資料庫屬性

在此說明文件中

資料庫屬性可為您的資料庫項目新增各種背景資訊，例如到期日、任務負責人、相關網址、最後編輯時間等。使用這些屬性來篩選、排序和搜尋您的資料 🧩

資料庫屬性類型

屬性	說明
文字	新增可格式化的文字。適合用在摘要、筆記或說明！
數字	接受數字。也可以把數字轉成貨幣格式或進度條。適合追蹤數量、價格或完成情況。
選擇	在標記清單中選取一個選項。適合進行分類。
狀態	使用以待辦、正在進行或完成分類的狀態標記來追蹤此項目的進度。
多選	在標記清單中選取一或多個選項。適合為跨類別的項目標記。
日期	接受日期或日期範圍（時間可選）。適合截止日期，尤其是使用日曆和時間軸瀏覽模式時。
公式	根據其他屬性使用 Notion 的公式語言進行計算。進一步了解這裡 →
關聯關係	連接資料庫和提及資料庫頁面。適合跨工作空間連接不同項目。進一步了解這裡 →
匯總	查看並彙總來自關聯屬性的資訊。適合匯總彼此連結的資料。
人員	標記您 Notion 工作空間中的人員或群組。適合指派任務或提及相關團隊成員。
檔案	上傳檔案和圖片以便輕鬆檢索。適合儲存文件和照片。
核取方塊	使用核取方塊來指示條件是真還是假。適合簡單的任務追蹤。
網址	接受網站連結，並在點擊時在新標籤頁中打開該連結。
電子郵件地址	接受電子郵件，並在點擊時啟動你的郵件客戶端。
電話	接受電話號碼，並在點擊時提示你的設備撥打此號碼。
建立時間	記錄項目建立的時間戳記。自動生成且不可編輯。
建立者	自動記錄建立項目的人。自動生成且不可編輯。
最後編輯時間	記錄項目上次編輯的時間戳記。自動更新且不可編輯。
最後編輯者	記錄最後一個編輯項目的人。自動更新且不可編輯。
按鈕	透過點擊來自動執行特定動作。進一步了解這裡 →
ID	自動建立每個項目的數值 ID。ID 是不重複且無法手動變更的。
地點	透過定位服務、地點名稱或地址來接受位置資訊。進一步了解這裡 →

Notion AI 可以透過自動填寫特定類型的資料庫屬性來節省您的時間！在此了解更多 →
您可以將版面配置套用到資料庫中的所有頁面，以便依照您想要的方式組織所有資料庫屬性。在此了解更多 →

建立屬性

若要在資料庫中建立您的第一個屬性，請點擊 新增屬性。為您的屬性命名，然後選擇屬性類型。

若要將屬性新增至已有屬性的資料庫：

選取最右側屬性旁的 +。為您的屬性命名，然後選擇屬性類型。
在表格瀏覽模式中，點擊現有屬性 → 向左插入 或 向右插入，具體取決於您希望新屬性在表格中的位置。為您的屬性命名，然後選擇屬性類型。

編輯屬性

若要管理和編輯資料庫的屬性，請開啟資料庫頂端的設定選單，然後選取 編輯屬性。

從這裡，你可以：

搜尋屬性。
建立 新增屬性。
點擊特定屬性即可進行編輯。您可以調整專屬於該屬性的設定（例如，您可以換行文字屬性）、建立副本或刪除屬性。

你也可以直接點擊資料庫中的個別屬性來進行編輯。這會開啟一個選單，讓你編輯屬性名稱、依該屬性篩選或排序、執行計算等。

隱藏或顯示屬性

如果你希望在資料庫檢視中隱藏或顯示特定屬性：

開啟資料庫上方的設定選單。
選擇 Property visibility。
選擇屬性旁邊的 👁️ 即可隱藏或顯示它。

編輯屬性值

輸入屬性的任何資料都稱為「值」。編輯值的方式會因屬性類型而異。以下僅列舉幾個範例：

對於 選取 和 多選 屬性，系統會提示你輸入想要的標記並在每次輸入後按下輸入來新增。顏色為隨機分配。
- 你可以在這些選單中新增任意數量的唯一標記。
- 點擊屬性欄位（即表格儲存格），然後點擊將滑鼠游標懸停在任何屬性上時出現在右側的 •••，即可編輯標記名稱和顏色，或刪除它們。
- 抓取標記左側的 ⋮⋮ 圖示並拖曳，即可重新排列標記順序。
對於 Date 屬性，點擊以新增資料將會開啟我們的日期選擇器，你可以在其中選擇與資料庫項目相關的日期——例如事件日期或截止日期。
- 點擊 Remind 以在此屬性中設定提醒事項，系統會在指定的日期和時間通知你。
- 開啟 End date，即可在此屬性中設定日期範圍。
- 開啟 Include time，即可選擇確切的時間，而不僅僅是日期。
- 點擊 Date format & timezone 以修改這些設定。
- 點擊 清除 以移除日期屬性中的任何值。
對於 檔案和媒體 屬性，點擊所提供的欄位將會提示您上傳檔案，或貼上連結以嵌入檔案。
- 您也可以將電腦中的檔案拖曳到屬性中進行上傳。
- 您可以一次將多個檔案新增到任何欄位中。
- 點擊已上傳檔案右側的 ••• 以進行 刪除、下載、全螢幕 或 檢視原始檔案。
- 使用已上傳檔案左側的 ⋮⋮ 來拖曳並重新排序它們。
在 人員 屬性中，您可以標記工作區中的其他成員或訪客。
- 只需輸入他們的名字，並在每個名字後按下 輸入 鍵。
- 若要刪除已標記的任何人，請點擊他們，然後點擊名字旁的 X。
這些屬性會自動顯示值：建立時間、建立者、最後編輯時間、最後編輯者。
您可以直接輸入或貼上 網址、電子郵件、電話 和 數字 屬性的值，就像處理 文字 屬性一樣。
編輯 關聯 和 匯總 屬性的值需要多個步驟。

