Microsoft Teams-KI-Konnektor

In diesem Hilfedokument

Verbinde die Notion-KI mit Microsoft Teams, um deine gesamte Arbeit im Kontext zu halten.

Der Microsoft Teams-KI-Konnektor transformiert die Zusammenarbeit, indem er KI in deinen täglichen Workflow integriert. Mit dieser leistungsstarken Anwendung kannst du Projekt-Updates verfolgen, Team-Diskussionen durchsuchen, auf Admin-Kommunikationen zugreifen und automatische Besprechungszusammenfassungen erhalten – alles direkt aus Teams.

Microsoft Teams mit Notion-KI verbinden

Wer kann Microsoft Teams mit der Notion-KI verbinden?

Ein Microsoft-Teams-Admin, der mindestens eine privilegierte Administratorrolle oder eine globale Administratorrolle hat.
Ein/e Notion-Workspace-Besitzer/-in sein.
- Beachte, dass die E-Mail-Adresse des Microsoft-Teams-Admins und des Besitzers oder der Besitzerin des Notion-Workspace identisch sein muss.
Du musst mindestens einen Microsoft-365-Business-Basic-Plan haben.
Du musst den Business oder Enterprise Plan von Notion nutzen.

Berechtigungen für bestimmte Inhalte folgen Microsoft. Benutzer sehen nur Inhalt, auf den sie Zugriff haben. Wenn deine Organisation Microsoft Teams auf Organisationsebene verbindet, funktionieren die Berechtigungen weiterhin auf die gleiche Weise.

Verbindung auf Organisationsebene (für Organisationen mit mehreren Workspaces)

Einige Organisationen haben mehrere Notion Workspaces, die mit demselben Microsoft 365-Konto verknüpft sind. Wenn das bei dir der Fall ist, kannst du Microsoft Teams auf Organisationsebene verbinden. Sobald dies eingerichtet ist, kannst du dasselbe Microsoft-Konto in allen Workspaces verwenden.

Bevor du eine Verbindung auf Organisationsebene einrichtest, musst du dich zunächst an deinen Vertriebskontakt bei Notion wenden, um die Änderung vorzunehmen. Wenn du Teams bereits in einem einzelnen Workspace verbunden hast, musst du die Verbindung trennen und anschließend erneut herstellen.

Mit einer Verbindung auf Organisationsebene:

Musst du die Einrichtung von Microsoft Teams nicht für jeden Workspace wiederholen.
Kann es einfacher sein, die Notion-KI-Suche in allen Workspaces einzuführen.
Nutzer/-innen können nur nach Teams-Inhalten suchen und auf diese verweisen, auf die sie bereits in Microsoft Zugriff haben.
Der Zeitpunkt der ersten Synchronisierung und die unterstützten Inhalte bleiben unverändert.

Wenn du Microsoft Teams bereits in einem Workspace verbunden hast, musst du die Verbindung dort möglicherweise trennen und erneut herstellen, nachdem die Verbindung auf Organisationsebene hergestellt wurde.

Wie kann ich Microsoft Teams verbinden?

So verbindest du Microsoft Teams mit deinem Notion-Workspace:

Navigiere in Notion zum KI-Konnektor für Microsoft Teams, indem du zu Einstellungen → Notion-KI → Microsoft Teams im Abschnitt Notion-KI Connect gehst.
Klicke auf Microsoft Teams und befolge die Anweisungen in Notion, um die Verbindung zu starten. Lasse Notion während dieses Vorgangs geöffnet!
Du wirst in einem neuen Tab zu Microsoft weitergeleitet und aufgefordert, die Anwendungsberechtigungen zu akzeptieren. Klicke
Akzeptieren.
Sobald die Installation abgeschlossen ist, kehre zu Notion zurück. Du wirst ein neues Modal auf deinem Bildschirm sehen. Klicke auf Verstanden, um deine Einrichtung abzuschließen, oder auf Verbundene Inhalte anpassen, um deine Verbindung anzupassen.
- Die anfängliche Synchronisierung von Microsoft Teams kann je nach Datenmenge (Kanäle, Nachrichten und Dateien) bis zu 72 Stunden dauern. Nachfolgende Synchronisierungen erfolgen inkrementell und schneller.
- Du kannst die Verbindung verwalten, indem du die Notion-KI am unteren Bildschirmrand öffnest und auf → Microsoft Teams verbinden → Einstellungen klickst.

