Importer fra Asana

Import fra Asana lar deg flytte organisasjonens team, prosjekter og oppgaver i Asana til Notion. Alle medlemmer på alle abonnementer kan dra nytte av Asana-importeren.

• Asana-prosjekter → Notion Projects

• Asana-oppgaver → Notion oppgaver

• Asana-team → Notion-teamområder

• Asana-organisasjoner eller -arbeidsområder → Notion-arbeidsområder

• Prosjekter- og Oppgaver-databasene dine er relatert til hverandre, i tråd med vår Prosjekter og oppgaver-mal.

• Importer opptil ~6 000 oppgaver og ~200 prosjekter. Større importer kan mislykkes.

  • Tips: Del opp store migreringer i flere omganger.

• Grense for vedleggsrate: Hvert arbeidsområde kan importere ~100–120 filvedlegg per dag.

  • Tips: Fordel import med mange vedlegg over flere dager.

• Når importen starter, kan du trygt lukke nettleseren. Vi sender deg en e-post når importen er fullført.

• Se fremdriften for importen din under Innstillinger → Import. Der kan du se statusen for importen din og fullførte importer.

Før du begynner

• Du må være tilknyttet et team i Asana, selv om du er den eneste personen på det teamet.

• Du kan bare importere ett Asana-arbeidsområde til Notion om gangen.

• Hvert Asana-team blir importert til ett Notion-teamområde.

• Flere prosjekter som importeres til ett teamområde, havner i de samme Prosjekter- og Oppgaver-databasene. For å importere til separate databaser, må du importere i omganger.

Importer til Notion

1. Gå til Innstillinger i sidestolpen → Importer → Tredjepartsimport → Asana. Alternativt kan du bruke kommandoen /asana på en side og velge alternativet under Importer.

2. Logg på Asana og gi de forespurte tilgangene.

3. Under Velg Asana-arbeidsområde, velg Asana-arbeidsområdet du vil importere.

4. Velg prosjektene du vil importere.

5. Velg hvor du vil importere prosjektene dine. Du kan sende dem til et Teamområde, der Notion vil opprette en ny Prosjekter- og Oppgaver-database, eller velge en eksisterende Prosjekter-database. Bare Prosjekter-databaser med en lenket Oppgaver-database du kan redigere, blir oppført.

6. Merk av i boksen ved siden av navnet på arbeidsområde for å ekskludere fullførte prosjekter eller velge alle prosjekter etter behov.

7. Velg Neste.

8. Velg å velge alle egenskap (standard) eller tilpasse egenskaper. Merk at enkelte standardegenskaper må importeres.

9. Velg om Status egenskap i Notion skal tilordnes Seksjon eller Fullført egenskap i Asana.

10. Velg Importer.

Hvis du importerer til et Teamområde, blir Asana-prosjektene og -oppgavene dine importert til Prosjekter- og Oppgaver-databaser i Notion, forhåndsutfylt med flere Visninger. Hvis du valgte en eksisterende Prosjekter-database som destinasjon, legges prosjektene dine til i den databasen, med oppgavene deres lagt til i den lenkede Oppgaver-databasen, ved bruk av egenskapstilordningen du angav under importen.

Prosjekter databasevisninger

• Aktiv (tabellvisning): Viser prosjekter med status som gjøremål eller pågår.

• Tidslinjevisning: Viser prosjektnavn, status, eier og fullføringsgrad.

• Tavlevisning: Grupperer prosjekter etter Status (Planlegging, etterslep, På spor), sortert etter synkende prioritet.

• Alle (tabellvisning): Viser alle importerte prosjekter.

Oppgaver databasevisninger

• Etter prosjekt (tabellvisning): Alle oppgaver gruppert etter prosjekt.

• Tavlevisning: Oppgaver gruppert etter Status, sortert etter synkende prioritet.

• Alle oppgaver (tabellvisning): Alle importerte oppgaver.

• Mine (tabellvisning): Oppgaver tilordnet deg.

• Kalendervisning: Oppgaver etter dato med ansvarlig og status.

Når importen er fullført, vil du motta en importlogg i den Privat-delen av sidestolpen din med et sammendrag og Notion-teamområdet innholdet ditt ble importert til.

• Asana OAuth kan kreve administratorgodkjenning avhengig av organisasjonsinnstillingene eller Abonnement-nivået ditt. Importomfanget er begrenset til det den autentiserte brukeren har tilgang til.

  • Tips: Be din Asana-administrator om å godkjenne Notion OAuth-appen på forhånd.

• Egendefinerte felt samsvarer kanskje ikke 1:1 med Notion-egenskaper. Noen felt må kanskje legges til manuelt etter import. For oppsett med mye automasering, bør du vurdere et verktøy som Zapier eller Make.

• Importen er en engangshendelse; fremtidige endringer i Asana vil ikke automatisk gjenspeiles i Notion.

• Prosjekter må tilhøre et team i Asana for å vises i importverktøyet.

  • Tips: Dobbeltsjekk at alle prosjekter er tilordnet team før du starter.

• Prosjekter vises ikke i Notion

  • Hvorfor dette skjer: Prosjekter er ikke koblet til et team i Asana. Notions importverktøy henter bare inn prosjekter som tilhører et team.

  • Slik fikser du det: I Asana må du tilordne hvert manglende prosjekt til et team før du kjører importen.

• Antall oppgaver samsvarer ikke mellom Notion og Asana

  • Hvorfor dette skjer: I Asana kan underoppgaver være direkte koblet til prosjekter og telles med i prosjekttotaler. I Notion finnes underoppgaver kun under sine overordnede oppgaver og er ikke direkte knyttet til prosjekter.

  • Slik fikser du det: Sjekk om underoppgaver er koblet direkte til prosjekter i Asana. Forvent antallsforskjeller med mindre disse underoppgavene manuelt gjøres synlige i Notion.

• Jeg finner ikke enkelte tavler fra det samme Asana-prosjektet etter import

  • Hvorfor dette skjer: Importverktøyet henter kun valgte prosjekter; tavler kan befinne seg i et annet Asana-arbeidsområde eller team; arkiverte eller fullførte prosjekter kan ha blitt ekskludert; eller kjøringen ble fullført med delvise resultater.

  • Slik fikser du det: Kjør importen på nytt og velg de spesifikke prosjektene. Sørg for at de er i samme Asana arbeidsområde og team, fjern merkingen for «Ekskluder fullførte prosjekter» om nødvendig, verifiser målet Teamområde, og vurder importlogg-siden som ble opprettet etter kjøringen.

Når importen er fullført, vil du motta en importlogg i Privat-delen av sidestolpen. I denne loggen finner du et sammendrag av importen, inkludert Notion-Teamområdet som Asana-prosjektene og -oppgavene dine ble importert til.