Anpassade inställningar för datalagring

I det här hjälpdokumentet

Ägare av Enterprise-arbetsytor har kontroll över när användares sidor raderas från papperskorgen och hur länge de kan behållas efteråt 🗑️

Obs: Den här funktionen är endast tillgänglig för användare med Enterprise-abonnemanget. Domänverifiering krävs inte för att aktivera den här funktionen.

Sidradering

Användare kan radera alla sidor som de har redigerings- eller full åtkomst till. De kan även återställa eller ta bort dessa sidor från papperskorgen.

Som ägare av en Enterprise-arbetsyta kan du bestämma hur länge en sida ska ligga kvar i papperskorgen innan den raderas permanent och inte längre är tillgänglig för användare. Gör så här:

Gå till Inställningar i sidofältet.
Välj Säkerhet.
Öppna fliken Datalagring.
Du ser den aktuella inställningen för när sidor i papperskorgen kommer att raderas. Som standard är detta 30 dagar. Välj Ändra för att anpassa den.
Ställ in en anpassad tidsperiod mellan en dag och 10 år. Din tidsperiod kan ställas in i dagar eller år.
När du är klar väljer du Spara.

När användare i din arbetsyta navigerar till papperskorgen i sidofältet kommer de att kunna se hur lång tid sidor har på sig innan de raderas från papperskorgen.

Lagring av sidor och AI-chattar

Endast ägare av Enterprise-arbetsytor kan visa och återställa raderade sidor under denna lagringsperiod. Detta lagringsfönster gäller även för raderade AI-chattar. Observera att AI-chattar raderas direkt och aldrig hamnar i papperskorgen först.

Så här ställer du in längden på denna lagringsperiod:

Gå till Inställningar i sidofältet.
Välj Säkerhet.
Öppna fliken Datalagring.
Du ser den aktuella inställningen för hur länge raderade sidor och AI-chattar ska behållas. Som standard är detta 30 dagar. Välj Ändra för att anpassa den.
Ställ in en anpassad tidsperiod mellan en dag och 10 år. Din tidsperiod kan ställas in i dagar eller år.
När du är klar väljer du Spara.

Obs! När en sida eller AI-chatt har raderats permanent, antingen av dig eller automatiskt efter lagringsperiodens slut, kommer även ägare av Enterprise-arbetsytor att sakna möjlighet att komma åt eller återställa den.

Sök bland raderade och behållna sidor

Ägare av Enterprise-arbetsytor kan använda snabbsökning för att hitta både sidor i papperskorgen och sidor som har behållits, eller med andra ord har raderats från papperskorgen men fortfarande behålls i enlighet med arbetsytans lagringsinställningar. Så här använder du snabbsökning för att hitta raderade och behållna sidor:

Välj Inställningar i sidofältet → Snabbsökning.
Använd filtret Sidstatus och välj I Papperskorgen eller Behållna sidor. Lägg till ytterligare filter om du vill; du kan läsa mer om dessa här →

Återställ raderade och behållna sidor

Ägare av Enterprise-arbetsytor kan återställa raderade och behållna sidor till deras ursprungliga plats. Så här gör du:

Välj Inställningar i sidofältet → Snabbsökning.
Välj ••• bredvid en sida som finns i papperskorgen eller som är behållen. Innan du återställer sidan kan du välja Visa ursprungliga behörigheter för att se vem som får åtkomst igen om du väljer att placera tillbaka sidan där den tidigare fanns. Välj sedan Återställ till ursprunglig plats eller Återställ till privata sidor.

Radera sidor permanent

Om du vill radera en raderad eller behållen sida permanent från din arbetsyta:

Välj Inställningar i sidofältet → Snabbsökning.
Välj ••• bredvid en sida som finns i papperskorgen eller som är behållen → Radera permanent.