Importa da Asana

L'importazione da Asana ti consente di spostare i team, i progetti e le attività della tua organizzazione in Asana all'interno di Notion. Qualsiasi membro con qualsiasi piano può usufruire dell'importatore di Asana.

• Progetti Asana → Progetti Notion

• Attività Asana → Attività Notion

• Team Asana → Teamspace Notion

• Organizzazioni o aree di lavoro Asana → Aree di lavoro Notion

• I tuoi database Progetti e Attività sono correlati tra loro, in linea con il nostro modello Progetti e Attività.

• Importa fino a ~6.000 attività e ~200 progetti. Le importazioni più grandi potrebbero non riuscire.

  • Suggerimento: Suddividi le migrazioni di grandi dimensioni in più batch.

• Limite di velocità per gli allegati: Ogni area di lavoro può importare ~100–120 allegati di file al giorno.

  • Suggerimento: Distribuisci le importazioni con molti allegati su più giorni.

• Una volta avviata l'importazione, puoi chiudere tranquillamente il browser. Ti invieremo un'email al termine dell'importazione.

• Controlla l'avanzamento della tua importazione in Impostazioni → Importa. Lì puoi vedere lo stato della tua importazione e le importazioni completate.

Prima di iniziare

• Devi essere associato a un team in Asana, anche se sei l'unica persona in quel team.

• Puoi importare solo un'area di lavoro Asana in Notion alla volta.

• Ogni team Asana verrà importato in un teamspace Notion.

• Più progetti importati in un teamspace finiranno negli stessi database Progetti e Attività. Per importare in database separati, esegui l'importazione in batch.

Importa in Notion

1. Vai su Impostazioni nella barra laterale → Importa → Importazioni di terze parti → Asana. In alternativa, usa il comando /asana in una pagina e seleziona l'opzione sotto Importa.

2. Accedi ad Asana e concedi le autorizzazioni richieste.

3. Sotto Scegli area di lavoro Asana, seleziona l'area di lavoro Asana che desideri importare.

4. Seleziona i progetti che desideri importare.

5. Scegli dove importare i tuoi progetti. Puoi inviarli a uno spazio del team, dove Notion creerà un nuovo database Progetti e Attività, oppure selezionare un database Progetti esistente. Vengono elencati solo i database di tipo Progetti con un database Attività collegato che puoi modificare.

6. Seleziona la casella accanto al nome del tuo spazio di lavoro per Escludere i progetti completati o Selezionare tutti i progetti in base alle necessità.

7. Seleziona Avanti.

8. Scegli se Selezionare tutte le proprietà (impostazione predefinita) o Personalizzare le proprietà. Tieni presente che alcune proprietà predefinite devono essere importate.

9. Scegli se la proprietà Stato in Notion debba essere mappata alla tua proprietà Sezione o Completato in Asana.

10. Seleziona Importa.

Se importi in un teamspace, i tuoi progetti e le tue attività di Asana vengono importati nei database Progetti e Attività in Notion, pre-popolati con diverse viste. Se hai selezionato un database Progetti esistente come destinazione, i tuoi progetti vengono aggiunti a quel database, con le relative attività aggiunte al database Attività collegato, utilizzando la mappatura delle proprietà impostata durante l'importazione.

Viste del database Progetti

• Attivo (vista tabella): Mostra i progetti con uno stato da fare o in corso.

• Vista cronologia: Visualizza nome del progetto, stato, proprietario e tasso di completamento.

• Vista bacheca: Raggruppa i progetti per stato (Pianificazione, Backlog, In corso), ordinati per priorità decrescente.

• Tutti (vista tabella): Visualizza tutti i progetti importati.

Viste del database delle attività

• Per progetto (vista tabella): Tutte le attività raggruppate per progetto.

• Vista bacheca: Attività raggruppate per stato, ordinate per priorità decrescente.

• Tutte le attività (vista tabella): Tutte le attività importate.

• Mie (vista tabella): Attività assegnate a te.

• Vista calendario: Attività per data con responsabile e stato.

Al termine dell'importazione, riceverai un registro di importazione nella sezione Privato della barra laterale con un riassunto e il teamspace Notion in cui è stato importato il contenuto.

• L'OAuth di Asana potrebbe richiedere l'approvazione dell'amministratore a seconda delle impostazioni dell'organizzazione o del piano. L'ambito dell'importazione è limitato a ciò a cui l'utente autenticato può accedere.

  • Suggerimento: Chiedi al tuo amministratore Asana di approvare in anticipo l'app OAuth di Notion.

• I campi personalizzati potrebbero non corrispondere 1:1 alle proprietà di Notion. Alcuni campi potrebbero dover essere aggiunti manualmente dopo l'importazione. Per configurazioni che fanno ampio uso di automazione, prendi in considerazione uno strumento come Zapier o Make.

• L'importazione è un evento una tantum; le modifiche future in Asana non si rifletteranno automaticamente in Notion.

• I progetti devono appartenere a un team in Asana per apparire nell'importatore.

  • Suggerimento: verifica che tutti i progetti siano assegnati ai team prima di iniziare.

• I progetti non vengono visualizzati in Notion

  • Perché succede: I progetti non sono collegati a un team in Asana. L'importatore di Notion importa solo i progetti che appartengono a un team.

  • Per risolvere: In Asana, assegna ogni progetto mancante a un team prima di eseguire l'importazione.

• Il conteggio delle attività non corrisponde tra Notion e Asana

  • Perché succede: In Asana, le sottotività possono essere collegate direttamente ai progetti e conteggiate nei totali del progetto. In Notion, le sottotività esistono solo all'interno delle attività principali e non sono collegate direttamente ai progetti.

  • Per risolvere: Controlla se le sottotività sono collegate direttamente ai progetti in Asana. Aspettati differenze nel conteggio a meno che tali sottotività non vengano aggiunte manualmente in Notion.

• Non riesco a trovare alcune bacheche dello stesso progetto Asana dopo l'importazione

  • Perché succede: L'importatore importa solo i progetti selezionati; le bacheche potrebbero trovarsi in uno spazio di lavoro o in un team Asana diverso; i progetti archiviati o completati potrebbero essere stati esclusi; oppure l'esecuzione è stata completata con risultati parziali.

  • Per risolvere: Esegui nuovamente l'importazione e seleziona quei progetti specifici. Assicurati che si trovino nello stesso spazio di lavoro e team di Asana, deseleziona "Escludi progetti completati" se necessario, verifica il teamspace di destinazione e controlla la pagina del registro creata dopo l'esecuzione.

Quando l'importazione è completata, riceverai un registro d'importazione nella sezione Privato della barra laterale. In esso troverai un riassunto dell'importazione, incluso il teamspace Notion in cui sono stati importati i tuoi progetti e le attività Asana.