Knapper

Mange av arbeidsflytene dine kan inneholde små, gjentakende oppgaver som å lage en møteagenda eller endre statusen til en oppgave. Med et klikk på en knapp kan du automatisere disse oppgavene og spare tid.

• Knapper er tilgjengelige i alle abonnementer, men enkelte knappehandlinger er bare tilgjengelige i betalte abonnementer. Du kan lære mer nedenfor →

• Hvis noen har tilgangsnivået Full tilgang eller Kan redigere på en side, kan de opprette, redigere og klikke på knapper på den siden.

Slik lager du en knapp:

1. Skriv inn / på en side, og finn og velg deretter Knapp.

2. Gi knappen et navn og en emoji.

3. Velg Ny handling og velg en handling. Lær mer om knappehandlinger nedenfor →

4. Legg til flere handlinger hvis du vil, og velg deretter Ferdig.

• Sett inn blokker legger til blokker du velger, som tekst, punktlister, veksleblokker og mer, på siden din. Du kan velge å legge til disse blokkene Over knappen, Under knappen, Øverst på siden eller Nederst på siden.

• Legg til side i til vil legge til en side i en database som du velger, og redigere egenskapen til den siden.

• Rediger sider i: Dette vil redigere egenskaper for sider i en database du selv velger.

• Send varsel til sender et varsel til bestemte personer i Notion-arbeidsområdet ditt. Mottakeren kan være opptil 20 personer i arbeidsområdet ditt, eller personer som er knyttet til en bestemt Person-egenskap. Legg til en melding som du vil sende sammen med varselet.

• Send Mail til sender en Mail fra Gmail-kontoen din til én eller flere mottakere. Denne handlingen er bare tilgjengelig for brukere med betalte abonnementer. Lær mer om dette nedenfor.

• Send webhook sender en HTTP POST-forespørsel til en bestemt URL. Denne handlingen er bare tilgjengelig for brukere med betalte abonnementer. Lær mer her →

• Vis bekreftelse åpner en liten bekreftelsesskjerm hver gang noen klikker på knappen. Du kan for eksempel bruke den til å vise en advarsel før en side eller database endres av knappen.

• Åpne side eller URL åpner en valgt side eller lenke. Hvis du velger å stille inn knappen til å åpne en Notion-side, kan dette være en eksisterende side eller en side som opprettes i selve knappen.

• Send Slack-varsel til vil sende et tilpasset varsel til Slack-kanalen du ønsker. Denne Funksjonen er kun tilgjengelig på Plus-, Business- og Enterprise-abonnement. Lær mer her →

• Definer variabler lar deg opprette en egendefinert variabel ved hjelp av omtaler og formler. Du kan deretter bruke denne variabelen i andre knapphandlinger. Lær mer om dette nedenfor.

Dette sender en e-post fra Gmail-kontoen din til én eller flere e-postadresser når en utløser inntreffer. Slik konfigurerer du knappen til å sende en e-post via Gmail:

1. I knappinnstillingene dine velger du Legg til handling.

2. Hvis du ikke har en Gmail-konto koblet til Notion-kontoen din, blir du bedt om å koble til en. Hvis Notion-kontoen din allerede er knyttet til en Gmail-konto, ser du e-postadressen din ved siden av Send mail from. Hvis du vil bruke en annen Gmail-konto for denne automaseringen, klikker du på e-postadressen din → Add Gmail Account. Ellers blir du bedt om å koble til en ny konto.

3. Du kan sette opp ulike deler av mailen din:

   • Til: Dette kan være en egenskap for en person (som Den som klikket eller Oppretter), en person i arbeidsområdet ditt eller en spesifikk e-postadresse. Denne e-postadressen kan være ekstern – den trenger ikke å tilhøre noen i arbeidsområdet eller organisasjonen din.

     • Velg CC/BCC ved siden av Til-feltet for eventuelt å sende kopi (CC) eller blindkopi (BCC) til andre personer.

