Skriv en e-post

For å skrive en e-post klikker du på 📝 øverst i Notion Mail-sidestolpen.

Legg til en mottaker og et tema, og klikk deretter i selve e-posten for å begynne å skrive.

Skriv / i meldingsfeltet for å hente frem en meny med blokker du kan bruke til å lage e-posten din. Blokker, i likhet med de i Notion, er innholdstyper som spenner fra ren tekst til overskrifter og bilder, som kan hjelpe deg med å piffe opp e-postene dine.

Velg en blokk fra menyen eller skriv en Slash-kommando som /bilde for å bruke en spesifikk blokktype.

Utdrag er korte tekstmaler som du kan bruke om og om igjen for å spare tid når du skriver e-poster. Hvis det er noe du ofte sier i e-postkorrespondansen din, kan det være noe du gjør om til et utdrag. Dette kan være telefonnummeret ditt, en invitasjon til å ta kontakt eller en lenke til nettsiden din.

Slik oppretter og setter du inn et utdrag fra skrivefeltet:

1. Åpne skrivefeltet og klikk på {} nederst.

2. Velg Nytt utdrag.

3. Angi en snarvei for utdraget ditt. Dette vil være Slash-kommandoen du skriver inn i skrivefeltet for å hente frem utdraget, som /nettsidelink.

4. Skriv inn Innholdet i utdraget. Utdraget kan være en hel e-post med tema og mottakere.

5. Når du er ferdig, velger du Lagre.

Slik gjør du om et e-postutkast til et utdrag:

1. Åpne skrivefeltet og klikk på {} nederst.

2. Velg Gjør om til utdrag.

3. Utdraget ditt får et snarveinavn, som du kan endre. Du kan også redigere Innholdet i utdraget, temaet og mottakeren.

4. Når du er ferdig, velger du Lagre.

For å bruke et eksisterende utdrag i et e-postutkast, henter du frem /-menyen i skrivefeltet og ser etter utdraget ditt, eller bruker snarveien du opprettet for utdraget. Du kan også velge {} nederst i skrivefeltet for å sette inn et eksisterende utdrag.

Hurtigsvar er foreslåtte svar som genereres for deg basert på konteksten i e-posttråden din. Når du har en e-post åpen, ser du et hurtigsvar nederst som du kan klikke på for å komme raskt i gang med svaret ditt.

Notion AI kan hjelpe deg med å skrive e-poster. Les mer her →

For å legge ved en fil i e-posten klikker du på 📎 nederst i skrivefeltet og velger en fil fra enheten din.

Hvis du sender en e-post for å avtale tid med noen, kan du enkelt dele tilgjengeligheten din i Notion Calendar direkte fra skrivevinduet. Velg 📅 nederst i skrivevinduet for å sette inn tilgjengeligheten din. Les mer om dette her →

For å planlegge at en e-post skal sendes på en bestemt dato og et bestemt tidspunkt, velger du v ved siden av Send nederst i skrivevinduet og velger datoen og tidspunktet du vil at e-posten skal sendes. Du kan også justere tidssonen.

For å forkaste et utkast, klikker du på 🗑️ nederst i skrivevinduet.

Hvis meldingene dine ikke sendes, kan det skyldes følgende:

• Et nettverkstidsavbrudd i Gmail.

• En Gmail-grense er overskredet.

• En intern feil eller et serverproblem i Gmail.

• Et Gmail-token som er tilbakekalt, noe som betyr at Notion Mail ikke har autorisasjon til å sende meldingen din.