Importer fra Confluence

Det er viktig å ha alle dataene dine på ett sted. Her er en nyttig veiledning for å importere Confluence-området ditt til Notion. Avhengig av behovene dine finnes det to måter du kan importere fra Confluence til Notion på.

• Zip-filimportør: Kan brukes til å importere bare deler av arbeidsområdet ditt. Kan bare importere mindre arbeidsområder på opptil 5 GB (eller 15 GB ved forespørsel).

• API-importør: Kan bare importere hele arbeidsområdet. Kan importere arbeidsområder på opptil 30 GB. Beholder kommentarer og brukertilordning.

Import av flere områder: Opptil 10 Confluence-områder kan importeres samtidig direkte via brukergrensesnittet. Hvert valgt Confluence-område genererer sin egen loggside og importeres som en separat privat toppnivåside (til ulike Notion-teamspaces etter behov). Denne funksjonen er kun tilgjengelig for Business- og Enterprise-abonnementer.

• Confluence-nettsted → Notion-organisasjon

• Confluence-område → Notion-arbeidsområde

• Confluence-side → Notion-side

• Makroer → flatt innhold eller nærmeste Notion-blokktype (f.eks. Confluence Expand → Notion Veksle)

• Importer opptil ~50 000 sider eller 30 GB i størrelse. Større importer kan mislykkes.

  • Tips: For store områder, del opp eksporten etter underområde eller seksjoner og bruk ZIP-importøren. Hvis arbeidsområdet er større enn 100 GB, kontakt kontoadministratoren din.

• Når importen starter, kan du trygt lukke nettleseren — vi sender deg en e-post når den er fullført.

• Se fremdriften for importen din under Innstillinger → Import. Der kan du se statusen for importen din og fullførte importer.

Eksporter Confluence-området ditt til HTML

1. Fra Confluence-arbeidsområdet ditt, gå til Områdeinnstillinger i sidestolpen øverst til høyre.

2. Velg Innholdsverktøy i verktøylinjen øverst, og deretter Eksporter. Hvis du ikke ser noen av disse alternativene, må du kanskje be om Tilgang til å eksportere fra en administrator for arbeidsområdet.

3. Velg HTML fra listen over formater.

4. Velg Egendefinert eksport og fjern merket i boksen Inkluder kommentarer.

5. Velg hvilke sider du vil eksportere. Merk at sider som inneholder store vedlegg, kan øke eksportstørrelsen og kompleksiteten betraktelig.

6. La eksporten fullføre behandlingen. Dette kan ta en stund for store arbeidsområder.

7. Når den er fullført, klikker du på Last ned for å lagre eksporten på datamaskinen din. Filen vil ha et navn som ligner på Confluence-space-export-XXXXXX.html.zip.

Importer til Notion

1. Naviger til Notion-arbeidsområdet du vil importere Confluence-innholdet ditt til.

2. Gå til Innstillinger i sidestolpen → Importer → Tredjepartsimport → Confluence.

3. Naviger til .zip-filen som er eksportert fra Confluence, og velg den for opplasting. Du trenger ikke å pakke ut filen – last opp hele arkivet.

4. Du vil se en «Laster opp...»-melding mens nettleseren laster opp filen, og deretter en statusmelding etter hvert som importen skrider frem.

5. Når importen er fullført, blir du tatt med til det nylig importerte innholdet ditt.

Koble sammen Confluence og Notion

1. Gå til Innstillinger i sidestolpen → Importer → Confluence.

2. Velg Importer via API.

3. Velg Confluence-instanstypen din: cloud eller server. For å finne instanstypen din, åpner du Confluence, klikker på Hjelp → ? ved siden av profilen din → Om Confluence. Notion støtter bare cloud- og server-instanser.

Autentiser med Confluence Cloud

1. Skriv inn Confluence-e-postadressen og nettstedet ditt.

2. Opprett et API-token fra Atlassian-kontoen din og skriv det inn i feltet. Les mer om hvordan du oppretter tokener i Confluence.

3. Klikk på Autentiser.

Autentiser med Confluence Server

1. Finn og velg Confluence-versjonen din.

2. Skriv inn Confluence-e-postadressen og nettstedet ditt.

3. Hvis du bruker Confluence 7.9 eller nyere, oppretter du et personlig tilgangstoken og limer det inn. Hvis du bruker en tidligere versjon, skriver du inn Confluence-brukernavnet og -passordet ditt.

4. Klikk på Autentiser.

Importer

1. Klikk på Confluence fra importermenyen.

2. Overvåk fremdriften for importeren – dette trinnet kan ta flere timer for store områder.

   • Når du ser Importerer sider…, kan du trygt lukke nettleservinduet. Vi sender deg en e-post når importen er fullført.

