表單

在此說明文件中

了解如何使用表單來建立、分享及收集資訊 🖋️

表單讓你能輕鬆從他人那裡收集資訊，即使這些人不是你 Notion 工作空間的成員，或根本沒有使用 Notion。所有 Notion 方案的所有成員 都可以建立並使用表單。

表單與資料庫相連，因此表單中的每個問題都與資料庫中的屬性相連。如此一來，你的表單就會與其回應內容並存，你可以像使用任何其他類型的資料庫資訊一樣，使用你收集到的資訊。

注意： 以下動作僅能透過 Notion 的桌面版與網頁版應用程式執行，目前無法在行動裝置上操作：

建立新表單。
自訂表單。

建立新表單

若要建立新表單：

在頁面中，使用斜槓命令 /form。
在出現的選單中，選取 表單。

當你建立新表單時，系統會自動建立一個 受訪者 屬性來擷取受訪者的姓名。你也可以在表單共用設定 → 中允許受訪者保持匿名。

從現有資料庫建立表單

注意： 若要從現有資料庫建立表單，您必須對該表單所連結的資料庫擁有 全部權限。

如果你已經有正在用來向不同人員收集資訊的資料庫，可以輕鬆地將表單新增至該資料庫！若要從現有資料庫建立表單：

在資料庫中，選取現有瀏覽模式旁邊的 +。根據你的螢幕尺寸，你可能需要打開目前瀏覽模式旁邊的下拉式選單，然後選擇 新增瀏覽模式。
在出現的選單中，選取 表單。
選取 建立 {#} 個問題 以繼續。

如果你想擷取受訪者的姓名，請在資料庫中建立 建立者 屬性。你也可以在表單共用設定 → 中允許受訪者保持匿名。

設定並預覽你的表單

注意：

若要編輯表單，您必須對該表單所連結的資料庫擁有 可以編輯 權限或 全部權限。
條件式邏輯讓您依受訪者回答自訂顯示問題，此功能僅適用於商業版和企業版。

建立表單後，系統會將你帶往表單建立器，其外觀如下所示。

表單建立器讓你決定表單的外觀，以及當你分享給他人填寫時的運作方式。若要設定你的表單：

為你的表單輸入標題和選填的說明。
將游標懸停在表單標題上，以新增 表單圖示 或 表單封面。
點擊表單中的問題即可進行編輯。預設情況下，你在表單中所做的任何變更都會與資料庫屬性的名稱同步。例如，如果你建立一個詢問「你偏好的時間是？」的新問題，資料庫中就會建立一個同名的新屬性。如果你將表單問題從「最喜歡的顏色」變更為「你最喜歡的顏色是什麼？」，你的「最喜歡的顏色」資料庫屬性也會重新命名為「你最喜歡的顏色是什麼？」。
若要新增更多問題到你的表單，請選取最後一個問題下方的 +。
將滑鼠游標懸停在資料庫中的每個問題上，並選取 •••。在此你可以：
- 將問題設為 必填。這表示受訪者必須回答該問題才能提交表單。
- 為你的問題新增 說明，讓使用者能更清楚了解你的提問內容。
- 若你的問題為多選題，可將 選項顯示方式 設定為 /列表瀏覽模式或下拉式選單。
- 允許文字屬性問題使用 長答案。
- 變更 問題類型（相當於屬性類型）。例如，若你想詢問是非題，可將其設為 多重選擇 的問題類型或屬性；若你想詢問某人的空檔時間或生日，則可設為 日期 的問題類型或屬性。
  - 針對與多選、關聯和人員屬性相關的問題，你可以指定每份回應的最多選取數量。
- 若你希望表單問題看起來與資料庫屬性名稱不同，請將 與屬性名稱同步 切換為關閉。
- 若你的問題為多選題，且你使用的是商業版或企業版方案，即可 新增條件邏輯。例如，若使用者選取選項 A，你可以引導他們回答特定的後續問題。
- /建立副本 或 /刪除。
選取表單建立器頂端的 表單設定 → 提交畫面。在這裡，你可以調整受訪者提交表單時的體驗，例如提交按鈕的 /顏色 及 /文字，以及 確認標題 和 確認內容。你也可以選擇接收每份提交內容的電子郵件副本。
設定好表單後，請選取頂端的 預覽，查看當您分享表單給他人時的樣子。

分享你的表單

注意：

若要更改表單的共用設定，您必須對該表單所連結的資料庫擁有 全部權限。
若要複製並共用表單的網址，您必須對該表單所連結的資料庫至少擁有 可以查看。
企業版工作空間擁有者可選擇阻止表單分享到網路上。點此了解如何操作 →

若要分享你的表單：

選取表單建立器頂端的 分享表單。
選取 誰可以填寫 並選擇下列其中一個選項：
- 任何擁有連結的 {your workspace} 成員，這表示任何 Notion 工作空間的成員只要有連結，即可填寫表單。訪客必須先獲得該表單所連結之資料庫的存取權限，才能填寫表單。
- 任何擁有連結的網路使用者，這表示非您 Notion 工作區的成員，以及未使用 Notion 的人，只要有連結即可填寫表單。
- 無存取權，若您想關閉表單並停止接收新回應，可選取此選項。
如果你的表單僅限工作空間內的人員使用，且已關閉匿名回覆功能，你將可以選取 Access to submission，並選擇受訪者在提交表單後，如何與其提交的內容互動：
- No access 表示受訪者在提交後將無法查看其表單回覆。
- Can view 表示受訪者在提交後可以查看其表單回覆。
- Can comment 表示受訪者在提交後可以留言其表單回覆。
- Can edit 表示受訪者在提交後可以編輯其表單回覆。
- 全部權限 表示受訪者在提交後可以編輯其表單回覆，並可以更新包含其表單回覆頁面的權限。
若您選擇與網路上任何持有連結的人分享表單，且在 付費 Notion 方案中，您可以依需求切換 Notion branding 的顯示，決定是否在表單中呈現 Notion 標誌。
您可以根據是否希望在填寫表單時記錄受訪者的姓名，來開啟或關閉 Anonymous responses。針對開放給 Anyone on the web with link 的表單，受訪者將自動保持匿名。
- 在從零開始建立的表單中，此資訊將會擷取至 Respondent 屬性中，該屬性會自動在您的資料庫中建立。
- 若表單是從現有資料庫建立，您可以在資料庫中建立 建立者 屬性來擷取此資訊。
複製選單頂端的表單連結，即可開始分享。