刪除與還原內容

當您將滑鼠游標懸停在 Notion 的任何行或內容上時，左側邊界會出現 ⋮⋮ 圖示（我們稱之為區塊控點）。點擊它即可查看 /刪除 選項。

當您將滑鼠游標懸停在圖片、嵌入、子頁面和網頁書籤等內容上時，區塊右上角會出現 ••• 圖示，讓您進行 /刪除。

在行動裝置上，您會在許多內容區塊的角落看到此符號。點選它會開啟一個包含 /刪除 的選單。若要在行動裝置上刪除文字，請點選鍵盤上方工具列最右側的 •••。您會看到相同的選項集。

您可以在 Notion 中的任何內容上點擊滑鼠右鍵（或使用觸控板上對應右鍵的動作），即可開啟包含 /刪除 的選單。

若要刪除，請選取任何內容區塊或文字，然後按下 /刪除 鍵。

在 Notion 中刪除頁面的方法有很多種：

• 將滑鼠游標懸停在側邊欄的頁面上，選取 •••（或點擊滑鼠右鍵），然後從選單中選取 /刪除。

• 選取頁面右上角的 •••，然後從下拉式選單中選取 /刪除。

• 如果您要從現有頁面中刪除子頁面，請將滑鼠游標懸停在該頁面上，並點擊 ⋮⋮ 圖示（或點擊滑鼠右鍵），即可選取 /刪除 選項。

• 將任何頁面或內容區塊拖曳至側邊欄底部的 垃圾桶。

• 您可以隨時選取任何頁面區塊並按下 backspace 或 /刪除 鍵。

依預設，頁面會在垃圾桶中保留 30 天，之後才會從垃圾桶中永久刪除。

頁面從垃圾桶永久刪除後，系統會保留 30 天，之後所有使用者（甚至是工作空間擁有者）都將無法存取。

企業版工作空間擁有者可以自訂這些設定。在此深入了解 →

刪除頁面後，它會進入垃圾桶。您會在桌面版和行動版側邊欄的底部看到 垃圾桶。開啟 垃圾桶 後，您可以：

• 搜尋特定頁面。

• 篩選條件為下列項目：

  • 最後編輯者：最後編輯該頁面的人。

  • 位於：已刪除內容原本所在的頁面。

  • 團隊協作區：已刪除內容原本所屬的團隊協作區。

• 開啟已刪除的頁面以查看其內容。從那裡，您可以還原頁面或從垃圾桶中永久刪除它。請注意，除非您還原頁面，否則無法編輯垃圾桶中的頁面。

在 iOS 和 Android 上，垃圾桶 位於側邊欄左上角的 ••• 選單中。

封存頁面讓您可以將頁面標記為不再是最新狀態，而無需刪除它們。

1. 開啟您想要封存的頁面：

2. 在頁面右上角的「更多」選單中，點擊 •••。

3. 選擇 封存。

封存頁面後，您會在頁面頂端看到一個黃色橫幅。它會顯示您的姓名以及封存日期。

若要取消封存頁面，請前往頁面頂端的橫幅並點擊「取消封存」。

封存與刪除不同——已封存的頁面仍然可以存取。當您封存頁面時：

• 您會在頁面頂端看到一個 已封存 橫幅。

• 預設情況下，它會從搜尋結果中隱藏。

  • 您仍然可以透過篩選 內容狀態 → 所有頁面（包含已封存），將已封存的頁面納入搜尋結果中。

• 連往該頁面的連結仍然有效。

• 如果您封存了上層頁面，所有下層頁面也會自動被封存。

• 如果您封存了資料庫中的內容，該內容將會在之後的檢視中被篩選掉。您可以前往資料庫的設定 → 查看封存頁面來檢視封存的頁面。

進一步了解關於封存內容的資訊 → 封存頁面

如果您使用企業版，您可以查看頁面上所有變更的歷史記錄，包括變更者以及變更時間。

如果您不是使用企業版，則可使用較有限的頁面變更歷史記錄。您可以查看並還原任何 Notion 頁面的過去版本，回溯時間如下：

• 若您使用免費版，可回溯 7 天。

• 若您使用 Plus 版，可回溯 30 天。

• 若您使用商業版，可回溯 90 天。

• 若您使用企業版，則不限天數。

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若要存取頁面的版本紀錄，您至少需要擁有可以編輯權限。

1. 點擊頁面頂端的•••並選擇版本紀錄。

2. 在開啟的視窗中，您可以：

   • 查看目前頁面的所有過去版本。

   • 點擊任何過去的版本，即可查看該頁面在當時的樣子。

您也可以點擊任何 Notion 頁面頂端的🕘來查看此資訊。您會看到一個下拉式選單，其中列出您與其他人對目前頁面所做的所有修訂與留言。點擊任何修訂旁邊的🕓，即可在新視窗中跳轉至該版本。

當您開啟版本紀錄時，您可以選取一個版本並查看變更重點。這讓您能更輕鬆地檢閱編輯內容，而無需手動並排比較兩個版本。您將會看到如下的變更：

• 文字編輯（新增、移除或變更的內容）。

• 已新增或刪除的區塊。

• 部分非文字變更（例如圖片、待辦事項、標註和顏色）。

• 部分簡易表格和資料庫變更。

• 若要僅從先前的版本復原特定的內容區塊，請點選頁面的特定版本，複製這些區塊，然後將其貼上到您目前的頁面中。

• 您也可以還原頁面的過去版本，使其成為目前的版本。開啟所需的版本並點選 還原。

• 即使您或團隊成員還原了過去的版本，您隨時都可以回到過去 30 天內任何時間點的頁面狀態。只需再次開啟 版本紀錄，選擇您想要返回的版本，然後將其還原即可。

• 如果您正在還原資料庫，其所有頁面及其屬性都將被還原。不過，資料庫頁面中的任何內容（例如頁面內的文字）將不會被還原。若要還原資料庫頁面內容，您必須還原每個個別頁面的較早版本。

  • 如果您正在還原包含 內嵌資料庫（換句話說，頁面內的資料庫）的頁面，您可以選擇是否要還原該資料庫的頁面和屬性。

行動裝置上的「版本紀錄」運作方式與網頁版或桌面版略有不同。若要存取頁面歷史：

1. 點選頁面頂端的 ••• 圖示。

2. 點選 版本紀錄。您將會看到依時間排序的完整版本清單。

   • 點選任何版本即可檢視。您可以從中複製並貼上任何想要的內容到目前的版本，或點選螢幕頂端的 還原 將該版本設為目前版本。

在 Notion 中，有許多方法可以從資料庫中刪除屬性。

1. 點選您要編輯的資料庫角落的「設定」選單。

2. 選擇 編輯屬性。

3. 點選您要刪除的屬性。

4. 選擇 刪除屬性。

您可以從「設定」選單中檢視、還原或永久刪除已刪除的屬性。若要檢視資料庫中已刪除的屬性：

1. 點擊您要編輯的資料庫角落的「設定」選單。

2. 選擇 編輯屬性。

3. 向下捲動至 已刪除的屬性。

若要還原屬性，請點擊箭頭。若要永久刪除屬性，請點擊垃圾桶圖示。從 已刪除的屬性 中刪除屬性是 永久性 的，且無法還原。