3. Gjenta denne delen hvis du vil importere mer enn ett Confluence-område.

• Notion importerer alt til en enkelt rot/overordnet mappe i Privat-delen, eller til et valgt Teamområde for personen som utfører importen.

• Brukere forventes å rydde opp og sette opp arbeidsområdets arkitektur før de inviterer andre.

• Tillatelser må legges inn på nytt i Notion – planlegg en gjennomgang etter importen for å tilordne Confluence-grupper og restriksjoner til Notion-grupper, teamområder og tillatelser på sidenivå.

• Hvis det er filer eller vedlegg i en Confluence-tabell, blir den til en Notion-database; ellers blir den en enkel tabell.

• Tabellstyling og makroer/plugins blir ofte forringet (f.eks. ui-steps, fremhevet blokk, bildeundertekster).

• De fleste makroer støttes ikke. Notion prøver å tilordne data til den nærmeste Notion-blokk.

• Forbigående feil på grunn av ustabilitet i Confluence-API-et kan føre til at hele importen eller enkelte sider mislykkes. Du må kanskje prøve hele importen på nytt.

• For flere områder, kjør importer sekvensielt (ett område om gangen) med mindre du bruker importer av flere områder (kun Business/Enterprise).

• Importer-feil kan oppstå med kompliserte Confluence-data (f.eks. sammenslåtte celler, tabeller i tabeller).

• Notion støtter bare brukeromfattede API-token (ikke omfattede API-token). Bruk alternativet for personlig API-token ved autentisering.

• Vedlegg og media som ikke er referert til på sider, blir ikke importert.

• Hierarkiet blir noen ganger ikke fullstendig bevart – valider med en pilotimporter.

• LaTeX-matematikkblokker importeres feil

  • Hvorfor dette skjer: Confluence LaTeX-pluginens blokkmakroformat skiller seg fra innebygde LaTeX-makroer, men ikke blokkmakrovarianten.

  • Slik fikser du det: Konverter LaTeX-blokkmakroer til innebygde makroer i Confluence før du importerer på nytt, eller plasser LaTeX i en kodeblokk og konverter til en matematikkblokk manuelt etter import.

• Kan ikke importere Gliffy-Innhold

  • Hvorfor dette skjer: Notion støtter ikke Gliffy-bilder via filimportøren.

  • Slik fikser du det: Endre HTML for å erstatte Gliffy-blokken med en bildeblokk som refererer til riktig fil før import.

• Importer mislykkes

  • Hvorfor dette skjer: Svært store områder, feilformaterte Eksporter, hastighetsbegrensninger eller tidsavbrudd.

  • Slik fikser du det: Importer ett område om gangen, del opp store områder i seksjoner, Eksporter en ren ZIP på nytt, eller bruk API-importøren med begrensede kjøringer.

• Importer mangler bilder eller vedlegg

  • Hvorfor dette skjer: Ressurser er kanskje ikke inkludert i Eksporter eller er ikke tilgjengelige via API-tokenet.

  • Slik fikser du det: Sørg for at «Include attachments» er valgt ved Eksporter, behold relative baner intakte i ZIP-filen, eller last opp viktige ressurser på nytt etter importer.

• Jira-Lenkeforhåndsvisning er ødelagt etter importer

  • Hvorfor dette skjer: Jira-Lenkeforhåndsvisning fungerer bare hvis brukeren er autentisert før migreringen starter.

  • Slik fikser du det: Autentiser deg med Jira før du kjører migreringen.

• Hierarkiet av filer blir ikke bevart som forventet

  • Hvorfor dette skjer: Grensetilfeller i Eksporter-strukturen eller der funksjonen Opprett underside brukes i flere nivåer.

  • Slik fikser du det: Test med et representativt utvalg først; omorganiser i Notion etter importer.

• Confluence-makroer og/eller spesiell formatering går tapt:

  • Hvorfor dette skjer: Makroer eller app-Innhold som ikke støttes.

  • Slik fikser du det: Tilordne til Notion-native blokker: Expand → Veksle, handlingspunkter → To-do. Forenkle komplekse tabeller eller Eksporter til CSV og importer til en Notion-database.

• Confluence-Tilgang blir ikke replikert i Notion:

  • Hvorfor dette skjer: Dette er forventet ved selvbetjente importer.

  • Slik fikser du det: Planlegg og utfør en Tilgangstilordning etter at Innholdet er på plass i Notion, ved bruk av Notion-grupper, Teamområder og Tilgang på sidenivå.