Usa Notion AI con Notion Mail

Notion AI può filtrare le tue email in arrivo, aggiungendo determinate etichette e salvandole come vista. Ad esempio, puoi chiedere a Notion AI di applicare l'etichetta automatica a tutte le tue email relative agli acquisti, etichettandole come Acquisti. Potresti anche taggare le email di mittenti o domini email specifici. Per usare Notion AI per applicare l'etichetta automatica alle tue email future:

1. Clicca su Etichetta automatica nella parte superiore della tua posta in arrivo.

2. Seleziona da un'etichetta suggerita o seleziona Crea per crearne una tua.

3. Inserisci un nome per la tua etichetta, insieme alle istruzioni che Notion AI deve usare per identificare le email che vuoi etichettare.

4. Seleziona ⬆️. Notion AI ti fornirà un campione delle tue email che corrispondono al nome dell'etichetta e alle istruzioni.

5. Seleziona Continua.

6. Se vuoi che Notion AI applichi l'etichetta automatica alle tue email passate, apri il menu a tendina sotto Vuoi applicare l'etichetta automatica alle email passate? e seleziona un intervallo di tempo.

7. Seleziona Mostra nella posta in arrivo se vuoi mantenere tutte le email con la tua etichetta nella Posta in arrivo, oltre che nella loro vista dedicata. Seleziona Filtra dalla posta in arrivo se vuoi che tutte le email con la tua etichetta vengano spostate fuori dalla Posta in arrivo e siano accessibili solo tramite la loro vista dedicata.

8. Seleziona Salva. Questo creerà automaticamente una vista nella barra laterale con le email pertinenti incluse.

Puoi anche creare un'etichetta automatica con un'email specifica aperta. Supponiamo che tu abbia aperto in Notion Mail un'email del tuo brand di abbigliamento preferito e che tu voglia che le email future di brand simili ricevano l'etichetta automatica. Per farlo:

1. Con un'email aperta, clicca su Etichetta automatica simili in alto.

2. Notion AI ti fornirà un campione delle tue email basato sul nome dell'etichetta o sul prompt. Seleziona ✅ accanto a quelle più pertinenti al tuo prompt.

3. Prima di creare l'etichetta, clicca sul nome dell'etichetta corrente e sul comportamento della posta in arrivo per apportare eventuali modifiche.

4. Seleziona Salva. Questo creerà automaticamente una vista nella barra laterale con le email pertinenti incluse.

Se vuoi modificare la descrizione di un'etichetta automatica esistente:

1. Vai su Impostazioni → Notion AI.

2. Seleziona ••• accanto all'etichetta che vuoi modificare → Modifica.

3. Aggiorna il nome e le istruzioni della tua etichetta.

4. Seleziona ⬆️. Notion AI ti fornirà un campione delle tue email che corrispondono al nome dell'etichetta e alle istruzioni.

5. Se vuoi, attiva Rietichetta email passate e seleziona un intervallo di tempo per far sì che Notion AI etichetti le tue email in base a eventuali istruzioni aggiornate. Puoi anche attivare Rimuovi etichette per far sì che Notion AI rimuova l'etichetta da qualsiasi email che non corrisponde più alle tue istruzioni aggiornate.

6. Seleziona Salva → Conferma.

Le modifiche alla tua etichetta automatica verranno applicate a tutte le tue email future.

Puoi contribuire a migliorare le tue etichette automatiche applicando o rimuovendo manualmente un'etichetta automatica da una specifica email.

Mentre stai scrivendo un'email, Notion AI può aiutarti a scrivere il tuo messaggio in pochi istanti. Nell'editor, digita spazio per aprire una finestra in cui puoi chiedere a Notion AI di aiutarti a scrivere. Puoi persino fare un @-menzione di una pagina Notion dallo spazio di lavoro collegato al tuo account Notion Mail per usarla come contesto per la creazione di una bozza da parte di Notion AI.

Notion AI può scrivere intere risposte alle email per tuo conto. Per farlo, seleziona una conversazione email e clicca su Chiedi all'AI.