Hur tillägg och borttagning av medlemmar påverkar faktureringen

Notion använder en faktureringsmodell som debiterar dig baserat på antalet platser, eller licenser, som du använder på din arbetsyta. En plats tilldelas varje medlem på din arbetsyta. Denna faktureringsmodell ger dig flexibiliteten att ändra vilka specifika personer som går med i din Notion-arbetsyta som medlem, utan att nya avgifter tillkommer varje gång du lägger till en ny användare.

Innan du lägger till någon som medlem på din arbetsyta, kom ihåg att att lägga till medlemmar på en betald Notion-arbetsyta är en fakturerbar åtgärd och kommer att medföra ytterligare avgifter på din faktura.

Om du inte vill lägga till en ny medlem på din arbetsyta men vill samarbeta med personer via Notion, kan du istället bjuda in gäster till specifika Notion-sidor, förutsatt att du inte har nått ditt abonnemangs gästbegränsning. Gäster får åtkomst på sidnivå och är mer begränsade i vad de kan göra på en Notion-arbetsyta. Läs mer om medlemmar och gäster här →

För att undvika att av misstag lägga till medlemmar på din arbetsyta, gå till den Notion-sida du vill bjuda in en gäst till, välj Dela högst upp på sidan, och när du har angett deras e-postadress, hovra över e-postadressen för att bekräfta att de läggs till som gäst innan du väljer Bjud in.

Du kommer att bli tillfrågad om du vill uppgradera gästen till en medlem – välj Hoppa över tills vidare för att säkerställa att de läggs till på sidan utan kostnad.

När du lägger till medlemmar på din arbetsyta med ett månadsabonnemang får du din vanliga månadsfaktura för månaden framåt (inklusive nya medlemmar), men fakturan kommer även att inkludera retroaktiva proportionella avgifter för de medlemmar du lade till under ditt senaste faktureringsintervall.

När du lägger till medlemmar på din arbetsyta med ett årsabonnemang får du en faktura vid nästa månad (på samma kalenderdatum som du köpte ditt abonnemang) som kommer att inkludera två saker:

• Beloppet som ska betalas för varje ny medlem för återstoden av ditt årsabonnemang.

• Retroaktiva avgifter för dessa nya medlemmar, proportionellt beräknade baserat på hur länge de har tillhört din arbetsyta.

När du tar bort medlemmar från din arbetsyta träder faktureringsminskningar i kraft vid nästa faktureringscykel och är inte proportionella mitt i en cykel. Du har tillgång till alla befintliga betalda platser fram till slutet av din nuvarande faktureringsperiod. Du kan lägga till nya medlemmar före slutet av din nuvarande faktureringsperiod för att fylla dessa platser utan extra kostnad.

Vid slutet av din faktureringsperiod kommer vi att räkna om det totala antalet betalda platser som används på din arbetsyta och fakturera dig därefter.