Importa da Monday.com

L'importatore di Monday.com ti aiuta a trasferire tutte le tue bacheche Monday.com in Notion.

• Se importi una bacheca che non è una bacheca di attività o progetti, verrà importata come database regolare seguendo la struttura della tua bacheca originale.

• Se importi una bacheca di attività e progetti correlati, le attività verranno importate nel database delle attività e verrà creato un progetto nel database dei progetti utilizzando il nome della bacheca di attività.

• Se importi una bacheca di attività senza progetti correlati, le attività verranno importate nel database delle attività e verrà creato un progetto utilizzando il nome della bacheca di attività.

• Ogni teamspace in Notion ottiene un database di progetti e uno di attività per ogni importazione. Se hai più progetti all'interno di un teamspace, tutti i progetti finiranno nello stesso database a meno che non vengano importati in batch. Come soluzione alternativa, importa i progetti aggiuntivi in un teamspace separato e spostali manualmente, oppure importa il tuo account in batch.

• L'importatore importerà tutte le informazioni sui responsabili delle attività e sulle scadenze.

• Un responsabile in Monday.com deve essere denominato Owner, Assignee o Person affinché tali informazioni appaiano in Notion come responsabile. Qualsiasi bacheca di progetti o attività dovrebbe avere una sola colonna per indicare un responsabile.

• Le importazioni possono richiedere da pochi minuti a diverse ore a seconda delle dimensioni. Riceverai una notifica via email una volta completato l'import.

• Per risultati più affidabili, si consiglia di importare fino a ~8.000 attività e ~100 progetti. Importazioni più grandi potrebbero richiedere diverse ore o non riuscire.

  • Suggerimento: Suddividi le migrazioni di grandi dimensioni in più batch.

• Controlla l'avanzamento della tua importazione in Impostazioni → Importa. Lì puoi vedere lo stato della tua importazione e le importazioni completate.

1. Vai su Impostazioni nella barra laterale → Importa → Importazioni di terze parti → Monday.com. In alternativa, usa il comando /monday in una pagina e seleziona l'opzione sotto Importa.

2. Inserisci la tua email e il token API, che puoi trovare seguendo le istruzioni qui. Seleziona Autentica quando hai finito.

3. Seleziona il tuo spazio di lavoro Monday.com nel menu a tendina che appare. Puoi importare solo uno spazio di lavoro alla volta.

4. Scegli il tipo di importazione.

   • Solo Progetti e attività: converte le tue bacheche di progetto e attività in database di progetto e attività in Notion.

   • Importazione completa: importa tutti i tipi di bacheca come database regolari in Notion. Puoi escludere le bacheche di progetto e attività e importarle separatamente per sfruttare appieno i database di progetto e attività di Notion.

5. Seleziona le cartelle e le bacheche che desideri importare.

6. Scegli una posizione di importazione per le tue bacheche. Per ogni bacheca, puoi inviarla a un teamspace (in cui Notion creerà nuovi database) o selezionare un database esistente.

7. Se importi in un database esistente, associa le tue proprietà. Per le colonne di relazione in entrata (come sottoelementi, sotto-attività o altre relazioni tra bacheche), puoi associarle a una proprietà di relazione esistente nel database di destinazione o scegliere di creare una nuova proprietà. L'associazione a una relazione esistente carica il database correlato in modo da poter confermare la corrispondenza e associarla a tali proprietà.

8. Seleziona Avanti per avviare l'importazione. Puoi chiudere la finestra di importazione, l'importazione continuerà in background.

9. Una volta completata l'importazione, riceverai un'email di conferma.

• Tutti i contenuti importati finiscono nel teamspace selezionato durante la configurazione.

• I responsabili delle attività, le date di scadenza e la struttura della bacheca vengono conservati dove supportato.

• Le colonne tra bacheche appariranno in Notion solo se anche la bacheca di riferimento è stata inclusa nell'importazione.

• Rivedi e pulisci il tuo spazio di lavoro prima di condividerlo con il tuo team: i permessi non vengono importati.

• Alcuni tipi di colonna non saranno supportati nell'importazione, tra cui: Pulsanti, Monday Docs, Integrazioni, Formula, Avanzamento, Dipendenza, Monitoraggio tempo, Orologio mondiale, Valutazioni e Numeri automatici.

  • Suggerimento: Prepara le bacheche prima di importare: sostituisci le colonne non supportate con quelle supportate ove possibile, oppure pianifica di ricrearle in Notion in seguito.

• Le colonne che puntano a un'altra bacheca Monday non appariranno in Notion se tale bacheca non è stata inclusa nell'importazione.

  • Suggerimento: Importa insieme le bacheche correlate, specialmente se sono presenti collegamenti tra bacheche.

• Funzionalità avanzate come dipendenze, timeline avanzate e automazioni non verranno trasferite.

  • Suggerimento: Ricreale in Notion utilizzando relazioni, rollup o viste timeline.

• L'importazione è un evento una tantum; le modifiche future in Monday.com non si rifletteranno automaticamente in Notion.

• Puoi importare attività da più spazi di lavoro, ma sei limitato a uno spazio di lavoro alla volta.

• Non puoi visualizzare un'anteprima dell'importazione in anticipo.

• Le colonne di Monday.com non sono state migrate

  • Perché succede: La colonna fa riferimento a un'altra bacheca che non è stata importata oppure il tipo di colonna non è supportato (vedi Limitazioni sopra).

  • Per risolvere: Importa tutte le bacheche correlate insieme alla bacheca principale, sostituisci le colonne non supportate con quelle supportate prima di importare.

• Le informazioni sul responsabile non sono state importate correttamente

  • Perché succede: La colonna del responsabile non era denominata Owner, Assignee o Person, oppure erano presenti più colonne di tipo responsabile nella bacheca.

  • Per risolvere: In Monday.com, rinomina la colonna del responsabile con uno dei nomi supportati e assicurati che ci sia una sola colonna responsabile per bacheca prima di reimportare.