Kontoinställningar och preferenser

För att ändra ditt profilfoto måste du använda Notion för dator eller webb och följa dessa steg:

1. I sidofältet, välj nedåtpilen bredvid arbetsytans namn för att gå till Settings. Välj sedan {your name}.

2. Välj ditt nuvarande foto eller din initial ovanför Lägg till foto.

3. Välj filen du vill använda från din enhet och klicka på Öppna.

För att ändra ditt föredragna namn i Notion:

1. I sidofältet, välj nedåtpilen bredvid arbetsytans namn för att gå till Settings → {your name}.

2. Under Preferred name, ange det namn du vill använda.

Din primära e-postadress är den som kontomeddelanden skickas till som standard. Du kan ha upp till 5 e-postadresser på ett Notion-konto.

För att ändra din primära e-postadress:

1. I sidofältet, välj nedåtpilen bredvid arbetsytans namn för att gå till Settings → {your name}.

2. Under Kontosäkerhet, klicka på Hantera e-postadresser.

3. Klicka på Lägg till e-postadress och ange den nya e-postadressen du vill använda.

4. En verifieringskod skickas till den nya adressen – ange den i Notion för att verifiera den.

5. När den är verifierad, klicka på •••-menyn bredvid den nya e-postadressen och välj Gör primär.

6. Du kan även ta bort din gamla e-postadress genom att klicka på •••-menyn bredvid den och välja Ta bort.

Med e-postalias kan du nu koppla flera e-postadresser till ditt Notion-konto. Alla verifierade alias kan användas för att logga in, ta emot delningar och bli omnämnd – allt pekar mot samma kontoidentitet.

Om din önskade e-postadress redan är kopplad till ett annat Notion-konto:

Du måste radera det kontot först innan du lägger till e-post som ett alias. Logga in på det andra kontot, gå till Settings → {your name} → Radera mitt konto, och återvänd sedan till ditt huvudkonto och lägg till e-post som ett alias.

För Enterprise-användare:

Huruvida du kan hantera dina egna e-postalias beror på din organisations policy. Din administratör kan ha ställt in alias till: Inaktiverat (ej tillåtet), Endast verifierade domäner (endast e-postadresser som matchar företagets verifierade domäner), eller Aktiverat (valfri e-postadress). Kontakta din arbetsyteadministratör om du inte kan lägga till ett alias.

Om du vill ändra din kontoe-postadress till en som redan är kopplad till ett annat Notion-konto, måste du radera det kontot först innan du lägger till e-postadressen som ett alias. Gör så här:

1. Logga in på kontot som är kopplat till din önskade e-postadress och gå sedan till Inställningar → {your name} → Radera mitt konto.

2. Återvänd sedan till ditt huvudkonto och lägg till e-postadressen som ett alias.

Ja, det kan du. Se Sekundära e-postadresser för att lära dig mer om att använda flera e-postadresser för ditt Notion-konto.

Om du vill logga in på Notion med ett permanent lösenord istället för tillfälliga inloggningskoder:

1. I sidofältet, välj nedåtpilen bredvid arbetsytans namn för att gå till Settings → {your name}.

2. Välj Ange lösenord.

3. Ange ett lösenord som uppfyller säkerhetskraven och bekräfta det. Lösenord måste vara minst åtta tecken långa, med minst tre specialtecken, en bokstav och en siffra.

Om du vill ändra eller ta bort ditt lösenord:

1. I sidofältet, välj nedåtpilen bredvid arbetsytans namn för att gå till Settings → {your name}.

2. Välj Ändra lösenord.

3. Ange ett nytt lösenord och välj Ändra lösenord, eller välj Ta bort lösenord.

Om du har glömt ditt lösenord, följ instruktionerna för att återställa det här →

Läs mer om Tvåstegsverifiering här →

Läs mer om inloggningsnycklar här →

Läs mer om att ta bort ditt konto här →

Läs mer om att logga ut från alla dina enheter här →

Så här anpassar du Notions utseende på dator:

1. I sidofältet väljer du nedåtpilen bredvid arbetsytans namn för att gå till Settings → Preferenser.

2. Öppna rullistan bredvid Utseende och välj ett av följande alternativ:

   • Använd systeminställning för att följa systemets utseendeinställning.

   • Ljust för att visa ljust läge.

   • Mörkt för att visa mörkt läge.

3. Du kan även slå på eller av mörkt läge när som helst med kortkommandot cmd/ctrl + shift + L.

Så här anpassar du Notions utseende på mobil:

1. Öppna sidofältet genom att peka på ••• i det övre hörnet.