   • Emne: Skriv inn et emne for e-posten din. Velg @ i Subject-feltet hvis du vil at emnet skal omtale en person, en spesifikk Notion-side eller en dato. Velg ∑ i Subject-feltet hvis du vil opprette en formel for emnet ved hjelp av egenskaper fra knappen din, som hvem som klikket på den, datoen handlingen ble utløst, og mer.

   • Melding: Skriv inn en melding for e-posten din. Velg @ i Message-feltet hvis du vil at meldingen skal omtale en person, en spesifikk Notion-side eller en dato. Velg ∑ i Message-feltet hvis du vil opprette en formel for meldingen ved hjelp av egenskaper fra knappen din, som hvem som klikket på den, datoen handlingen ble utløst, og mer.

   • Send with display name: Dette valgfrie visningsnavnet vises ved siden av e-posten din når mottakeren mottar den. Velg @ i feltet for visningsnavn hvis du vil at visningsnavnet skal omtale en person, en spesifikk Notion-side eller en dato. Velg ∑ i feltet for visningsnavn hvis du vil opprette en formel for visningsnavnet ved hjelp av egenskaper fra knappen din, som hvem som klikket på den, datoen handlingen ble utløst, og mer.

     

   • Send svar til: Hvis du vil at svar på e-posten din skal sendes til noen andre enn e-postadressen du brukte til å sende den, kan du bruke denne valgfrie innstillingen til å sende svaret til den som klikket på knappen din, eller en person i arbeidsområdet ditt.

4. Klikk på Ferdig.

Dette lar deg opprette en egendefinert variabel ved hjelp av omtaler og formler. Du kan deretter bruke denne variabelen i andre knapphandlinger. Slik definerer du en variabel:

1. I knappinnstillingene dine velger du Legg til handling.

2. Legg til et trinn og velg Definer variabler.

3. Klikk på Variable 1 for å gi variabelen et navn, redigere formelen eller duplisere den. Du kan også velge Legg til variabel.

4. Velg @ eller ∑ i variabel-feltet for å definere variablene dine.

5. Du kan bruke disse variablene i flere knapphandlinger.

Du kan bruke omtaler og formler i knapphandlingene dine for å få automaseringene til å fungere bedre for deg. For eksempel:

• Du vil kanskje nevne datoen i navnet på en ny side som knappen din oppretter i en bestemt database.

• Du vil kanskje sette opp en knapp for å sende et varsel til noen som omtaler en spesifikk side i Notion-arbeidsområdet ditt.

Slik inkluderer du en omtale eller formel i en knapphandling:

1. Hold markøren over knappen din og klikk på ⚙️.

2. Finn en eksisterende handling eller velg Legg til et nytt trinn.

3. Når du setter opp knapphandlingen, velger du @ i feltet hvis du vil inkludere en dato, person, side eller gruppe. Velg ∑ i feltet hvis du vil opprette en formel.

4. Velg Ferdig.

For å sikre at automaseringen din fungerer som den skal, hjelper vi deg med å forstå hvor automaseringen er ugyldig.

Hvis automaseringen din støter på feil mens du setter den opp:

• Du vil se informasjon om hvor og hva disse feilene er mens du bygger eller redigerer automaseringen.

• Du vil ikke kunne lagre automaseringen før du har gjort de nødvendige rettelsene.

Hvis automaseringen din har fungert tidligere, men støter på en feil, er det mulig at:

• En database som automaseringen din legger til i eller redigerer, mangler.

• En databaseegenskap som automaseringen din redigerer, mangler.

• En tredjepartstilkobling, som til Gmail eller Slack, er ikke lenger gyldig eller må autentiseres.

Du kan gå til den ødelagte automaseringen og fikse den slik at den kan brukes igjen.

Slik redigerer du knappen din:

1. Hold markøren over knappen din og klikk på ⚙️.

2. Rediger knappens stil, navn og handlinger.

Slik sletter du /knapp-en din:

1. Hold musepekeren over knappen og klikk på ⋮⋮ i venstre marg.

2. Klikk på Slett for å fjerne knappen helt.