontextfenster angezeigt werden soll.

  • Sprache: Wähle aus, in welcher Sprache du Notion Calendar verwenden möchtest.

  • Zeitformat: Lege fest, wie die Zeit formatiert werden soll.

  • Zeitzonen: Wähle aus, ob Notion Calendar dich fragen soll, ob du deine Zeitzone ändern möchtest, wenn du dich an einem anderen Ort befindest.

  • Standort: Wähle aus, ob Standortlinks in Apple Maps oder Google Maps geöffnet werden sollen.

  • Design: Wähle zwischen Auto, Hellmodus oder Dunkelmodus.

  • Systemstart: Wähle aus, ob du Notion Calendar beim Systemstart öffnen möchtest.

Öffne den Tab Profil in deinen Einstellungen, um folgende Elemente anzupassen:

  • dein Profilfoto

  • deinen vollständigen Namen

  • deinen Benutzernamen

  • das primäre Konto, mit dem du dich bei Notion Calendar anmeldest

Du kannst das Notion-Calendar-Konto in deinen Profileinstellungen auch löschen.

Öffne den Tab Benachrichtigungen in deinen Einstellungen, um folgende Elemente anzupassen:

  • Standardmäßige Ereigniserinnerungen: Öffne die Benachrichtigungseinstellungen deines Google-Kalenders, um die Erinnerungseinstellungen für jeden verbundenen Kalender anzupassen.

  • Benachrichtigungen über Einladungen zu Ereignissen: Wähle aus, ob du benachrichtigt werden möchtest, wenn du zu einem Ereignis eingeladen wirst oder wenn eine bestehende Einladung aktualisiert wird.

  • Benachrichtigungen über bevorstehende Meetings: Wähle aus, wie weit im Voraus du an ein Meeting erinnert werden möchtest. Auch der Benachrichtigungston kann hier eingestellt werden.

Du kannst Desktop-Benachrichtigungen für Notion Calendar erhalten, indem du sie in den Einstellungen deines Geräts zulässt. Um Browser-Benachrichtigungen für Notion Calendar zu erhalten, gehe zu https://calendar.notion.so/settings/notifications. Wenn Benachrichtigungen deaktiviert sind, öffne die Browser-Einstellungen und stelle sicher, dass Benachrichtigungen von https://calendar.notion.so zugelassen sind.

Wenn du eine E-Mail-Adresse hast, die sowohl mit einem Google-Kalender als auch mit einem iCloud-Kalender verknüpft ist, aber Ereignisse aus iCloud nicht in deinen Google-Kalender übertragen möchtest, kannst du iCloud-E-Mail-Benachrichtigungen gemäß den Anweisungen hier einrichten →

Hinweis: Aufgrund technischer Einschränkungen können Benachrichtigungen vom Notion Calendar auf deinem Mobilgerät derzeit nicht als zeitkritisch kategorisiert werden. Wir arbeiten bereits daran, dies in Zukunft zu ermöglichen.

Hinweis: Diese Funktion ist nur in der Desktopversion von Notion Calendar verfügbar.

Du kannst Notion Calendar zu deiner Menüleiste hinzufügen, um deine anstehenden Ereignisse zu sehen und schnelle Aktionen durchzuführen, wie z. B. einem Meeting beizutreten oder den Teilnehmenden eines Ereignisses eine E-Mail zu senden. So kannst du auf Notion Calendar zugreifen, auch wenn die App im Hintergrund läuft.

So ist deine Menüleiste für dich immer sichtbar:

  • MacOS: Halte cmd gedrückt und ziehe das Menüleisten-Symbol näher an die Systemuhr. Möglicherweise musst du unter Notion Calendar EinstellungenMenüleiste die Option Ereignistitel deaktivieren, damit das Notion-Calendar-Icon angezeigt wird.

  • Windows: Klicke in der Startleiste auf ^ und ziehe dann das Notion-Calendar-Icon an die gewünschte Stelle in der Startleiste.

Öffne den Tab Menüleiste in deinen Einstellungen, um folgende Elemente anzupassen:

  • Menüleistenkalender: Schalte die Menüleiste ein oder aus.

  • Ereignisse einschließen: Wähle, wie viele Ereignistage in der Menüleiste angezeigt werden sollen. Zudem können Ganztägige Ereignisse, Ereignisse ohne Teilnehmende oder Ereignisse ohne Konferenzfunktion/Ort ein- oder ausgeschlossen werden.

  • Anstehendes Ereignis in der Menüleiste anzeigen: Wähle, wie weit im Voraus dich die Menüleiste an ein anstehendes Ereignis erinnern soll. Du kannst außerdem die Option aktivieren oder deaktivieren, dass die Menüleiste dir einen Ereignistitel oder eine Ereigniszeit anzeigt.

