Sử dụng Notion AI với Notion Mail

Notion AI có thể lọc qua các email đến của bạn, thêm các nhãn nhất định vào chúng và lưu chúng dưới dạng xem. Ví dụ: bạn có thể yêu cầu Notion AI gắn nhãn tất cả các email liên quan đến mua sắm của bạn là Mua sắm. Bạn cũng có thể gắn thẻ email từ những người gửi hoặc tên miền email cụ thể. Để sử dụng Notion AI nhằm tự động gắn nhãn các email tương lai của bạn:

1. Nhấp vào Tự động gắn nhãn ở trên cùng hộp thư đến của bạn.

2. Chọn từ một nhãn được đề xuất hoặc chọn Tạo để tạo nhãn của riêng bạn.

3. Nhập tên cho nhãn của bạn, cùng với các hướng dẫn để Notion AI sử dụng nhằm xác định các email mà bạn muốn gắn nhãn.

4. Chọn ⬆️. Notion AI sẽ cung cấp cho bạn một mẫu các email của bạn khớp với tên nhãn và hướng dẫn của bạn.

5. Chọn Tiếp tục.

6. Nếu bạn muốn Notion AI gắn nhãn các email cũ của mình, hãy mở menu thả xuống bên dưới Bạn có muốn tự động gắn nhãn các email cũ không? và chọn một khung thời gian.

7. Chọn Hiển thị trong hộp thư đến nếu bạn muốn giữ tất cả email có nhãn của mình trong Hộp thư đến, cũng như trong xem riêng của chúng. Chọn Lọc khỏi hộp thư đến nếu bạn muốn tất cả email có nhãn của mình được chuyển ra khỏi Hộp thư đến và chỉ có thể truy cập thông qua xem riêng của chúng.

8. Chọn Lưu. Thao tác này sẽ tự động tạo một xem trong thanh bên của bạn với các email liên quan được bao gồm.

Bạn cũng có thể tạo tự động gắn nhãn khi đang mở một email cụ thể. Giả sử bạn đang mở một email từ thương hiệu quần áo yêu thích của mình trong Thư Notion và muốn các email tương lai từ các thương hiệu tương tự được tự động gắn nhãn. Để thực hiện việc này:

1. Khi đang mở một email, hãy nhấp vào Tự động gắn nhãn tương tự ở trên cùng.

2. Notion AI sẽ cung cấp cho bạn một mẫu các email của bạn dựa trên tên nhãn hoặc lời nhắc của bạn. Chọn ✅ bên cạnh những email phù hợp nhất với lời nhắc của bạn.

3. Trước khi tạo nhãn, hãy nhấp vào tên nhãn hiện tại và hành vi Hộp thư đến để thực hiện bất kỳ thay đổi nào.

4. Chọn Lưu. Thao tác này sẽ tự động tạo một xem trong thanh bên của bạn với các email liên quan được bao gồm.

Nếu bạn muốn thay đổi mô tả cho một nhãn tự động hiện có:

1. Đi tới Cài đặt → Notion AI.

2. Chọn ••• bên cạnh nhãn bạn muốn chỉnh sửa → Chỉnh sửa.

3. Cập nhật tên và hướng dẫn cho nhãn của bạn.

4. Chọn ⬆️. Notion AI sẽ cung cấp cho bạn một mẫu các email của bạn khớp với tên nhãn và hướng dẫn của bạn.

5. Nếu muốn, bạn hãy chuyển đổi Gắn nhãn lại các email cũ và chọn khung thời gian để Notion AI tự động gắn nhãn email của bạn dựa trên mọi hướng dẫn đã cập nhật. Bạn cũng có thể chuyển đổi Xóa nhãn để Notion AI gỡ nhãn khỏi bất kỳ email nào không còn khớp với các hướng dẫn đã cập nhật của bạn.

6. Chọn Lưu → Xác nhận.

Các thay đổi đối với nhãn tự động của bạn sẽ được áp dụng cho tất cả các email trong tương lai.

Bạn có thể giúp cải thiện nhãn tự động bằng cách tự tay gắn nhãn tự động cho một email cụ thể hoặc xóa nhãn tự động khỏi email đó.

Trong khi soạn email, Notion AI có thể giúp bạn viết nội dung chỉ trong giây lát. Trong trình soạn thảo, hãy gõ dấu cách để kéo lên một cửa sổ nơi bạn có thể yêu cầu Notion AI hỗ trợ viết. Bạn thậm chí có thể @đề cập đến một trang Notion từ không gian làm việc được liên kết với tài khoản Thư Notion của bạn để làm ngữ cảnh cho Notion AI tạo bản nháp.

Notion AI có thể soạn toàn bộ nội dung phản hồi email thay cho bạn. Để thực hiện việc này, hãy chọn một chuỗi email và Nhấp vào Hỏi AI.