Pulsanti del database

I pulsanti del database sono un tipo di proprietà del database che automatizza i tuoi flussi di lavoro. Ad esempio, potresti utilizzare un pulsante per approvare un documento o contrassegnare un'abitudine quotidiana come completata. Quando viene fatto clic su un pulsante del database, questo eseguirà azioni per tuo conto per farti risparmiare tempo.

• I pulsanti del database sono disponibili su tutti i piani, ma alcune azioni dei pulsanti del database sono disponibili solo sui piani a pagamento. Scopri di più qui sotto →

• Se qualcuno ha le autorizzazioni Accesso completo o Può modificare in un database, può creare e modificare i pulsanti del database.

• Se qualcuno ha le autorizzazioni Accesso completo, Può modificare o Può modificare il contenuto in un database, può fare clic sui pulsanti del database.

Per aggiungere una proprietà pulsante del database:

1. Seleziona l'icona con cursore nella parte superiore di un database → Modifica proprietà → Nuova proprietà → Pulsante.

2. Aggiungi un'etichetta per il tuo pulsante, come Approva o Completa.

3. Seleziona Modifica automazione.

4. Seleziona Nuova azione e scegli un'azione. Scopri di più sulle azioni dei pulsanti qui sotto →

5. Aggiungi altre azioni se vuoi, quindi seleziona Salva.

Mentre configuri le azioni del pulsante, puoi includere determinate pagine, persone e altro utilizzando menzioni e formule. Per farlo, seleziona @ nel campo se vuoi includere una data, una persona, una pagina o un gruppo. Seleziona ∑ nel campo se vuoi creare una formula. Scopri di più sull'utilizzo di menzioni e formule qui sotto →

• Modifica proprietà modificherà le proprietà delle pagine nel database in cui ti trovi attualmente.

• Aggiungi pagina a aggiungerà una pagina a un database a tua scelta e modificherà le proprietà di quella pagina.

• Modifica pagine in modificherà pagine e proprietà in un database a tua scelta.

• Invia notifica a invierà una notifica a Persone specifiche nel tuo spazio di lavoro Notion. Il destinatario può essere composto da un massimo di 20 Persone nel tuo spazio di lavoro, o Persone associate a una determinata proprietà Persone nel tuo database. Aggiungi un messaggio che vuoi accompagnare alla notifica.

• Invia Mail a invierà una email dal tuo account Gmail a uno o più destinatari. Questa azione è disponibile solo per gli utenti con piani a pagamento. Scopri di più qui sotto.

• Invia webhook invierà una richiesta HTTP POST all'URL specificato. Questa azione è disponibile solo per gli utenti con piani a pagamento. Scopri di più in questo articolo →

• Mostra conferma aprirà una piccola schermata di conferma ogni volta che qualcuno clicca sul pulsante. Ad esempio, puoi usarla per mostrare un avviso prima che una pagina o un database venga modificato dal pulsante.

• Apri pagina o URL aprirà una pagina o un link selezionato. Se scegli di impostare il pulsante per aprire una pagina di Notion, questa può essere una pagina esistente o una pagina creata direttamente dal pulsante stesso.

• Invia notifica Slack a invierà una notifica personalizzata al canale Slack che desideri. Questa funzionalità è disponibile solo nei piani Plus, Business ed Enterprise. Scopri di più qui →

• Definisci variabili ti consentirà di creare una variabile personalizzata utilizzando menzioni e formule. Potrai quindi utilizzare questa variabile in altre azioni del pulsante del database. Scopri di più qui sotto.

L'azione Invia Mail a per un pulsante del database invierà un'email dal tuo account Gmail a uno o più indirizzi email quando si verifica un trigger. Questo è utile se vuoi inviare un'email a qualcuno per ricordare di completare un'attività scaduta, o per aggiornare il tuo team sullo stato di tutti i tuoi progetti aperti.

Per configurare un pulsante per l'invio di un'email:

1. Seleziona ••• in alto a destra nel tuo database → Proprietà → Nuova proprietà → Pulsante.

2. Seleziona Modifica automazione.

3. Seleziona Aggiungi azione → Invia Mail a….

4. Se il tuo account Notion è già collegato a un account Gmail, vedrai il tuo indirizzo email accanto a Invia email da. Se desideri utilizzare un altro account Gmail per questa automazione, fai clic sul tuo indirizzo email → Aggiungi account Gmail.

