Sikkerhetspraksis for Notion Mail

Hvilke e-postleverandører støtter Notion Mail?

Notion Mail støtter for øyeblikket kun Gmail. Microsoft Outlook støttes ikke på nåværende tidspunkt.

Er Notion Mail kompatibel med SSO- og SCIM-protokoller?

Ja, Notion Mail tilbyr full kompatibilitet med SSO- (Single Sign-On) og SCIM-protokoller (System for Cross-domain Identity Management), noe som sikrer sømløs integrasjon med dine eksisterende systemer for autentisering og brukeretablering.

Integreres Notion Mail med Notions analyse- og revisjonslogg?

Ikke på nåværende tidspunkt. Administratorer kan imidlertid overvåke brukeraktivitet og hente ut revisjonslogger gjennom Google administratorkonsoll.

Kan administratorer kontrollere medlemstilgang til Notion Mail?

Ja, administratorer har muligheten til å godkjenne eller nekte medlemstilgang til Notion Mail gjennom både Notion administratorkonsoll eller Google administratorkonsoll. I Notion administratorkonsoll, velg Personer i venstre sidestolpe, og slå av eller på Aktiver Notion Mail. I Google Workspace kan du administrere tilgang til Notion Mail på Google-administratornivå. Se mer informasjon her →

Kan administratorer velge bort Notion KI-funksjoner for organisasjonen sin?

Hvis du er på Notions Enterprise-abonnement og har et bekreftet domene, vil du kunne slå av Notion KI-funksjoner i både Notion og Notion Mail for alle i arbeidsområdet ditt ved å gå til Innstillinger i Notion og slå av Notion KI. Hvis du ikke har et bekreftet domene, kan du følg disse trinnene for å verifisere et domene for organisasjonen din og prøv på nytt.

Hvilken kryptering bruker Notion Mail?

Notion Mail følger Notions krypteringspraksis, og data er kryptert ved lagring ved bruk av AES-256. Kundedata er kryptert når de er på Notions interne nettverk, ved lagring i nettskyen, i database-tabeller og i sikkerhetskopier. Data som sendes under transport, er kryptert med TLS 1.2 eller nyere. For mer informasjon, vennligst se denne artikkelen →

Hvilke datatyper samles inn og lagres av Notion Mail?

Notion Mail samler inn og lagrer følgende datatyper:

• Metadata om e-post, som e-postetiketter, datoer for sending og mottak av e-post, samt mottakeres og senderes adresser.

• E-posttekst (inkludert innhold i sendt og mottatt e-post, tekstutdrag og emnelinjer) og e-postsammendrag.

• Hurtigsvar (foreslåtte svar som brukere kan velge mellom).

• Brukerinnstillinger og preferanser, som signatur, visningsnavn og profilbilde.

Notion Mail kan ikke se eller lagre Google-passordet ditt. Brukere vil koble Google-kontoen sin til Notion Mail-kontoen sin. Notion Mail krever følgende tilgang:

• /auth/userinfo.email: Din primære e-postadresse for Google-kontoen.

• /auth/userinfo.profile: Din personlige informasjon, inkludert alt du har gjort offentlig tilgjengelig.

• /auth/calendar: Denne Tilgangen brukes til å administrere kalendere ved å opprette hendelser, slette hendelser, godta RSVP-er og avslå RSVP-er, samt opprette nye kalendere etter behov for brukeren.

• /auth/contacts.readonly: Denne Tilgangen brukes til å hjelpe med å autofullføre en mottakerliste når en bruker prøver å sende en e-post.

• /auth/contacts.other.readonly: Denne Tilgangen brukes til å hjelpe med å autofullføre en mottakerliste når en bruker prøver å sende en e-post.

• /auth/directory.readonly: Denne Tilgangen brukes til å hjelpe med å autofullføre en mottakerliste med brukere fra samme GSuite-organisasjon.

• https://mail.google.com/: Denne Tilgangen brukes til å la brukere toveis-synkronisere Innboksen sin med Gmail, samt skrive og sende e-poster fra klienten vår.

Hvordan autentiserer brukere seg i Notion Mail?

