公式簡介

在此說明文件中

你可以在 Notion 資料庫中新增公式屬性，以根據其他屬性，來進行各種計算和函數運算。你可以使用公式來操作現有資料，並計算出許多有用的數值 🔮

Notion 公式可以使用您現有的資料庫屬性、內建功能與函數來執行實用的計算。

公式範例

讓我們看看幾種使用公式的不同方式。如果您準備好開始建立自己的公式，請跳至我們關於建立公式的指示下方 →

範例 1：專案管理

在此範例中，我們將使用三個公式來追蹤專案進度。

您可以透過將此頁面建立副本到您的工作空間，來探索並試用此範例的公式設定！

目標	屬性名稱	公式	使用的函數與內建功能
將專案的到期日設為開始日期後的兩週	到期日	`dateAdd(Start Date, 2, \"week\")`	`dateAdd()` 可將時間加至日期。單位引數可以是下列其中之一：`years`、`quarters`、`months`、`weeks`、`days`、`hours` 或 `minutes`。在此例中，我們將使用 `weeks`。
若到期日已過且狀態不為 `完成`，則將專案標記為逾期。若到期日已過且狀態不為 `完成`，則以粗體紅字將專案標記為逾期。	逾期？	`if(and(now() > Due Date, Status != "Done"), "Overdue", "")` `if(and(now() > Due Date, Status != "Done"), style("Overdue", "red", "b"), "")`	`if()` 會在條件為真時傳回第一個值；否則傳回第二個值。這能實現條件式結果。 `and()` 是一個邏輯運算子。這能評估多個因素是否皆為真。 `now()` 會傳回目前的日期與時間。這能評估相較於專案到期日，我們目前的進度為何。 `>` 是一個比較運算子。這能比較到期日大於目前日期的條件。 `!=` 是一個比較運算子。這能定義狀態不等於 `完成` 的條件。 `style()` 可為文字新增樣式和顏色。有效的格式化樣式包括 `b`（粗體）、`u`（底線）、`i`（斜體）、`c`（代碼）或 `s`（刪除線）。有效的顏色為 `gray`（灰色）、`brown`（棕色）、`orange`（橘色）、`yellow`（黃色）、`green`（綠色）、`blue`（藍色）、`purple`（紫色）、`pink`（粉紅色）和 `red`（紅色）。將 `_background` 新增至顏色即可設定背景顏色。在此範例中，我們將套用`bold` 和 `red`。
顯示與專案相關聯的任務數量	剩餘任務	`Tasks.length()`	`length()` 會傳回文字或清單值的長度。這可用於計算剩餘任務的數量。

範例 2：專案腦力激盪

在此範例中，我們將使用兩個公式來進行專案構想腦力激盪、計算每個構想的優先順序分數，並計算每個專案獲得的按讚數。

您可以透過將此頁面建立副本到您的工作空間，來探索並試用此範例的公式設定！若要查看使用 RICE 框架的另一個設定，請參考此範本。

目標	屬性名稱	公式
根據觸及率 (Reach)、影響力 (Impact)、信心指數 (Confidence) 和努力程度 (Effort) (RICE) 的分數，計算優先順序分數	分數 (RICE)	`Reach * Impact * Confidence / Effort`
當有人點擊按讚按鈕時，將其計入總票數，並將其名稱新增至資料庫頁面	總票數	`length(Upvoted by)`

（進階）範例 3：任務管理自動化

在此範例中，我們將在資料庫自動化（另一種資料庫屬性）中使用一些公式，以便在所有子任務皆完成時，將父任務標記為 完成，從而更輕鬆地管理專案和任務。

資料庫自動化具有觸發條件和動作，並會根據這些觸發條件採取動作。公式可讓您定義變數，然後在動作中使用這些變數。

您可以透過將此頁面建立副本到您的工作空間，來探索並試用此範例的公式設定！

目標	如何建立	使用的函數與內建功能
每次將任務設定為 `完成` 時，即觸發自動化	觸發：當狀態設定為 `完成`	-
透過尋找與觸發自動化的任務相關的第一個頁面來定義父任務	動作 1: 定義 `父任務`變數公式：`Trigger page.Parent item.first()`	`Trigger page` 參照的是觸發此自動化的資料庫頁面，而 `.` 則讓您能夠存取與該頁面相關聯的屬性。 `Parent item` 會傳回該屬性的內容，在此案例中為相關頁面的列表。對 `Parent item` 屬性套用 `.first()` 函數，會傳回該列表中的第一個相關頁面。
如果父任務有子任務，請驗證其所有子任務的狀態是否皆為 `完成`。如果父任務沒有子任務，則傳回 `false`。	動作 2：定義 `所有子任務皆完成?` 變數公式:`父任務.子項目 ? 父任務.子項目.every(current.Status == \"完成\") : false`	三元運算子 `X ? Y : Z` 是一種簡短的條件運算式，其意義為：如果條件 X 為真，則傳回 Y；否則，則傳回 Z。它是 `if()` 陳述式的簡潔替代方案。 `.every()` 會檢查列表中的每一項是否皆符合條件。在此函數中，您可以使用關鍵字 `current` 來參照正在評估的列。在此案例中，條件 `current.Status == \"完成\"` 會檢查目前頁面的狀態屬性是否設為 `完成`。如果是，它將傳回 `true`；否則將傳回 `false`。
如果所有子任務皆為 `完成`，將父任務的狀態設為 `完成`。若否，則保留父任務現有的狀態。	動作 3：編輯 `狀態` 屬性公式：`All subtasks done? ? "完成" : 父任務.狀態`	同樣地，此處使用三元運算子來檢查所有子任務是否已完成。如果已完成，自動化將會把父任務的狀態設為 `完成`；若否，則會保持父任務的狀態不變。