封存頁面
Notion 讓您可以封存頁面,而非將其刪除。若您之後需要這些頁面,也能輕鬆復原。🗄️
跳至常見問題封存功能讓您無需刪除即可將內容歸檔。當內容過時或不再實用,但您仍希望保留其脈絡、歷史紀錄與連結時,即可封存頁面。
封存與刪除不同——已封存的頁面仍然可以存取。
Archive is currently in beta and subject to the terms of your agreement. Archive is only available for users on Business and Enterprise plans.
當您封存頁面時:
您會在頁面頂端看到一個黃色的 已封存 橫幅。
如果您封存了父頁面,所有子頁面也會自動被封存。
頁面名稱後方會顯示封存圖示 🗄️。
如果您封存了資料庫中的頁面,該內容將會從瀏覽模式中過濾掉。
您可以前往資料庫的
設定→檢視已封存頁面來查看已封存的頁面。
預設情況下,已封存頁面不會顯示在
搜尋結果中。若要搜尋已封存的內容,請開啟
搜尋,點擊+ 篩選器→內容狀態→ 選擇您的偏好設定。
任何擁有頁面編輯權限的人都可以封存或取消封存頁面。
開啟您想要封存的頁面:
在頁面右上角的「更多」選單中,點擊
•••。選擇
封存。頁面頂端會出現一個黃色橫幅。它會顯示您的姓名以及封存日期。
若要取消封存頁面,請開啟該頁面,並點擊頁面頂端橫幅中的 取消封存。
封存內容,當:
內容不再相關,但其中包含的資訊未來可能需要參考時
刪除內容,當:
頁面確實可以隨時移除(測試頁面、建立副本等)
您希望將其從工作空間中徹底移除
深入了解刪除與還原內容 → 刪除與還原內容
媒體櫃
搜尋
資料庫:
設定→檢視已封存頁面僅限企業版:工作空間管理員可在
內容搜尋→檢視封存內容中查看
常見問題
Will archiving a page break links across the workspace?
Will archiving a page break links across the workspace?
No, existing links to archived pages will continue to work.
Can people still access archived content?
Can people still access archived content?
Yes. Archived pages can be accessed in Search, Library, and in database settings.
To search for archived content, open Search, click on + Filter → Content status → choose your preference.
Is there a central place I can see all archived content?
Is there a central place I can see all archived content?
If your workspace is on the Enterprise plan, admins of the workspace can view archived content in Content search → View archive content. Otherwise archived content can be found in Search, Library, and in database’s settings.
