資料庫範本

在此說明文件中

大多數資料庫都包含反覆建立的相同類型頁面。試想每週會議記錄、錯誤報告或設計規格。為了簡化此流程,資料庫範本讓您只需點擊一下,即可定義並複製特定的頁面結構 🖨

跳至常見問題

若要在資料庫內建立範本,請點擊資料庫右上角 New 旁邊的下拉式選單。然後,選擇 + 建立範本

編輯新範本或現有範本時,您會看到頂端有一條橫列,顯示該範本位於哪個資料庫中。

無論您為此頁面命名為什麼,都將成為您日後使用的範本名稱。例如,您可以將此範本命名為 錯誤

在此頁面上,您可以為範本定義屬性。例如,您可以為錯誤報告建立一個範本,自動將 P1 填入「優先級」屬性,並將使用者 Fig 指派給「產品經理」屬性。您也可以在頁面本身新增內容。

範本可以包含任何類型的內容,包括圖片、嵌入和子頁面。無論您選擇什麼,都會以相同方式顯示在每個使用該範本建立的頁面上。

提示: 若您在範本中新增關聯屬性,請勿填寫它,除非您希望使用該範本建立的每個頁面都關聯到同一個現有頁面。

  1. 在您的資料庫中建立一個新頁面,並從其中包含的灰色選單中選擇任何範本。

  2. 您也可以點擊資料庫右上角藍色 New 按鈕右側的下拉式選單。選擇您建立的任何範本,即可產生該類型的頁面。

  3. 為頁面設定一個獨特的標題。

  4. 一旦您使用範本建立了新頁面,即可對出現的內容進行任何您想要的變更。

重複資料庫範本會根據您希望的頻率,自動在您的資料庫中建立該範本的副本。

hc: repeating database templates

建立重複資料庫範本

若要建立重複資料庫範本:

  1. 開啟資料庫頂端 New+(取決於您的螢幕大小)旁邊的下拉式選單。

  2. 在您想要重複的資料庫範本旁邊,選擇 •••

  3. 開啟 Repeat 旁邊的下拉式選單。

  4. 您可以讓範本每日、每週、每月或每年重複。指定重複間隔所需的週數、月數或年數,以及開始日期和您希望資料庫範本重複的時間。

巢狀資料庫範本

您可能會想要在週期性資料庫範本中建立資料庫,並讓該資料庫擁有自己的範本。雖然這可行,但請留意以下限制:

  • 您無法將範本巢狀置入每日循環的範本中。您只能將範本巢狀置入每週、每月或每年循環的範本中。

  • 每個資料庫範本最多只能有三層巢狀結構。

  1. 開啟資料庫頂端 +New 旁邊的下拉式選單。

  2. 點擊您要編輯的範本旁邊的 •••,然後點擊 編輯。在彈出的編輯檢視中進行變更。

  3. 同樣的 ••• 選單也讓您可以建立副本或刪除範本。


常見問題

我在一個資料庫中建立的範本,是否可在工作空間的所有其他資料庫中使用?

不,它們僅能在您建立它們的那個資料庫中使用。對於每個新建立的資料庫,您都可以定義新的範本。

關聯屬性如何與範本搭配運作?

雖然您可以在資料庫範本中建立關聯屬性,但我們不建議您定義它們,除非您希望特定類型的每個頁面都關聯到同一個頁面。

我可以建立的資料庫範本數量有限制嗎?

沒有!你想做幾個都可以。

還有其他問題嗎?歡迎傳送訊息詢問我們

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