Samarbeta i en arbetsyta

I det här hjälpdokumentet

Det finns ingen gräns för hur många som kan visa och redigera samma sida eller databas samtidigt. Ditt team kan samarbeta kring delat innehåll oavsett var de befinner sig, vad klockan är eller vilken enhet de använder 💼

Samarbete i realtid

Du kan se vilka Teammedlemmar som arbetar med vad eftersom deras avatarer/profilbilder visas bredvid det block de klickat på eller redigerar. Så här ser det ut i praktiken:

Redigeringar, kommentarer och förslag som görs av andra personer visas för dig i realtid.
Du kan redigera samma block som någon annan samtidigt. Till skillnad från annan dokumentprogramvara låses inte innehållet om någon annan gör ändringar i det. Den senaste ändringen kommer att återspeglas på sidan.

Tips: När andra personer visar samma sida som du, klicka på deras avatar högst upp för att hoppa till var de läser eller redigerar.

Om du har många personer i samma arbetsyta kan det vara lätt hänt att oavsiktliga redigeringar och ändringar görs på en sida eller databas. Du kan använda Lås sida eller Lås databas för att förhindra detta utan att helt återkalla redigeringsrättigheter från andra medlemmar i din arbetsyta.

Lås en sida

Du kan låsa en sida så att ingen kan göra ändringar i sidans innehåll om de inte uttryckligen stänger av låset – inklusive dig själv.

Så här låser du en sida:

Klicka på ••• högst upp på sidan.
Aktivera Lås sida. Sidan blir omedelbart skrivskyddad för alla.

När en sida är låst ser du Locked visas bredvid sidans namn i den övre länkstigsmenyn.

Obs: Alla med fullständig åtkomst eller redigera åtkomst till din sida kan stänga av sidlåset via samma meny. Det är utformat för att ge ett extra skyddslager så att användare måste vara medvetna om de ändringar de gör.

Lås vyer

För helsidedatabaser kan du låsa strukturen samtidigt som du låter andra medlemmar i din arbetsyta fortsätta redigera själva datan.

Klicka på ••• längst upp i högra hörnet på sidan.
Aktivera reglaget bredvid Lås databas i menyn som visas.
Omedelbart kommer alla på sidan (inklusive dig själv) endast att kunna redigera den data som databasen innehåller, men inte vyer eller egenskaper.
Stäng av Lås databas med samma reglage i menyn •••.
När en databas är låst ser du Locked bredvid dess titel i den övre länkstigsmenyn.

Lås upp en sida eller databas

Så här låser du upp en sida eller databas:

Välj Låst bredvid namnet på din sida i länkstigsmenyn högst upp.
Välj Lås upp för mig, vilket håller sidan låst för alla andra men gör att du kan göra ändringar, eller välj Lås upp för alla.

Om du har låst upp sidan bara för dig själv kan du välja Lås igen bredvid namnet på din sida i länkstigsmenyn högst upp för att snabbt låsa sidan igen. Om du har låst upp sidan för alla måste du låsa sidan igen genom att välja ••• högst upp på sidan och aktivera Lås sida eller Lås databas.

Läs mer om att samarbeta i din arbetsyta

Vanliga frågor

Varför fick jag ingen avisering om att någon @-omnämnde mig medan vi arbetade på samma sida?

Om du blir omnämnd på den sida som du för närvarande har öppen kommer du inte att få några aviseringar.

Vad gör jag om jag bara vill att vissa personer ska kunna redigera en sida och att resten bara ska kunna läsa den?

Du kan tilldela olika åtkomstnivåer till olika individer. Läs mer om behörighetsnivåer och hur du ändrar personers åtkomst till att endast kunna läsa, kommentera eller redigera här.