Wenn du einen ganzen Kalender in der Menüleiste ausblenden möchtest, klicke mit der rechten Maustaste auf den Kalender in der linken Seitenleiste von Notion Calendar. Deaktiviere anschließend Ereignisse in der Menüleiste. Dadurch wird auch Bevorstehendes Meeting für diesen Kalender deaktiviert.

Öffne den Tab Konferenzfunktion in deinen Einstellungen, um deine Konferenzanbieter zu verbinden. Die Standard-Konferenzfunktion für jeden Kalender kann in den jeweiligen Kalendereinstellungen festgelegt werden. Mehr dazu erfährst du unten →

Du findest jedes deiner verbundenen Kalenderkonten im Abschnitt Kalenderkonten in der Seitenleiste der Einstellungen. Für jedes verbundene Kalenderkonto kannst du:

  • Wähle einen Standard-Notion-Workspace für dieses Konto aus. In diesem Workspace sucht Notion Calendar nach Ereignisanhängen, erstellt Smart Notes und führt weitere Aktionen aus.

  • Wähle die Standard-Konferenzfunktion für dieses Konto aus. Dies ist die Konferenzfunktion, die du verwenden möchtest, wenn du deinen Ereignissen Konferenzlinks hinzufügst.

  • Konto trennen.

Außerdem kannst du in der Seitenleiste Kalenderkonto hinzufügen auswählen, um einen anderen Kalender zu verbinden.

Du findest jeden deiner verbundenen Notion Workspaces im Abschnitt Notion Workspaces in der Seitenleiste der Einstellungen. Für jeden verbundenen Workspace kannst du:

  • Du kannst eine Standard-Datenbank auswählen, um Smart Notes zu speichern.

  • Du kannst auswählen, ob du Smart Notes automatisch zu neuen Ereignissen hinzufügen möchtest.

  • Du kannst den Workspace trennen.

Außerdem kannst du in der Seitenleiste Notion-Workspace hinzufügen auswählen, um einen anderen Kalender zu verbinden.

  • Anzahl der angezeigten Tage ändern: Wähle ± direkt rechts neben dem zuletzt in Notion Calendar angezeigten Datum aus. Wähle dort - oder + aus, um anzupassen, wie viele Tage du in deinem Kalender gleichzeitig sehen kannst.

    • In der Mobilversion: Öffne das linke Seitenleisten-Menü und wähle 1 Tag, 2 Tage oder 3 Tage.

  • „Gesamter Tag“-Abschnitt: Du kannst den Kalenderbereich mit den angezeigten ganztägigen Ereignissen minimieren und erweitern. Klicke dazu auf die zwei Pfeile in deiner Zonenspalte oder drücke ctrl/⌘ + K > „Gesamter Tag“-Abschnitt minimieren oder „Gesamter Tag“-Abschnitt erweitern.

  • Größe der Benutzeroberfläche ändern: In der Desktopversion von Notion Calendar: Gehe in der oberen Leiste des Bildschirms auf Aufruf. Bewege den Mauszeiger über Größe der Benutzeroberfläche und wähle Vergrößern, Verkleinern oder Tatsächliche Größe.

  • Rastergröße ändern: Gehe in der Desktopversion von Notion Calendar in der oberen Leiste des Bildschirms auf Ansicht und wähle Stunden vergrößern oder Stunden verkleinern, um die Dichte deines Kalenders anzupassen.

Wenn die Tastenkombination für Stunden vergrößern unter Windows nicht funktioniert, kannst du das in den Windows-Einstellungen ändern. Suche die Tastenkombinationen für die Eingabesprache und stelle sicher, dass nicht Strg + Umschalttaste ausgewählt ist, damit du diese Kombination für Notion Calendar nutzen kannst. Weitere Informationen zum Neuzuweisen von Tastenkombinationen findest du hier →


FAQs

Warum kann ich Notion Calendar nicht in meiner Menüleiste oder Taskleiste sehen?

Wenn du viele Elemente in deiner Menüleiste oder Taskleiste hast, kannst du Notion Calendar möglicherweise nicht sehen. Damit Notion Calendar immer sichtbar ist:

  • MacOS: Halte cmd gedrückt und ziehe das Notion Calendar Icon näher an die Systemuhr. Möglicherweise musst du unter Notion Calendar EinstellungenMenüleiste die Option Ereignistitel deaktivieren, damit das Notion Calendar Icon angezeigt wird.

  • Windows: Klicke in der Startleiste auf ^ und ziehe dann das Notion-Calendar-Icon an die gewünschte Stelle in der Startleiste.


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