Google Drive AI 連接器
無需離開 Notion 即可從您的 Google Drive 檔案取得答案 📂
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提示：此功能僅在商業版和企業版中提供。
誰可以將 Google Drive 連接到 Notion AI？
您必須是 Google Drive 管理員及 Notion 工作空間擁有者。
您的工作空間必須使用商業版或企業版.
您必須使用 此處 所列的 Google Workspace 付費方案之一。
我該如何連接我的 Google Drive？
注意：Google Drive AI 連接器支援所有 Google Drive 檔案類型，包括 Google 文件、簡報、試算表，以及 PDF、.docx、.pptx、.xlsx 和 .csv 等上傳檔案。
前往
設定→Notion AI。在
Google Drive旁邊選取+。
您將被導向至 Google Marketplace。請確保他們位於正確的 Google 工作空間中。設定過程中請勿關閉 Notion！
點擊
安裝→組織中的所有使用者。我們建議使用此設定，因為未選取的群組將無法在 Notion 中使用 Google Drive 的 Notion AI 連接器功能，且其擁有的檔案將無法透過 Notion AI 存取。完成後請返回 Notion。
連接最多可能需要 36 小時才能完成。
注意：目標受眾不受支援（例如，將 20 位個別使用者加入名為銷售團隊的目標受眾）。即使檔案已與目標受眾共用，也只有直接擁有檔案存取權或透過群組擁有存取權的人員才能搜尋該檔案。
哪些 Google Drive 內容可以連接到 Notion AI？
若您在將 Google Drive 連接到 Notion AI 時選取
組織中的所有使用者，則您 Google Drive 中的所有 Google 文件、簡報、試算表及檔案都將被匯入.若檔案是由 Google Workspace 中使用者群組或組織單位內選取的使用者所擁有，Notion AI 即可存取該資訊。若檔案屬於共用雲端硬碟，則選取的使用者群組中的使用者必須是參與者、管理員或內容管理員。
您可以在 Notion 的設定中排除特定的共用雲端硬碟。
您可以在 Google 的設定中排除使用者群組和組織單位。對於您選擇不包含的所有使用者群組和組織單位，Notion 將不會匯入由該群體擁有的檔案，且該群體也將無法使用 Notion AI 連接器。
具有
任何擁有連結的人權限的檔案，必須至少被瀏覽過一次，才能透過 Notion AI 搜尋到。
您可以透過下列位置的 Notion AI 連接器搜尋 Google Drive：
Notion 右下角的 Notion AI 聊天視窗。
首頁頂端的 Notion AI 小工具。側邊欄中的
搜尋。
你可以透過在聊天中開啟所有來源切換開關，前往首頁並選取Google Drive，將搜尋範圍縮小至僅限 Google Drive。你也可以篩選 Notion AI 搜尋結果，僅顯示來自 Google Drive 的資訊.
Google Drive AI 連接器最適合用於從 Google Drive 中的簡報、報告和其他檔案收集深入見解。它無法對試算表執行資料分析。
你可以嘗試使用以下（文字）指令來詢問 Notion AI：
「上個月行銷簡報的重點是什麼？」
「總結我們近期文件中的 ARR 成長。」
如果你已在 Google Workspace 中安裝 Notion AI 應用程式，但無法在 Notion 中完成設定，可能是因為下列原因：
你在安裝應用程式時忘記選取自己。
你的 Google Workspace 管理員是 Notion 中不存在的使用者。如果是這種情況，你可以嘗試在同時存在於 Google Workspace 和 Notion 工作空間的使用者帳號下重新安裝應用程式.
常見問題
我可以在沒有超級管理員權限的情況下，將 Google Drive 連接到 Notion AI 嗎？
我可以在沒有超級管理員權限的情況下，將 Google Drive 連接到 Notion AI 嗎？
擁有超級管理員權限的 Google Drive 管理員必須在 Google Marketplace 上安裝 Notion AI 應用程式，不過擁有正確權限的角色可以啟動 Notion 與 Google Drive 之間的連接.
