Innehållssökning
Med innehållssökning kan ägare av Enterprise-arbetsytor nu få en helhetsbild av allt innehåll i arbetsytan och lättare lösa problem med sidåtkomst 🔎
Obs: Den här funktionen är endast tillgänglig för användare med Enterprise-abonnemanget. Domänverifiering krävs inte för att aktivera den här funktionen.
Om din organisation har flera Enterprise-arbetsytor kan du visa och hantera innehåll i alla dessa arbetsytor på ett och samma ställe. Läs mer om kontroller på organisationsnivå här →
För att gå till innehållssökning för din arbetsyta:
Gå till
Inställningar→Innehållssökning.Sök efter en sida baserat på dess ID, titel eller innehåll. Du kan också filtrera efter skapandedatum, skapare och mer.
Bredvid varje sida ser du:
Var sidan finns och om den är privat, delad internt, delad externt eller delad på webben.
Sidans skapare, skapandedatum och vem som kan komma åt sidan.
Vem som senast redigerade sidan och när.
Ägare av arbetsyta kan även exportera denna data som en .csv-fil.
Obs: Kolumnen Målgrupp visar alltid den mest tillåtande gruppen. Om en sida delas med en annan teammedlem, men även delas externt, kommer målgruppen att visas som: Delad externt.
Som ägare av en arbetsyta kan du behöva avpublicera en sida eller återkalla behörigheter. Prova att använda filtren Målgrupp eller Delad med för att hitta sidor som kan ha delats på ett olämpligt sätt. För att ändra åtkomst till en begränsad sida:
Gå till
Inställningar→Innehållssökning.Välj
•••bredvid sidans titel.Välj
Ändra behörigheter.
Obs: Användning av denna funktion kan ge ägare av arbetsytor åtkomst till personuppgifter för medlemmar och gäster. Vänligen rådgör med din egen juridiska rådgivare för att få råd gällande lagar om integritet och dataskydd.
