表格瀏覽模式
表格是經典的資料庫檢視方式,但 Notion 中的表格不僅僅是列與欄。每一列都可以開啟成為一個獨立的頁面,並能包含你想要的任何屬性 📊
跳至常見問題以下是在 Notion 中新增表格瀏覽模式資料庫的方法:
在你的工作空間中建立一個新頁面。
在
開始使用下方,點擊•••→表格。
如果你想建立內嵌表格,請在任何頁面上輸入 /表格瀏覽模式 並按下 輸入。
注意: 點擊右上角的 ⤢,即可將內嵌資料庫展開為全頁。
將表格瀏覽模式新增至資料庫
你可以將表格新增至現有的資料庫,以該格式檢視其資料。
點擊資料庫名稱或目前資料庫檢視名稱旁邊的
+。從下拉式選單中選取
表格。
注意:如果你想以視覺方式呈現純文字,而不需要資料庫功能(例如篩選、排序和特定屬性值),也可以建立簡易表格。
你可以選取多列資料來編輯其屬性。
將滑鼠游標懸停在任何一列上,並點擊該列旁邊出現的核取方塊。
如果你想選取資料庫中的所有列,請將滑鼠游標懸停在
名稱屬性上,並點擊旁邊出現的核取方塊。
從出現的選單中,編輯你所選列的任何資料庫屬性。
重新排列欄與列
在電腦版或瀏覽器上,透過拖放功能來變更表格的排序方式。
若要移動列,請將滑鼠游標懸停在該列上,然後點擊並按住左側的
⋮⋮圖示,即可將其向上或向下拖曳。若要移動欄,請點擊並按住欄標題,即可將其向左或向右拖曳(如下所示)。
將滑鼠游標懸停在欄邊緣,並向左或向右拖曳即可調整欄寬。
提示:你也可以點擊右上角的 屬性,然後使用顯示屬性旁的 ⋮⋮ 圖示上下拖曳,來重新排列你的欄。
自動換行儲存格內容
如果您的儲存格包含大量內容,可以將內容換行,使其顯示在多行中。若要執行此操作,請點擊資料庫屬性的名稱。在出現的選單中,選取 自動換行。
計算
你可以針對資料庫中的每一欄執行計算,以顯示該欄中所含資料的相關資訊。
根據你執行計算的屬性類型,你將看到以下部分或全部的計算選項:
計算全部:顯示該欄中的總列數。計算數值:計算該欄中包含的屬性值數量。計算唯一值:計算該欄中包含的唯一屬性值數量,並省略重複項目。計算空白值:計算該欄中沒有值的列數。計算非空白值:計算該欄中有填入值的列數。空白儲存格百分比:顯示該欄未填入所選屬性的列數百分比。非空白值百分比:顯示該欄已填入屬性的卡片百分比。最早日期:如果你的表格中有與時間相關的屬性,例如最後編輯時間或建立時間,你可以選擇顯示最舊的列是在何時編輯或建立的。最新日期:顯示最新的列是在何時最後編輯或建立的。日期範圍:顯示最舊與最新編輯或建立時間之間的時間間隔。如果你的表格中有
數字屬性,即可解鎖其他幾種計算選項:總和:顯示該欄中數字的總和。平均值:顯示該欄中數字的平均值。中位數:顯示該欄中數字的中位數。Min:顯示欄中的最小值。Max:顯示欄中的最大值。Range:從最大值中減去欄中的最小值。
若要對屬性執行計算:
點擊表格中的屬性。
在出現的選單中,將游標懸停在
計算上。從計算選項中選取一項。
常見問題
Is there a way to add background colors to specific cells? Or conditional formatting?
Is there a way to add background colors to specific cells? Or conditional formatting?
Yes! Learn more about conditional color here →
Why can't I delete the Name property?
Why can't I delete the Name property?
Our tables are a lot different than traditional spreadsheets, since each row represents a database entry that can be opened as its own page, or visualized in other database views. The Title property gives you access to database pages. That said, you can drag the column left or right to re-order it however you want!
I don’t want my database pages to open on the side or in the center of my page. Is there anyway to open a database page in full-screen by default?
I don’t want my database pages to open on the side or in the center of my page. Is there anyway to open a database page in full-screen by default?
Yes! To do this:
Open the settings menu at the top of your database.
Select
Layout→Open pages in→Full page.
Does Notion have simple (non-database) tables?
Does Notion have simple (non-database) tables?
How can I turn a full-page database into an inline database, or vice versa?
How can I turn a full-page database into an inline database, or vice versa?
To change a full-page database into an inline database:
Drag the full-page database from your sidebar into another page. It will become a sub-page of that page.
Open the parent page, click the
⋮⋮button next to the database sub-page, and selectTurn into inline.
To change an inline database to a full-page database, drag an inline database block into your sidebar as a top-level page.