屬性數量上限

為了保持資料庫的快速與穩定，每個資料庫最多可擁有 500 個屬性。若達到此上限，您將無法新增屬性，直到移除部分屬性為止。

當您嘗試新增超過此上限的屬性時，會看到錯誤訊息，且該新屬性將不會被建立。

若達到上限，請嘗試以下步驟：

刪除您不再需要的未使用屬性。
合併相似的屬性（例如，將多個「狀態」或「類別」屬性合併）。

條件式顏色

注意：若要將條件式顏色套用到資料庫頁面，您必須擁有該資料庫的 可以編輯內容 存取權、可以編輯 存取權或 全部權限。如果您僅能檢視或評論資料庫，則可以查看資料庫頁面的顏色，但無法編輯任何顏色設定。

為了協助您在視覺上區分資料庫項目，您可以根據特定條件為資料庫頁面指定顏色。例如，您可能希望任務資料庫中所有逾期的任務都以紅色顯示。

若要將條件式顏色套用到資料庫瀏覽模式：

選取資料庫瀏覽模式頂端的滑桿圖示。
在 瀏覽模式設定 下，選取 條件式顏色。
選取 新顏色設定。
選取您要用來上色的資料庫屬性。
開啟屬性名稱旁邊的下拉式選單，並為您的顏色設定建立規則。
選取 頁面背景 顏色。
- 如果適用，您的資料庫頁面預設會與關聯的屬性值顏色相符。例如，如果您的優先順序屬性中 P0 為紅色且 P1 為橘色，而您正依據優先順序為資料庫上色，則所有 P0 頁面將顯示為紅色，所有 P1 頁面將顯示為橘色。您可以隨時更改此設定！
如果您位於表格瀏覽模式中，請開啟 套用至 旁邊的選單，並選擇您要將顏色套用到整列，或者僅套用到規則所屬的屬性。
選取 新增另一個 以為您的資料庫瀏覽模式建立額外的顏色條件。

如何套用條件式顏色

條件式顏色適用於下列檢視：
- 表格
- 日曆
- 時間軸
- 列表
- 看板
- 動態
條件式顏色可根據下列屬性套用：
- 選擇
- 多選
- 狀態
- 標題
- 文字
- 數字
- 日期
- 人員
- 核取方塊
- 公式
- 關聯
- 彙總 (Rollups)
條件式顏色設定是在瀏覽模式層級建立的。不同的資料庫瀏覽模式可以有不同的條件式顏色設定，且套用到一個資料庫瀏覽模式的條件式顏色設定不會自動套用到資料庫的其他瀏覽模式。不過，當您建立副本瀏覽模式時，其顏色設定也會一併建立副本。
條件式顏色適用於頁面層級；目前，您無法為頁面或卡片中的特定屬性套用顏色。顏色會套用到頁面整個背景。
若要將條件式顏色套用到屬性而非整個資料庫頁面，您必須位於資料庫的 表格瀏覽模式 中。

刪除顏色設定

若要刪除顏色設定：

選取資料庫瀏覽模式頂端的滑桿圖示。
在 瀏覽模式設定 下，選取 條件式顏色。
選取您要刪除的設定旁邊的 🗑️。

在屬性中留言

您可以在資料庫屬性中留言，僅限於您處於表格瀏覽模式或開啟資料庫頁面時。

注意：

目前，您無法在「名稱」、「公式」、「匯總」、「按鈕」和「唯一 ID」屬性中留言。
屬性必須先被指派值，才有人可以留言。

若要在表格瀏覽模式中對屬性留言：

將滑鼠游標懸停在資料庫項目的屬性上。
選取出現的 💬。
輸入您的留言。

提示： 雖然您可以在核取方塊屬性上留言，但您必須打開資料庫頁面才能執行此操作——無法從表格瀏覽模式進行。

若要在資料庫頁面中對屬性留言：

將滑鼠游標懸停在屬性上。
選取出現的 💬，或選取屬性左側的 ⋮⋮ → 留言。
輸入您的留言。

一旦發表留言，您會在該屬性旁邊看到 💬。您可以選取 💬 來查看留言並參與對話。

為人員屬性中被提及的人員指派權限

您可以為資料庫頁面中「人員」或「建立者」屬性中被提及的人員指派特定的存取層級。請在此處了解更多資訊 →

資料庫屬性