Cài đặt Notion Mail

Để mở cài đặt Notion Mail, hãy đi tới Cài đặt trong thanh bên.

Đi tới Cài đặt trong Notion Mail → Hộp thư đến. Từ đây, bạn có thể thiết lập:

• Ngôn ngữ: chọn ngôn ngữ bạn muốn sử dụng trong Notion Mail.

• Chế độ chủ đề: tùy chỉnh cách Notion Mail hiển thị trên thiết bị của bạn — giữ nguyên cài đặt hệ thống hoặc chọn chế độ Sáng hoặc Tối.

• Kiểu chuỗi: chọn cách mở các chuỗi email của bạn — Xem lướt bên cạnh, Xem lướt ở giữa hoặc dưới dạng Toàn trang.

• Tự động chuyển tiếp: chọn nơi cần đến sau khi lưu trữ hoặc xóa một chuỗi — Đi tới chuỗi tiếp theo, Đi tới chuỗi trước đó hoặc Đóng chuỗi.

• Chế độ độ tương phản cao: chuyển đổi bật hoặc tắt nền xám cho các email đã đọc.

Đi tới Cài đặt trong Notion Mail → Tài khoản để:

• Tài khoản Notion: xem email được liên kết với tài khoản Notion của bạn

• Xuất dữ liệu của bạn: tải xuống bản sao Dữ liệu Thư của bạn

• Địa chỉ đã kết nối: kết nối hoặc ngắt kết nối các địa chỉ email liên kết với tài khoản Mail của bạn

Để xóa tài khoản Notion Mail của bạn

1. Trong phần Địa chỉ đã kết nối, chọn Ngắt kết nối bên cạnh địa chỉ email bạn muốn xóa.

2. Một cửa sổ xác nhận sẽ xuất hiện, hãy chọn Ngắt kết nối.

Thao tác này sẽ xóa tài khoản Notion Mail được liên kết với email đã ngắt kết nối. Thao tác này sẽ xóa vĩnh viễn tất cả các chế độ xem, tự động gắn nhãn và tùy chọn thông báo cho địa chỉ email này. Bạn có thể đăng ký lại Notion Mail bất cứ lúc nào.

Đi tới Cài đặt trong Notion Mail → Thông báo để bật và tùy chỉnh thông báo cho:

• Mac OS: Đặt tùy chọn hệ thống của bạn để bật hoặc tắt thông báo trên màn hình

• Bật thông báo theo chế độ xem: Chọn chế độ xem nào có thể gửi thông báo. Thông báo hộp thư đến được bật theo mặc định, và thông báo cho các chế độ xem khác được tắt theo mặc định — vì vậy bạn chỉ có thể chọn tham gia các chế độ xem mà bạn quan tâm.

• Bật thông báo theo người gửi: Thêm các địa chỉ email cụ thể mà bạn luônmuốn nhận thông báo. Hành động này vẫn có thể kích hoạt thông báo ngay cả khi tin nhắn nằm trong chế độ xem đã tắt thông báo.

Đi tới Cài đặt trong Notion Mail → Notion AI để:

• Tạo một tự động gắn nhãn mà Notion AI có thể áp dụng dựa trên lời nhắc của bạn.

• Xem bất kỳ tự động gắn nhãn nào bạn hiện có, cùng với mô tả. Chọn ••• bên cạnh một tự động gắn nhãn để Chỉnh sửa hoặc Hủy kích hoạt nó.

Đi tới Cài đặt trong Notion Mail → Bộ lọc Gmail để:

• Quản lý các bộ lọc Gmail hiện đang được áp dụng cho thư đến của bạn.

• Chọn •••bên cạnh một bộ lọc để Chỉnh sửahoặc Xóabộ lọc đó.

Đi tới Cài đặt trong Notion Mail → nội dung mẫu để:

• Tạo một nội dung mẫu mới.

• Tìm kiếm một nội dung mẫu cụ thể.

• Xem bất kỳ nội dung mẫu hiện có nào, cùng với biểu tượng và lối tắt của chúng. Chọn ••• bên cạnh một nội dung mẫu để Chỉnh sửa hoặc Xóa nội dung mẫu đó.

Đi tới Cài đặt trong Notion Mail → Chữ ký để:

• Chuyển đổi Chữ ký mặc định của Notion Mail.

• Bật hoặc tắt chữ ký của bạn trên tất cả các thư trả lời và chuyển tiếp → chuyển đổi Bao gồm trong thư trả lời và chuyển tiếp.

• Thực hiện thay đổi đối với chữ ký của bạn trong cài đặt Gmail → chọn Mở bên cạnh Chỉnh sửa chữ ký trong Gmail. Hành động này sẽ mở cài đặt Gmail.