5. Puoi configurare varie parti della tua email:

   • A: Questa potrebbe essere una proprietà persona (come Chiunque abbia attivato o Creatore della pagina), una persona nel tuo spazio di lavoro o un indirizzo email specifico. Questo indirizzo email può essere esterno: non deve necessariamente appartenere a qualcuno nel tuo spazio di lavoro o nella tua organizzazione.

     • Seleziona CC/BCC accanto al campo A per aggiungere facoltativamente altre persone in CC o CCN.

   • Oggetto: Inserisci un oggetto per la tua email. Seleziona @ nel campo Oggetto se desideri che l'oggetto contenga una proprietà dalla tua pagina trigger, un'ora o una data, una persona o un gruppo nel tuo spazio di lavoro, o un link a una pagina nel tuo spazio di lavoro. Seleziona ∑ nel campo Oggetto se desideri creare una formula per l'oggetto.

   • Messaggio: Inserisci un messaggio per la tua email. Seleziona @ nel campo Messaggio se desideri che il messaggio contenga una proprietà dalla tua pagina trigger, un'ora o una data, una persona o un gruppo nel tuo spazio di lavoro, o un link a una pagina nel tuo spazio di lavoro. Seleziona ∑ nel campo Messaggio se desideri creare una formula per il messaggio.

   • Invia con nome visualizzato: Questo nome visualizzato opzionale apparirà accanto alla tua email quando il destinatario la riceverà. Seleziona @ nel campo del nome visualizzato se desideri che il nome visualizzato contenga una proprietà dalla tua pagina trigger, un'ora o una data, una persona o un gruppo nel tuo spazio di lavoro, o un link a una pagina nel tuo spazio di lavoro. Seleziona ∑ nel campo del nome visualizzato se desideri creare una formula per il nome visualizzato.

     

   • Se desideri che le risposte alla tua email vengano inviate a qualcuno diverso dall'indirizzo email che hai utilizzato per inviarla, puoi utilizzare questa impostazione opzionale per inviare la risposta a una proprietà di tipo persona o a una persona nel tuo spazio di lavoro.

Puoi definire una variabile personalizzata con menzioni e formule. Puoi quindi utilizzare questa variabile in altre azioni del pulsante del database. Per definire una variabile:

1. Seleziona ••• in alto a destra nel tuo database → Proprietà → Nuova proprietà → Pulsante.

2. Seleziona Modifica automazione.

3. Seleziona Nuova azione → Definisci variabili.

4. Fai clic su Variabile 1 per assegnare un nome alla variabile, modificare la formula o duplica la variabile. Puoi anche selezionare Aggiungi variabile.

5. Seleziona @ o ∑ nel campo della variabile per definire le tue variabili.

6. Puoi utilizzare queste variabili in ulteriori azioni del pulsante.

Puoi utilizzare menzioni e formule nelle azioni del tuo pulsante per far funzionare meglio le tue automazioni. Ad esempio:

• Potresti voler menzionare la data nel nome di una nuova pagina che il tuo pulsante crea in un database specifico.

• Potresti voler configurare un pulsante per inviare una notifica a qualcuno che menziona una pagina specifica nel tuo spazio di lavoro Notion.

Per includere una menzione o una formula in un'azione di automazione del pulsante del database:

1. Seleziona ••• in alto a destra nel tuo database → Proprietà → Nuova proprietà → Pulsante.

2. Seleziona Modifica automazione.

3. Trova un'azione esistente o seleziona Aggiungi azione.

4. Mentre configuri l'azione del pulsante, seleziona @ nel campo se desideri includere una data, una persona, una pagina o un gruppo. Seleziona ∑ nel campo se desideri creare una formula.

5. Seleziona Save.

Per assicurarti che la tua automazione funzioni correttamente, ti aiuteremo a capire dove la tua automazione non è valida.

Se la tua automazione riscontra errori mentre la stai configurando:

• Vedrai informazioni su dove e quali sono tali errori mentre crei o modifichi l'automazione.

• Non sarai in grado di salvare l'automazione finché non apporterai le correzioni richieste.

Se la tua automazione ha funzionato in precedenza ma ora riscontra un errore, è possibile che:

• Manca un database a cui la tua automazione sta aggiungendo o che sta modificando.

• Manca una proprietà del database che la tua automazione sta modificando.

• Una connessione di terze parti, come Gmail o Slack, non è più valida o deve essere autenticata.

Puoi andare all'automazione interrotta e correggerla in modo che possa essere utilizzata di nuovo.