請要求您的超級管理員建立一個具有下列權限的新角色，並將其指派給之後能在 Notion 中發起連接的人員。此人也必須是 Notion 工作空間擁有者。
權限名稱：
使用者 → 選取讀取
使用者 → 選取群組
服務 → 雲端硬碟與文件 → 選取設定
服務 → 安全中心 → 活動規則 → 選取管理與檢視 → 此使用者擁有安全中心的完整管理權限 → 稽核與調查 → 管理 → 選取雲端硬碟
在管理 → 檢視下 → 選取管理員 + 選取雲端硬碟
Google Workspace Marketplace → 選取設定
管理員 API 權限：
報告 → 選取報告
報告 → 管理客戶 → 選取讀取客戶及其下方的所有設定
群組 → 選取群組
組織單位 → 選取讀取
使用者 → 選取讀取
Notion AI 可以存取哪些內容？
Notion AI 可以存取哪些內容？
Notion AI 僅在滿足以下兩個條件時，才能存取檔案：
該檔案由 Google Workspace 中使用者群組或組織單位內選定的使用者所擁有。若檔案由共用雲端硬碟擁有，則使用者群組中選定的使用者必須是參與者、管理員或內容管理員。
該共用雲端硬碟已在 Notion AI 中選取（預設為開啟）。若您在將 Google 雲端硬碟連線至 Notion AI 時選擇「組織中的所有使用者」，該雲端硬碟中的所有 Google 文件、簡報和試算表都將被匯入。
為什麼我看不到特定的 Google 雲端硬碟檔案？
為什麼我看不到特定的 Google 雲端硬碟檔案？
檔案可能僅在您擁有直接連結時才能存取。若您之前至少瀏覽過該檔案一次，您應該就能搜尋到該特定檔案。
AI 連接器支援 Google Drive 中的哪些內容？
AI 連接器支援 Google Drive 中的哪些內容？
Google Drive AI 連接器支援所有 Google Drive 檔案類型，包括 Google 文件、簡報、試算表，以及 PDF、.docx、.pptx、.xlsx 和 .csv 等上傳檔案。
我連接到了錯誤的 Notion 工作空間。我該如何將我的 Google Drive 工作空間與 Notion 工作空間解除連接？
我連接到了錯誤的 Notion 工作空間。我該如何將我的 Google Drive 工作空間與 Notion 工作空間解除連接？
若要解除您的 Google Drive 工作空間連接，請前往 設定 → Notion AI。選取 Google Drive 旁邊的 ⚙️ → 設定 → 解除連接。
權限設定是如何運作的？
權限設定是如何運作的？
Google 文件中的所有權限將會針對個別使用者以及下列列出的通用存取類型進行規範：
受限： 只有直接被新增至該文件的使用者才能存取。
{Company Name}： 公司內的任何人皆可存取該文件。
可在搜尋結果中找到： 所有使用者皆可存取。
必須有連結才能存取：使用者只有在至少存取過該文件一次後，才能存取該文件。
任何擁有連結的人：公司內任何人在至少存取過該文件一次後，皆可存取該文件。
整合需要多久時間才能完成？
整合需要多久時間才能完成？
首次連接時，整合大約需要 36 小時進行同步。一旦整合完成同步，您之後對 Google Drive 所做的更新將會即時反映在 Notion AI 中。
新內容需要多久才會出現？
新內容需要多久才會出現？
新增至 Google 文件的內容每小時會更新一次，屆時即可在 Notion AI 的搜尋中找到。
未來所有的內容或共用/使用者雲端硬碟都會可用嗎？
未來所有的內容或共用/使用者雲端硬碟都會可用嗎？
是的。每當您的組織設定新的已共享或使用者層級雲端硬碟時，它都會同步到 Notion AI。您可以在設定中編輯此選項。
我可以在設定完成後編輯連接嗎？
我可以在設定完成後編輯連接嗎？
您可以前往 設定 → Notion AI 來編輯您的連接。選取 Google Drive 旁邊的 ⚙️。
我可以將多個 Notion 工作空間連接到我的 Google Workspace 嗎？
我可以將多個 Notion 工作空間連接到我的 Google Workspace 嗎？
目前無法。工作空間管理員僅能將一個 Notion 工作空間連接到一個 Google Workspace。
Notion AI 是否會尊重 Google Drive 的權限？
Notion AI 是否會尊重 Google Drive 的權限？
Notion AI 將會根據我們現有的 Notion AI 安全實務 來遵守現有的權限。使用者將無法根據他們沒有存取權的資源來產生內容或接收回應。
針對第三方內容，Notion AI 在處理私人與公開內容時皆會考量安全性，僅會根據 Google Drive 與 Notion 使用者之間的權限對應來擷取內容。
已共享雲端硬碟如何運作？
已共享雲端硬碟如何運作？
若要將已共享雲端硬碟連接至 Notion AI：
該已共享雲端硬碟必須位於您的 Google Workspace 內。
已共享雲端硬碟必須在初始設定期間納入。
必須在使用者與群組中選取至少一位已共享雲端硬碟的擁有者。
在使用者群組中選取的至少一位使用者，必須是該已共享雲端硬碟的貢獻者、內容管理員或管理員。
我們將會尊重雲端硬碟的權限設定（若該已共享雲端硬碟是直接與您共享），或是檔案的權限設定（若該檔案是直接與您，或是與您所屬的群組共享）。
Notion 如何在其系統中儲存或參照我的 Google Drive 資料？
Notion 如何在其系統中儲存或參照我的 Google Drive 資料？
與我們的核心 Notion AI 產品類似，我們會建立並儲存嵌入（embeddings）於由 Turbopuffer 託管的向量資料庫中，這項技術支援了針對利用第三方內容（例如 Google Drive 中的內容）的問題提供回應的功能。Turbopuffer 已通過我們安全團隊以及外部稽核單位的審查，並獲得了 SOC2 Type II 認證。在此深入了解 Turbopuffer 的安全性 →
我應該使用哪個帳號來啟動 Notion 中的 Google 雲端硬碟連接？
我應該使用哪個帳號來啟動 Notion 中的 Google 雲端硬碟連接？
無論使用哪個帳號來啟動連接，該帳號都會作為客戶管理員電子郵件（地址）儲存在 Notion 系統中，我們將會使用此管理員電子郵件（地址）進行後續更新，因此客戶務必提供一個在權限或使用狀態上不會變更的電子郵件（地址），以免在例如管理員離職時影響服務。
您可以使用任何對您的 Google 工作空間擁有管理員權限且會保持不變的服務電子郵件（地址），例如 [email protected]。
