Söka i arbetsytan

När du vill hitta något specifikt, som en sida eller ett innehåll på en sida:

1. Klicka på Snabbsökning högst upp i sidofältet.

   • Du kan även öppna sökfunktionen med snabbkommandot cmd/ctrl + P, eller cmd/ctrl + K om muspekaren inte är fokuserad på ett block.

2. Skriv din sökterm högst upp i sökfönstret. Om du vill söka efter ett exakt ord eller en exakt fras, sätt söktermen inom citattecken, som \"mina projekt\". Du ser även dina nyligen visade sidor listade nedanför så att du kan klicka för att hoppa till en av dem direkt.

   • Etiketter som Mest visad och Populära den här veckan visas bredvid vissa resultat för att hjälpa dig hitta rätt information snabbare.

3. Om din arbetsyta har Notion AI, kan du söka i hela din arbetsyta och alla dina Notion AI-anslutna appar genom att välja Sök i alla källor med AI under sökfältet. Detta öppnar en helsida med sökresultat, som du kan filtrera efter källa, rubrik, författare med mera.

På datorn kan du använda sökfunktionen och Notion AI även när du inte använder Notion-appen. Du kan öppna kommandosökning i menyfältet på Mac eller aktivitetsfältet på Windows med ett anpassningsbart snabbkommando så att du kan söka eller ställa frågor till Notion AI utan att växla mellan fönster eller ta fram Notion-skrivbordsappen till förgrunden. Ett antal saker kommer att ske för att göra det enklare att komma åt Notion på det här sättet:

Kommandosökning kommer att aktiveras. För att stänga av kommandosökning:

1. Gå till Inställningar i sidofält → Preferenser.

2. Slå av Använd kommandosökning. Du kan även stänga av Visa Notion i menyfältet eller anpassa ditt Snabbkommando för kommandosökning.

Notion kommer att konfigureras så att det öppnas när du loggar in. Så här stänger du av detta:

• På Mac: Högerklicka på Notion-ikonen i dockan → välj Alternativ → Öppna vid inloggning för att ta bort kryssmarkeringen bredvid den.

• På Windows: Högerklicka på Notion-ikonen i aktivitetsfältet → välj Startinställningar → Öppna Notion vid inloggning för att ta bort kryssmarkeringen bredvid den.

Notion AI kan söka i din arbetsyta, anslutna appar och på webben för att besvara dina frågor eller till och med hjälpa dig att utföra research. Om din arbetsyta har Notion AI kan du söka med Notion AI genom att välja Sök i alla källor med AI under sökfältet. Du kan även klicka på Notion AI-ansiktet längst ned till höger på skärmen eller använda Notion AI-modulen högst upp på din Hem för att söka med Notion AI.

När du söker efter något kan du sortera och filtrera direkt i sökfönstret för att snabbt hitta det du letar efter.

Du kan sortera efter:

• Bästa matchningarna (standard): Visar de mest relevanta resultaten. Sidor som nyligen har redigerats visas längre upp i listan, och det är sannolikare att sidrubriker visas än sidinnehåll.

• Senast redigerad: Nyast först: Visar innehåll beroende på hur nyligen det redigerades av dig eller någon annan i arbetsytan.

• Senast redigerad: Äldst först: Visar innehåll beroende på hur lång tid det har gått utan att du eller någon annan i arbetsytan har redigerat innehållet.

• Skapad: Nyast först: Visar innehåll efter hur nyligen det skapades.

• Skapad: Äldst först: Visar innehåll efter hur lång tid det har gått sedan det skapades.

Du kan filtrera efter:

• Endast rubrik: Visar resultat där söktermen matchar sidans rubrik. Sidans innehåll tas inte i beaktande.

• Skapad av: Visar innehåll som skapats av en eller flera personer i arbetsytan.

• Teamspace: Det här filtret är synligt i arbetsytor med Plus-, Business- eller Enterprise-abonnemang och visar resultat från teamutrymmen som du har tillgång till. Mer information om teamutrymmen här →

• In: Visar innehåll i de sidor du väljer. Undersidor som ingår i de valda sidorna inkluderas också.

• Datum: Visar innehåll som skapades eller redigerades inom ett valt datumintervall. Klicka på Datum och välj Idag, Senaste 7 dagarna, Senaste 30 dagarna eller välj datum manuellt genom att välja ett start- och slutdatum i kalendern som visas.

När du öppnar sökfönstret ser du en lista med sidor från arbetsytan som du har besökt nyligen och när du besökt dem.

• När du söker efter något i databassökfältet visas databasposter som innehåller söktermen i sidans rubrik eller egenskapsvärden (men inte från sidans innehåll).

• Om du till exempel söker efter "Brådskande" filtrerar databasen snabbt så att endast poster som har Brådskande i rubriken eller egenskapsvärdena visas:

• Databassökning söker i namn på databassidor, samt egenskapsvärden som statusen Pågår.

• Arbetsytesökning söker i innehåll i databassidor.

För att söka i en sida, öppna sidan och använd snabbkommandot cmd/ctrl + F. Skriv din sökfråga i fönstret som visas.