Brukere logger på Notion Mail ved å bruke sin eksisterende påloggingsflyt for Notion. Notion Mail utnytter de samme autentiseringsinnstillingene som Notion. Hvis brukere bruker SAML for å autentisere seg i Notion, vil brukere logge på Notion Mail ved å bruke de samme SAML-innstillingene. Ingen ytterligere konfigurasjon er nødvendig.

Brukere gir Notion Mail tilgang til Gmail-data direkte ved bruk av OAuth 2.0. Notion Mail er godkjent av Google for å bruke disse sensitive og begrensede Google OAuth-omfangene for å få tilgang til Gmail-data. Lær mer her →

Administratorer for Google Workspace kan velge å reservere seg mot eller begrense tilgangen til Notion Mail for alle brukere tilknyttet selskapets domene.

Hvem er skytjenesteleverandøren deres, og i hvilken region er instansene deres plassert?

Notion Mail er vert på Amazon Web Services (AWS) i regionen us-west-2 (Oregon). Mer informasjon finner du på Notions liste over underdatabehandlere.

Har dere et program for belønning av programfeil?

Ja, Notion Mail er en del av vårt bug bounty-program. Se vår policy for ansvarlig avsløring for mer informasjon.

Kan Notion Mail slette dataene mine permanent?

Notion Mail er en toveis synkroniseringsklient som gjenspeiler endringer mellom Notion Mail og Gmail. Når en bruker flytter en e-post til Søppel i Notion Mail, vil den også vises i Gmails Søppel-mappe. Hvis en bruker ikke gjenoppretter e-posten fra Søppel, vil den bli slettet permanent. Det samme gjelder for Gmail-etiketter.

Kan jeg avinstallere Notion Mail og slette Notion Mail-dataene mine?

Hvis du vil slette Notion Mail-dataene dine, kan du navigere til Innstillinger i Notion Mail for å slette E-postdata.

Hvordan laster Notion Mail inn eksterne bilder?

Notion Mail behandler all innlasting av eksterne bilder sikkert og privat via proxy for å forhindre IP-sporing.

Blokkerer Notion Mail sporingsverktøy?

Notion Mail blokkerer IP- og geografisk sporing. Vi håper å kunne blokkere lesebekreftelser i nær fremtid.

Blir e-postdataene mine brukt til å trene AI-modeller?

Notion og dets KI-underdatabehandlere bruker ikke kundedata til å trene noen modeller. Vi har spesifikke kontraktsmessige avtaler med våre KI-underdatabehandlere som forbyr bruk av kundedata til å trene modellene deres.

Din bruk av Notion AI gir ikke Notion noen rett eller lisens til kundedataene dine for å trene våre maskinlæringsmodeller.

Har dere en databehandleravtale (DPA) i henhold til GDPR?

Notion Mail følger Notions tillegg om databehandling.

Hvem er deres underdatabehandlere?

Notion Mail deler listen over Notions tredjeparts underdatabehandlere her.

Er Notion Mail SOC 2-samsvarende?

Notion Mail er SOC 2 Type II-samsvarende.

Er Notion Mail HIPAA-samsvarende?

Notion Mail er HIPAA-samsvarende, forutsatt at kunden følger Notions retningslinjer for HIPAA-konfigurasjon.

Er Notion Mail ISO 27001-sertifisert?

Notion Mail vil være sertifisert i henhold til ISO 27001:2022 innen utgangen av 2025.

Har Notion Mail retningslinjer for null oppbevaring for AI-inferens?

Hvis noen av en brukers Notion-arbeidsområder er på Enterprise-abonnementet, vil all AI-inferens i Notion Mail ta i bruk null oppbevaring for brukeren.

Notion AI-underdatabehandlere har retningslinjer for datalagring som gjør at Notion kan oppfylle våre forpliktelser overfor kunder for behandling av data. Når du bruker Notion AI, benytter våre LLM-leverandører null datalagring for arbeidsområder på Enterprise-abonnementet, slik at ingen data lagres hos LLM-leverandørene. For alle arbeidsområder som ikke er på Enterprise-abonnementet, beholder LLM-leverandører kun kundedata i 30 dager eller mindre før sletting. Notion AI drives i tillegg av OpenAIs innebygginger. OpenAI beholder ingen kundedata gjennom sin innebyggingstjeneste.