Wenn deine Organisation eine Verbindung auf Organisationsebene verwendet, kann dein IT-Administrator die Microsoft-Seite der Einrichtung für dich abschließen. In diesem Fall musst du die Einrichtung in deinem Notion Workspace abschließen.

Best Practices und Beispiel-Prompts

Der Microsoft Teams-Konnektor ist besonders hilfreich für:

Projektmanagement-Updates und Fortschrittsverfolgung.
Die Suche nach Informationen aus Teamdiskussionen und Meetings.
Den Zugriff auf administrative Kommunikation, die in Teams geteilt wird.
Das Erstellen von Zusammenfassungen aus Meeting-Transkripten.

Du könntest versuchen, der Notion-KI den folgenden Prompt vorzugeben:

„Was sind die neuesten Updates zum Projekt für die Entwicklung mobiler Apps aus unseren Team-Meetings?“
„Finde Diskussionen über die Zeitleiste der Marketingkampagne für das zweite Quartal aus den letzten Team-Meetings“
„Welche Entscheidungen wurden im gestrigen Produktstrategie-Meeting getroffen?“
„Zeige mir alle Projektblockaden, die diese Woche im Team diskutiert wurden.“

FAQs

Wie lange dauert es, Microsoft Teams zu verbinden, und auf welchen Nachrichtenverlauf kann die Verbindung zugreifen?

Die Einbindung kann auf Nachrichten zugreifen, die bis zu ein Jahr vor dem Einrichtungsdatum liegen.

Wenn du beispielsweise Microsoft Teams am 1. Juni 2024 mit der Notion-KI verbindest, hast Zugriff auf Nachrichten, die bis zum 1. Juni 2023 zurückreichen.

Die anfängliche Synchronisierung von Microsoft Teams kann je nach Datenmenge (Kanäle, Nachrichten und Dateien) bis zu 72 Stunden dauern. Nachfolgende Synchronisierungen erfolgen inkrementell und schneller.

Wie lange dauert es, bis die Notion-KI neue Teams-Nachrichten gelesen hat?

Es kann bis zu 3 Stunden dauern, bis neue Nachrichten in öffentlichen Kanälen von der Notion-KI indiziert und in den Suchergebnissen angezeigt werden. Bei größeren Datenmengen kann dies zusätzliche Zeit in Anspruch nehmen.

Kann ich den Umfang meiner Suche nur auf Microsoft Teams oder nur auf Notion beschränken?

Ja! Im Notion-KI-Einstiegspunkt klicke auf Quick Find, um zwischen allem, worauf du Zugriff hast, Notion und Microsoft Teams auf- bzw. zuzuklappen.

Wenn ich Microsoft Teams mit der Notion-KI verbinde, welche Kanäle liest die Notion-KI?

Standardmäßig synchronisiert die Notion-KI alle privaten (1:1 und Gruppen-Chats), öffentlichen und freigegebenen Kanäle in den ausgewählten Teams.

Während der Einrichtung können Notion Workspace-Besitzer/-innen auswählen, welche spezifischen Teams synchronisiert werden sollen – einschließlich zukünftiger Teams. Dies erfordert die Genehmigung sowohl des Notion Workspace-Besitzers/-in als auch des Microsoft Teams-Admin.

Wer kann mit der Notion-KI auf Microsoft-Teams-Inhalte zugreifen?

Personen, die sowohl Mitglied bei Microsoft Teams als auch in einem Notion Workspace sind, können diese Integration nutzen. Notion-KI ordnet Microsoft Teams-Mitglieder Notion-Mitgliedern zu. Durch Kontenzuordnung und Abfragen führt Notion laufende Überprüfungen auf Änderungen bei Berechtigungen und Zugriffsebenen durch, die sich auf die in Notion-KI für die jeweilige Person angezeigten Microsoft Teams-Inhalte auswirken würden. Diese Integration ist für Gäste in deinem Notion Workspace nicht verfügbar. Notion synchronisiert weiterhin Kanäle, die Gäste haben.

