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複数のデータソースを1つのデータベースで表示したいですか?特定のデータベースビューをページ内で参照する必要がありますか?データベースでデータソースを作成またはリンクする方法をご覧ください ⛓

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すべてのデータベースは、少なくとも1つのデータソースで構成されています。データソースとは、データベース内のページのセットです。たとえば、タスクデータベースには、複数のタスクページで構成されるタスクデータソースが表示されます。

新しいデータベースを作成すると、そのデータベース内に作成したページがそのデータソースを構成します。あるいは、既存のデータソースをリンクすることもできます。その既存のデータソースのページがデータベースに表示されます。

複数のソースを持つデータベースの活用例をいくつか紹介します。

  • CRM:連絡先、会社、取引、アクティビティに関する情報をまとめたオールインワンのデータベースを作成できます。

  • プロジェクト管理:チームのメンバー、プロジェクト、タスク、重要なリソースをすべて1つのデータベースで確認できます。

  • 採用:単一のデータベースで、候補者、募集中の職種、部門、面接のスケジュールを確認できます。

新しいデータソースを使用して新しいデータベースを作成するには、次の手順に従います。

  1. 新しいページを作成し、Get started with の下で •••Database を選択します。既存のページを開いて、スラッシュコマンド /database を使用することもできます。

  2. 表示されるメニューで、New empty database を選択します。Notion AI を使用したり、テンプレートを使用してデータベースを構築したりすることもできます。

既存のデータソースにリンクする新しいデータベースを作成するには、次の手順に従います。

  1. 新しいページを作成し、Get started with の下で •••Database を選択します。既存のページを開いて、スラッシュコマンド /database を使用することもできます。

  2. 表示されるメニューで、Link to existing data source を選択します。新しいデータベースで使用したいデータが含まれているデータベースを検索して選択します。

備考:

  • データベース内のソースごとに異なるアクセスレベルを設定することはできません。

  • ただし、データベース内のリンクされたすべてのデータソースは、元のデータベースのアクセスレベルに従います。たとえば、チームのタスクデータソースを自分のデータベースに接続した場合、元のチームタスクデータベースで持っているものと同じアクセスレベルがそのデータに対して付与されます。

備考:データベースのデータソースを移動できるのは、データベースへの編集権限を持つユーザーのみです。

1つのデータベースに複数のデータソースを含めることができます。たとえば、タスクデータソースとプロジェクトデータソースを1つのデータベースで管理することができます。ここでも、まったく新しいデータソースをデータベースに追加したり、データベース内の他の場所に存在するデータソースを追加したりできます。

既存のデータベースにデータソースを追加するには:

  1. データベースの上部にあるスライダーアイコンをクリックします。

  2. 表示されるメニューで、データソースの管理を選択します。

  3. 新しいデータソースを作成する場合は Add data source を選択します。既存のデータソースをリンクする場合は Link existing data source を選択します。

データベース内のデータソースを表示または編集するには:

  1. データベースの上部にあるスライダーアイコンをクリックします。

  2. 表示されるメニューで、データソースの管理を選択します。

  3. Sources の下に、現在のデータベースから作成されたデータソースが表示されます。ソースの横にある ••• を選択すると、ワークスペース内の別の場所へ 移動 するか、ごみ箱に移動 するかを選択できます。Add data source を選択することも可能です。

  4. /リンクド の下には、ワークスペース内の別のデータベースから取得したデータソースが表示されます。リンクされたデータソースの横にある X を選択すると、現在のデータベースから削除できます。

備考: データベースで フルアクセス を持つユーザーのみが、そのデータソースを移動できます。データソースをワークスペース内の別の場所に移動すると、以下のことが起こります。

  • データソースを別のデータベースに移動すると、そのデータベースにデータソースとして追加されます。

  • データソースをページ(データベースではない)に移動すると、そのページにデータベースとして追加されます。

  • すべてのビューを新しい移動先に移動するか、既存のビューをそのまま保持するかを選択できます。データソースと一緒に移動されなかった既存のビューは、/リンクドビューになります。移動先には、データソースの新しい /テーブル が作成されます。

リンク済みデータソースで、ビューやフィルター、並べ替え、グループを作成・削除しても、オリジナルデータベースのビューには影響しません。

ただし、データソースのタイトル、プロパティ、またはページを編集すると、それらの編集内容が元のデータソースに反映されます。

データベースのサポートを向上させるためにNotion APIをアップグレードする方法については、こちらをご覧ください →


よくあるご質問(FAQ)

リンク済みデータソースを持つデータベースを含むページを共有しようとしているのですが、相手ユーザーが閲覧することができません。

共有相手が元のデータベースへのアクセス権を持っていることを確認してください。


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