Passe Benachrichtigungen in Notion Mail an

In Notion Mail kannst du auswählen, welche E-Mail-Benachrichtigungen deine Aufmerksamkeit verdienen – du hast die Kontrolle über drei Benachrichtigungsebenen:

1. Konto: Schalte deine Benachrichtigungen für jedes E-Mail-Konto ein oder aus

2. Ansicht: Schalte Benachrichtigungen nach Ansicht ein oder aus – z. B. für den Posteingang und/oder eine individuelle Ansicht

3. Absender/-in: Erhalte zu bestimmten E-Mail-Adressen immer eine Benachrichtigung

Du kannst deine Benachrichtigungseinstellungen in der Desktop- oder Webversion von Notion Mail verwalten:

• Notion Mail öffnen

• Öffne in der Seitenleiste die Einstellungen

• Wähle Benachrichtigungen aus

Dort findest du Steuerelemente, mit denen du deine Benachrichtigungen für dein Konto, deine Ansichten und deine Absender anpassen kannst. Du kannst auch eine Testbenachrichtigung senden, um sicherzustellen, dass alles wie erwartet funktioniert.

Notion Mail überprüft deine Benachrichtigungseinstellungen in dieser Reihenfolge:

1. Kontoeinstellungen haben Vorrang. Wenn Benachrichtigungen für ein Konto deaktiviert sind, erhältst du keine Benachrichtigungen für E-Mails in diesem Konto.

2. Dann prüft Notion die Ansicht. Wenn die E-Mail in eine Ansicht sortiert wird, in der Benachrichtigungen deaktiviert sind, erhältst du keine Benachrichtigung.

3. Deine Absender-Allowlist kann Ansichtseinstellungen überschreiben. Wenn der Absender auf deiner Allowlist steht, erhältst du trotzdem eine Benachrichtigung – selbst wenn Benachrichtigungen für diese Ansicht deaktiviert sind.

Mit dieser Einrichtung kannst du Benachrichtigungen auf einer hohen Ebene steuern – z. B. ein ganzes Konto stummschalten – und trotzdem sicherstellen, dass du bei wichtigen Absender/-innen benachrichtigt wirst.

Wenn du mehr als ein E-Mail-Konto mit Notion Mail verbunden hast, kannst du Benachrichtigungen für jedes Konto in den Notion-Mail-Einstellungen → Benachrichtigungen ein- oder ausschalten.

Du kannst zum Beispiel Benachrichtigungen für deinen geschäftlichen Posteingang aktiviert lassen, während du deinen privaten Posteingang stumm schaltest.

Wenn Benachrichtigungen für ein Konto deaktiviert sind, werden für keine E-Mails aus diesem Konto Benachrichtigungen gesendet – unabhängig von deinen Ansichtseinstellungen.

Du kannst auch Benachrichtigungen für bestimmte Ansichten steuern – z. B. Posteingang, Calendar, GitHub oder jede benutzerdefinierte Ansicht, die du erstellt hast.

So aktivierst oder deaktivierst du Ansichts-Benachrichtigungen:

1. In Notion Mail → Einstellungen → Benachrichtigungen → Benachrichtigungen nach Ansicht aktivieren.

2. Passe deine Ansichtsbenachrichtigungen an, indem du bestimmte Ansichten ein- oder ausschaltest.

Standardverhalten

• Benachrichtigungen für den Posteingang sind standardmäßig aktiviert

• Alle anderen Ansichten sind standardmäßig deaktiviert

Dieses Standardverhalten trägt dazu bei, Unordnung zu reduzieren, insbesondere wenn du Ansichten verwendest, um E-Mails mit niedrigerer Priorität wie Newsletter oder automatisierte Updates weiterzuleiten.

Wenn beispielsweise Newsletter automatisch in eine Leseansicht und GitHub-Updates in eine GitHub-Ansicht sortiert werden, kannst du beide Ansichten stumm schalten und trotzdem Benachrichtigungen für wichtige E-Mails erhalten, die in deinem Posteingang landen.

Wenn es Personen gibt, von denen du immer hören möchtest – wie z. B. ein wichtiger Kunde, eine Führungskraft, ein Familienmitglied usw. –, füge bestimmte E-Mail-Adressen zu deiner Absender-Zulassungsliste hinzu.

E-Mails von deiner Zulassungsliste lösen immer eine Benachrichtigung aus, selbst wenn sie in einer Ansicht landen, in der Benachrichtigungen deaktiviert sind.

So fügst du Absender/-innen hinzu:

1. In Notion Mail → Einstellungen → Benachrichtigungen → Benachrichtigungen nach Absender/-in aktivieren.

2. Füge eine oder mehrere E-Mail-Adressen hinzu

3. Wähle Absender/-innen hinzufügen aus

So entfernst du Absender/-innen:

1. In Notion Mail → Einstellungen → Benachrichtigungen → Benachrichtigungen nach Absender/-in aktivieren.

2. Suche die E-Mail-Adresse, die du entfernen möchtest, und klicke dann rechts neben der Adresse auf das x

Beim Start kannst du nur Absender/-innen zu deiner Zulassungsliste hinzufügen. Du kannst Absender/-innen aus dieser Liste nicht stummschalten.