Hier findest du einige Beispiele für berechtigungsbezogene Szenarien, die Notion proaktiv prüft und aktualisiert:

Wenn ein Benutzer zu einer privaten Multi DM hinzugefügt wird, kann dieser Benutzer nur Fragen zum Chat ab dem Zeitpunkt stellen, an dem er hinzugefügt wurde. In Microsoft Teams kann der Benutzer möglicherweise den gesamten Chatverlauf einsehen.
Wenn ein Benutzer aus einer privaten Multi DM entfernt wird, kann der Benutzer nur auf die Nachrichten in dem Zeitraum zugreifen, in dem er sich während der Zeit, als Microsoft Teams mit Notion-KI verbunden war, im Gruppenchat befand. Microsoft Teams ermöglicht es Benutzern, auf Nachrichten aus Gruppenchats für den Zeitraum zuzugreifen, in dem sie Teil des Chats waren.
Wenn Nutzer/-innen eine Nachricht in Microsoft Teams bearbeiten oder löschen, überwacht die Notion-KI stündlich den geänderten oder gelöschten Inhalt
Microsoft Teams- oder Notion-Gäste dürfen Notion-KI überhaupt nicht nutzen. Falls einem Gast sowohl die vollen Microsoft Teams-Mitglieds- als auch die vollständigen Notion Workspace-Berechtigungen erteilt werden, überwacht Notion-KI kontinuierlich die Änderungen in der Mitgliedschaft und aktualisiert diese Berechtigungsänderungen stündlich.
Wenn eine Person aus einem Team entfernt wird, überwacht die Notion-KI die Berechtigungen und aktualisiert sie stündlich.

Was passiert mit Nachrichten, wenn mein Team zu einem gemeinsamen Kanal hinzugefügt wird?

Wenn ein Team zu einem Geteilten Kanal in Microsoft Teams hinzugefügt wird, sind neue Nachrichten im Geteilten Kanal stündlich für alle Mitglieder des Teams verfügbar. Die Synchronisierung des Zugriffs auf ältere Nachrichten für Mitglieder im neuen Team dauert ebenfalls bis zu einer Stunde. Wenn ein Team aus einem Geteilten Kanal entfernt wird, können sie keine neueren Nachrichten im Kanal suchen, können aber bis zu einer Stunde lang ältere Nachrichten suchen.

Ich habe B2B-Direktverbindungskanäle mit externen Nutzer/-innen eingerichtet. Werden diese Kanäle indexiert?

Nein. Alle externen Nachrichten und Kanäle werden ausgeschlossen.

Wie speichert oder referenziert Notion meine Microsoft Teams-Daten in seinen Systemen?

Microsoft Teams-Inhalte werden als Einbettungen in Vektordatenbanken wie Turbopuffer gespeichert. Diese Einbettungen ermöglichen effiziente Textsuchen und Vergleiche, um relevante Antworten auf deine Fragen zu liefern.

Notions Vektordatenbanken wurden von unserem Sicherheitsteam sowie von einem externen Auditor geprüft, um ihre SOC2 Typ II-Zertifizierung zu erhalten. In diesem Artikel findest du weitere Informationen.

Ich habe den falschen Notion Workspace verbunden. Wie kann ich die Verbindung von Microsoft Teams zu Notion trennen?

Um die Verbindung zu Microsoft Teams zu trennen, öffne die Notion-KI am unteren Bildschirmrand und klicke auf → Microsoft Teams verbinden → Einstellungen → Trennen.

Nach der Trennung werden deine Microsoft-Teams-Inhalte sofort nicht mehr durchsuchbar sein und alle zugehörigen Daten werden innerhalb eines Tages nach der Anfrage gelöscht.

Welche Inhalte in Microsoft Teams werden mit dem KI-Konnektor unterstützt?

Standardmäßig synchronisiert die Notion-KI alle privaten (1:1 und Gruppen-Chats), öffentlichen und freigegebenen Kanäle in den ausgewählten Teams.

Während der Einrichtung können Besitzer/-innen von Notion-Workspaces auswählen, welche bestimmten Teams synchronisiert werden sollen – einschließlich zukünftiger Teams.

Dies erfordert die Genehmigung sowohl des Besitzers oder der Besitzerin des Notion-Workspace als auch des Microsoft-Teams-Admins.