Tilpass varsler i Notion Mail

I Notion Mail kan du velge hvilke e-postvarsler som fortjener oppmerksomheten din – noe som gir deg kontroll over tre nivåer av varsler:

1. Konto: slå varslene dine på eller av for hver e-postkonto

2. Visning: slå varsler på eller av per visning – som Innboks og/eller en egendefinert visning

3. Avsender: bli alltid varslet for spesifikke e-postadresser

Du kan administrere varslingspreferansene dine i Notion Mail på datamaskin eller nett:

• Åpne Notion Mail

• I sidestolpen åpner du Innstillinger

• Velg Varsler

Der finner du kontroller for å tilpasse varsler for kontoen, visninger og avsendere. Du kan også sende et testvarsel for å sikre at alt fungerer som forventet.

Notion Mail sjekker varslingsinnstillingene dine i denne rekkefølgen:

1. Kontoinnstillinger kommer først. Hvis varsler er slått av for en konto, vil du ikke motta varsler for noen e-poster i den kontoen.

2. Deretter sjekker Notion visningen. Hvis e-posten er sortert inn i en visning der varsler er slått av, vil du ikke motta et varsel.

3. Tillatelseslisten for avsendere kan overstyre visningsinnstillinger. Hvis avsenderen er på tillatelseslisten din, vil du fortsatt motta et varsel – selv om varsler er slått av for den visningen.

Dette oppsettet lar deg kontrollere varsler på et overordnet nivå – som å dempe en hel konto – samtidig som du sikrer at du blir varslet om viktige avsendere.

Hvis du har mer enn én e-postkonto koblet til Notion Mail, kan du slå varsler på eller av for hver konto i Notion Mail Innstillinger → Varsler.

Du kan for eksempel beholde varsler på for jobb-Innboks, mens du demper den personlige Innboks.

Hvis varsler er slått av for en konto, vil ingen e-poster fra den kontoen sende varsler — uavhengig av visningsinnstillingene dine.

Du kan også kontrollere varsler for spesifikke visninger — som Innboks, Kalender, GitHub eller andre egendefinerte visninger du har opprettet.

Slik aktiverer eller deaktiverer du visningsvarsler:

1. I Notion Mail → Innstillinger → Varsler → Aktiver varsler per Visning.

2. Juster visningsvarslene dine ved å slå spesifikke visninger på eller av.

Standardoppførsel

• Innboksvarsler er på som standard

• Alle andre visninger er av som standard.

Denne standardoppførselen bidrar til å redusere støy, spesielt hvis du bruker visninger til å rute e-post med lavere prioritet, som nyhetsbrev eller Oppdateringer.

Hvis for eksempel nyhetsbrev automatisk sorteres i en lesevisning og GitHub-oppdateringer i en GitHub-visning, kan du holde begge visningene dempet samtidig som du fortsatt mottar varsler for viktige e-poster som havner i Innboksen din.

Hvis det er personer du alltid vil høre fra — som en viktig klient, leder, familiemedlem osv. — legg til spesifikke e-postadresser i tillatelseslisten for avsendere.

E-poster fra tillatelseslisten din vil alltid utløse et varsel, selv om de havner i en visning der varsler er slått av.

Slik legger du til avsendere:

1. I Notion Mail → Innstillinger → Varsler → Aktiver varsler per avsender

2. Legg til én eller flere e-postadresser

3. Velg Legg til avsendere

Slik fjerner du avsendere:

1. I Notion Mail → Innstillinger → Varsler → Aktiver varsler per avsender

2. Finn e-postadressen du vil fjerne, og klikk deretter på x til høyre for adressen

Ved lansering kan du bare legge til avsendere i tillatelseslisten din; du kan ikke dempe avsendere fra denne listen.