2. Peka på Settings och skrolla till avsnittet Appearance.

3. Öppna rullistan och välj ett av följande alternativ:

   • Använd systeminställning för att följa systemets utseendeinställning.

   • Light för att visa ljust läge.

   • Dark för att visa mörkt läge.

Om du använder webbversionen och vill att länkar till Notion-sidor ska öppnas i skrivbordsappen:

1. I sidofältet väljer du nedåtpilen bredvid arbetsytans namn för att gå till Settings → Preferences.

2. Aktivera Öppna länkar i skrivbordsapp.

Du måste ha skrivbordsappen installerad. Du behöver dessutom gå in i Notion i skrivbordsappen och se till att Öppna länkar i webbläsaren är avstängt i dina inställningar.

Om länkar till Notion-sidor inte öppnas automatiskt i skrivbordsappen, prova att följa dessa steg:

1. Öppna länken i webbläsaren.

2. Klicka på ••• längst upp till höger på sidan. Skrolla till botten av menyn som visas och klicka på Öppna i Mac-app.

Så här ändrar du visningsspråk:

1. Gå till Inställningar i sidofält → Preferenser.

2. Under Språk & Tid, öppna rullistan bredvid Språk.

3. Välj ditt språk.

Kalendrar i Notion använder söndag eller måndag som veckans första dag, beroende på din region. Detta inkluderar datumväljaren för påminnelser och kalenderdatabaser. Om du föredrar det kan du ändra detta manuellt. Gör så här:

1. I sidofältet väljer du nedåtpilen bredvid arbetsytans namn för att gå till Settings → Preferences.

2. Under Language & Time, växla Börja veckan på måndag på eller av.

För att ändra din tidszon:

1. I sidofältet väljer du nedåtpilen bredvid arbetsytans namn för att gå till Settings → Preferences.

2. Under Language & Time, ställ in din tidszon manuellt eller aktivera Automatically update time zone.

Om du använder Notions skrivbordsapp kan du hantera inställningar för appen genom att gå till Settings i sidofältet → Preferences.

• Öppna rullistan bredvid On startup för att välja Continue where you left off, vilket öppnar flikarna du hade öppna precis innan du senast stängde appen. Alternativt kan du välja Your default page om du vill börja med samma sida varje gång.

• Om du vill använda Command Search, som gör att du snabbt kan söka i Notion medan du är i en annan app, aktiverar du Use Command Search. När den här inställningen är aktiverad kan du även aktivera Show Notion in menu bar så att du kan komma åt Notion från toppen av skärmen, samt justera Keyboard shortcut for Command Search shortcut och Notion AI shortcut.

• Om du vill att sökningen ska öppnas när du skapar en ny flik, aktiverar du New Tab Search. Detta gör att du omedelbart kan söka efter och navigera till en specifik sida när du öppnar en ny flik. Om den här inställningen är inaktiverad kommer nya flikar att visa standardsidan som anges i inställningen Default page.

• Om du vill att länkar till Notion-sidor ska öppnas i din webbläsare istället för i skrivbordsappen, aktiverar du Open Notion links in browser. Du måste gå till Notion i din webbläsare och se till att Open links in desktop app är inaktiverat i dina inställningar.

• Om du ställer in att länkar ska öppnas i skrivbordsappen kommer din webbläsare att öppna en ny flik och automatiskt omdirigera dig till skrivbordsappen varje gång du klickar på en länk till en Notion-sida. För att dessa flikar ska stängas automatiskt när du har omdirigerats till skrivbordsappen, aktiverar du Close redirecting browser tabs.

Om du inte vill att ditt konto ska registreras i Sidanalys kan du välja bort det helt eller för specifika sidor.

För att välja bort deltagande i Sidanalys helt och hållet:

1. I sidofältet väljer du nedåtpilen bredvid arbetsytans namn för att gå till Settings → Preferences.

2. Under Integritet, öppna rullistan bredvid Visa min visningshistorik och välj Registrera inte.

Läs mer om sidanalys här →

Du kan bestämma om användare med din e-postadress ska kunna se ditt namn och din profilbild när de bjuder in dig till en ny arbetsyta. Gör så här:

1. I sidofältet väljer du nedåtpilen bredvid arbetsytans namn för att gå till Settings → Preferences.

2. Under Privacy, leta upp Profile discoverability. Aktivera detta för att göra din profil sökbar för personer med din e-postadress, eller inaktivera det för att dölja din profil för personer med din e-postadress.

Om du aktiverar profilsökbarhet kommer en användare att se detta när de bjuder in dig till en arbetsyta eller en sida:

Om du stänger av profilsökbarhet kommer en användare att se detta när de bjuder in dig till en arbetsyta eller en sida: