Appunti AI (beta)

In questo articolo di supporto

Prendi appunti dettagliati senza dover scrivere durante le riunioni o le videochiamate 🎙️

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Nota: Appunti AI è attualmente in versione beta ed è soggetto ai termini beta del tuo accordo.

Appunti AI prende appunti dettagliati della riunione per te, così puoi rimanere concentrato sulla conversazione in corso. Notion AI trascrive la riunione e identifica i punti chiave e le prossime azioni che puoi condividere con tutto il tuo team.

Per utilizzare Appunti AI:

  • Devi essere abbonato al piano Business o al piano Enterprise di Notion per utilizzare Appunti AI.

  • Appunti AI è disponibile anche per gli abbonamenti mobile idonei in cui Notion AI è incluso.

  • Se utilizzi l'app per desktop di Notion, devi disporre della versione 4.7.0 o successiva.

    • Se utilizzi un dispositivo Mac, devi utilizzare macOS 13 o versioni successive.

    • Se utilizzi un dispositivo Windows, devi disporre della versione più recente.

Usa Appunti AI gratuitamente

Partecipa alle riunioni senza perdere nulla. Appunti AI di Notion acquisisce, riassume e organizza i tuoi appunti, in modo che tu possa concentrarti sulla riunione e avere le idee chiare una volta conclusa.

Appunti AI è disponibile sull'app Notion e sul browser. L'app Notion offre l'esperienza migliore, specialmente per le videochiamate, perché acquisisce tutti i lati della conversazione utilizzando l'audio e il microfono del sistema. Il browser è più adatto per le conversazioni di persona, poiché può acquisire solo l'audio dal microfono.

Se utilizzi questa funzionalità sul browser, tieni presente quanto segue:

  • Verranno trascritti solo i dati di input del microfono. L'audio di sistema non verrà acquisito.

  • L'audio proveniente dagli strumenti di conferenza (Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, ecc.) non verrà acquisito se utilizzi le cuffie. Se non utilizzi le cuffie e il volume del dispositivo non è troppo basso, l'audio proveniente dagli strumenti di conferenza potrebbe essere acquisito.

Nota: Per utilizzare Appunti AI, Notion richiede l'accesso all'audio di sistema e alle autorizzazioni di registrazione dello schermo.

Questo ci consente di trascrivere l'audio degli altri partecipanti quando utilizzi le cuffie durante le riunioni virtuali.

Per creare Appunti AI, digita /meet in qualsiasi pagina dell'app per desktop. Se utilizzi un browser web, ti verrà chiesto di aprire l'app per desktop di Notion o di scaricarla se non l'hai già fatto.

Suggerimento: Puoi anche accedere ad Appunti AI direttamente dalla sezione Prossimi eventi nella Home.

  • Scrivi eventuali punti all'ordine del giorno o contesto sotto Nota prima della riunione. Durante la generazione del riepilogo, Notion AI prenderà in considerazione questi appunti.

  • Una volta iniziata la riunione, seleziona Start transcribing. Così facendo, confermi che tutti i partecipanti alla riunione hanno dato il proprio consenso alla registrazione e alla trascrizione.

  • Una volta terminata la riunione e quando desideri interrompere la trascrizione, seleziona Stop. Il riepilogo AI inizierà a generarsi automaticamente. Tieni presente che è necessario almeno un minuto di audio registrato per generare un riepilogo.

  • Se desideri riprendere la registrazione, fai clic sull'icona con cursore nella parte superiore del blocco Appunti AI → Resume transcription.

Puoi caricare una registrazione audio esistente in un blocco Appunti della riunione in modo che Notion possa trascrivere e riassumere, anche se la riunione non è stata registrata dal vivo in Notion.

Per caricare un file audio:

  1. Apri una pagina con un blocco Appunti della riunione.

  2. Seleziona l'icona delle impostazioni nella parte superiore del blocco Appunti della riunione.

  3. Scegli Carica audio.

  4. Seleziona un file audio dal tuo dispositivo.

Notion trascriverà l'audio e genererà un riepilogo, proprio come una registrazione dal vivo.

Formati supportati: AAC, M4A, MP3 e WAV.

Nota: I file MOV, MP4 e Loom non sono attualmente supportati per il caricamento.

Quando Appunti AI rileva che la persona che parla è cambiata, inizierà a trascrivere su una nuova riga.

Sull'app desktop, Notion può etichettare i relatori nella trascrizione, così è più facile seguire chi ha detto cosa. Funziona meglio per le riunioni virtuali individuali, dove Notion può acquisire sia il tuo microfono che l'audio del tuo sistema. Se la tua nota di riunione è collegata a un evento del calendario, Notion può anche etichettare l'altro partecipante per nome.

In altre configurazioni di riunione (come conversazioni di persona o riunioni di gruppo), l'etichettatura dei relatori potrebbe essere limitata. Potresti non vedere etichette dei relatori affidabili se:

  • Sei in una riunione dal vivo in cui più persone condividono un unico microfono.

  • Sei in una riunione di gruppo con più relatori.

  • Stai utilizzando Notion in un browser o sull'app mobile.

Troverai anche citazioni alla tua trascrizione nel riepilogo delle note della riunione. Passa il mouse sopra una citazione per vedere il modello della tua trascrizione a cui si fa riferimento. Puoi anche fare clic su una citazione per passare alla riga corrispondente nella tua trascrizione.

AI Meeting Notes può strutturare gli Appunti della riunione in base al tipo di riunione che stai tenendo, come una chiamata di vendita, uno standup o una riunione di team. Per modificare il modo in cui AI Meeting Notes crea un riepilogo:

  1. Vai a Istruzioni in fondo al blocco degli Appunti della riunione.

  2. Fai clic sul menu a tendina per modificare le istruzioni da Auto.

    • Le modifiche alle istruzioni si applicano solo alle nuove registrazioni o quando riprendi la trascrizione. Per aggiornare un riassunto esistente con nuove istruzioni, fai clic su Riprova riassunto.

Suggerimento: Collega Appunti AI a Notion Calendar per poter avviare gli appunti con un clic direttamente dal tuo calendario e collegare gli appunti esistenti agli eventi del calendario. Fai clic sull'icona con cursore nella parte superiore del blocco Appunti AI per configurarlo!

Crea istruzioni per il riepilogo personalizzate

Oltre alle istruzioni integrate, puoi creare istruzioni personalizzate per definire la struttura dei riassunti delle tue riunioni. Per aggiungere istruzioni personalizzate:

  1. Vai a Istruzioni in fondo al blocco degli Appunti della riunione.

  2. Fai clic sul menu a tendina per modificare il formato da Auto.

  3. Fai clic su + Aggiungi istruzioni personalizzate.

  4. Si aprirà una /pagina modello: modificala per definire la struttura e le istruzioni che preferisci.

  5. Le tue istruzioni personalizzate appariranno ora nell'elenco delle istruzioni e potranno essere selezionate per qualsiasi riunione.

Condivisione e privacy per i riepiloghi personalizzati

Le istruzioni di riepilogo personalizzate sono private per impostazione predefinita: solo tu puoi vederle e utilizzarle.

Se una nota della riunione utilizza istruzioni personalizzate private, gli utenti che hanno accesso al blocco della riunione vedranno comunque lo stesso riepilogo. Tuttavia, l'impostazione delle istruzioni mostrerà le loro istruzioni predefinite.

Istruzioni personalizzate condivise

Le istruzioni di riepilogo personalizzate sono private per impostazione predefinita. Se qualcuno condivide con te una pagina di istruzioni e tu hai accesso per visualizzarla, puoi aprire la pagina, ma non apparirà automaticamente come opzione nel menu a tendina delle note della riunione finché non la aggiungerai.

Per aggiungere una pagina di istruzioni condivisa alle tue riunioni:

  1. Apri la pagina delle istruzioni condivisa.

  2. Fai clic su + Aggiungi alle mie istruzioni nella parte superiore della pagina.

Se apri un blocco di Appunti della riunione in cui è già selezionata una pagina di istruzioni condivisa, la vedrai indicata come istruzione selezionata anche se non l'hai ancora aggiunta al tuo elenco.

Se non hai accesso alla pagina delle istruzioni selezionata, l'impostazione Istruzioni tornerà automaticamente su Auto.

Imposta le istruzioni di riepilogo predefinite

Puoi impostare qualsiasi istruzione di riepilogo, incluse quelle personalizzate, come predefinita, in modo che venga applicata automaticamente a tutte le nuove riunioni.

  1. Vai a Istruzioni in fondo al blocco degli Appunti della riunione.

  2. Fai clic sul menu a tendina.

  3. Passa il mouse sulle istruzioni che desideri utilizzare come predefinite.

  4. Fai clic su •••Imposta come predefinito

Nota: Il messaggio di consenso viene riprodotto tramite gli altoparlanti del computer, non tramite il microfono della videoconferenza. Assicurati di attivare l'audio degli altoparlanti e di scollegare eventuali cuffie in modo che tutti nella stanza possano sentirlo chiaramente.

Una volta selezionato il blocco, ti verrà ricordato di divulgare l'utilizzo degli Appunti AI e ottenere il consenso da tutti i partecipanti alla riunione prima di procedere.

Per aiutarti a richiedere il consenso, avrai a disposizione alcune semplici opzioni:

  • Testo: fai clic sull'icona con cursore nella parte superiore del blocco Appunti AI e passa il mouse su Consenso. Modifica il messaggio di consenso come preferisci, quindi copialo e incollalo nella chat dell'app di videoconferenza che stai utilizzando.

  • Voce: fai clic su 🔈 nella parte inferiore del blocco Appunti AI prima di iniziare a trascrivere. Questo riprodurrà il tuo messaggio di consenso a tutti i partecipanti.

    • Puoi cambiare la voce facendo clic sull'icona con cursore nella parte superiore del blocco degli Appunti della riunione e selezionando voci diverse per lingue diverse. Notion utilizzerà automaticamente la lingua della riunione per riprodurre la voce appropriata.

  • Dillo ad alta voce: anche una semplice richiesta funziona. Ad esempio, potresti chiedere: "Vi va bene se registro e trascrivo questa riunione usando gli Appunti AI di Notion?"

Opzione messaggio di consenso automatico

Puoi scegliere di far riprodurre automaticamente un messaggio audio all'inizio di ogni trascrizione per far sapere agli altri che stai utilizzando gli Appunti AI.

Se sei il proprietario dello spazio di lavoro: puoi attivare questa funzionalità per tutti gli utenti del tuo spazio di lavoro andando su ImpostazioniNotion AIAppunti AI e aggiornando l'impostazione Applica consenso per tutti i membri dello spazio di lavoro.

Se ti trovi in uno spazio di lavoro in cui questa impostazione è stata abilitata dal proprietario dello spazio di lavoro: il messaggio di consenso verrà riprodotto ogni volta che utilizzi gli Appunti AI. Ricordati di riattivare l'audio degli altoparlanti e di scollegare eventuali cuffie prima di iniziare a trascrivere, in modo che i partecipanti alla riunione possano sentire chiaramente il messaggio di consenso.

Se ti trovi in uno spazio di lavoro in cui il messaggio di consenso automatico non è abilitato: puoi attivare questa impostazione per te stesso. Vedrai un messaggio nel blocco degli Appunti della riunione che ti chiederà di scegliere la tua opzione di consenso predefinita:

  • Ottieni il consenso personalmente: continua a ottenere il consenso da tutti i partecipanti manualmente

  • Riproduci audio automaticamente: fai riprodurre automaticamente il messaggio di consenso audio all'inizio di ogni trascrizione

Questo messaggio scompare dopo aver selezionato l'opzione di consenso predefinita. Puoi aggiornare la tua preferenza in qualsiasi momento:

  • Vai su ImpostazioniNotion AIAppunti AI e aggiorna l'opzione Riproduci automaticamente il messaggio di consenso all'avvio.

  • Apri il menu a scorrimento nella parte superiore del blocco Appunti AI e aggiorna il

    Impostazione Consenso riproduzione automatica lì.

Per impostazione predefinita, gli Appunti della riunione che crei sono privati per te. Puoi scegliere di condividere automaticamente gli appunti creati da un evento del calendario Notion con i partecipanti alla riunione che sono membri del tuo spazio di lavoro.

Per farlo, vai su ImpostazioniNotion AI e attiva Condivisione automatica con i partecipanti interni all'evento del calendario.

Quando la condivisione automatica è disabilitata

  • Gli Appunti della riunione rimangono privati per te.

  • Dopo aver creato gli Appunti della riunione da un evento del calendario Notion, vedrai un'opzione per "condividere con i partecipanti" se desideri concedere l'accesso.

  • Puoi sempre condividere manualmente utilizzando i controlli di condivisione standard di Notion.

Quando la condivisione automatica è abilitata

  • Gli Appunti della riunione creati dai punti di accesso del calendario Notion (scheda Riunioni, notifiche desktop, intestazione calendario) verranno condivisi automaticamente con i partecipanti alla riunione che sono membri del tuo spazio di lavoro.

  • I partecipanti riceveranno l'accesso per visualizzare e modificare gli Appunti della riunione.

  • Puoi comunque regolare manualmente le impostazioni di condivisione dopo la creazione.

Nota: La condivisione automatica è un'impostazione personale. Ogni membro dello spazio di lavoro può configurare la propria preferenza per gli appunti della riunione che crea.

Vuoi archiviare tutti i tuoi Appunti AI in un unico database per un facile accesso? Per impostare un database predefinito per i tuoi Appunti della riunione:

  1. Vai su ImpostazioniNotion AI.

  2. Apri il menu a discesa accanto a Database riunioni predefinito.

  3. Trova e seleziona il database in cui desideri che vengano archiviati gli Appunti AI.

La prossima volta che creerai una nuova pagina Appunti AI (da una notifica Appunti AI, ad esempio), la pagina verrà creata automaticamente all'interno del tuo database predefinito.

Assicurati che ogni pagina di Appunti AI nel tuo database sia condivisa con le Persone giuste affinché possano accedervi.

Notion continua a richiedere l'accesso allo schermo e all'audio di sistema

Potresti ricevere un pop-up che ti chiede di concedere a Notion l'accesso allo schermo e all'audio di sistema, anche dopo aver già concesso l'accesso. A volte, reimpostare queste autorizzazioni può risolvere il problema.

Come risolvere il problema

  • Prova a chiudere altre applicazioni e schede del browser per liberare memoria, quindi Riprova.

  • Nelle impostazioni del tuo dispositivo, revoca l'accesso allo schermo e all'audio di sistema per Notion. Quindi chiudi Notion, riavvia il dispositivo, apri Notion e segui le istruzioni per concedere l'accesso.

  • Assicurati di utilizzare l'ultima versione dell'app per desktop di Notion. In caso contrario, effettuare l’upgrade all’ultima versione e verifica se il problema si risolve.

Appunti AI non si avvia, o la trascrizione non funziona.

A seconda della versione del sistema operativo o dell'app Notion in uso, Appunti AI potrebbe non funzionare correttamente e potresti ricevere un errore che indica che la funzionalità non è stata avviata.

Come risolvere il problema

  • Se utilizzi un dispositivo Mac, assicurati di utilizzare macOS 13 o versioni successive.

  • Se utilizzi un dispositivo Windows, assicurati di utilizzare l'ultima versione.

  • Assicurati di utilizzare l'ultima versione dell'app Notion.

  • Ricarica la pagina o riavvia l'app.

Impossibile utilizzare il comando rapido (/appunti) per Appunti AI

Se non riesci a vedere Appunti AI nel tuo menu slash, è possibile che Appunti AI sia stato disattivato per il tuo spazio di lavoro.

Come risolvere il problema

  • Se sei il proprietario dello spazio di lavoro, vai su ImpostazioniNotion AI e attiva Appunti AI.

  • Se non sei il proprietario dello spazio di lavoro, contatta il proprietario dello spazio di lavoro e chiedi se può attivare Appunti AI per il tuo spazio di lavoro.

Gli Appunti AI diventano ancora più potenti con Notion Calendar. Crea, organizza e condividi gli appunti delle riunioni così puoi restare concentrato durante gli incontri e mantenere il tuo team sincronizzato. Una volta terminato, potrai accedere facilmente al riassunto della riunione direttamente dall'evento.

Muovere i primi passi con Appunti AI

Per collegare gli Appunti AI a Notion Calendar per la prima volta, hai tre opzioni:

Nella barra laterale in Notion

  1. Apri la barra laterale

  2. Seleziona Riunioni

  3. Fai clic su Collega il tuo calendario

  4. Scegli il tuo provider di calendario → il browser si aprirà e ti guiderà nella connessione del tuo calendario.

Nel blocco Appunti AI:

  1. Apri una pagina con il tuo blocco Appunti AI

  2. Fai clic sull'icona Impostazioni nella parte superiore di un blocco Appunti AI

  3. Scegli ConnettiCalendario.

    • Se non vedi questa opzione, significa che il tuo spazio di lavoro è già connesso a Notion Calendar.

In Notion Calendar:

  1. Nella parte superiore di Notion Calendar, fai clic sull'icona del tuo profilo → Impostazioni.

  2. In Spazi di lavoro Notion → scegli il tuo spazio di lavoro.

  3. Scegli il tuo Database predefinito per le riunioni. Consigliamo di utilizzare un database dedicato alle note delle riunioni.

Se scegli un database /predefinito per gli Appunti AI in Notion, vedrai lo stesso in Notion Calendar. Tutti gli Appunti AI che creerai in Calendar verranno salvati lì.

Scopri di più sull'impostazione di un database /predefinito per i tuoi Appunti AI qui.

Dopo aver connesso gli Appunti AI

Una volta effettuata la connessione, puoi creare, aprire e gestire gli Appunti AI direttamente da un evento in Notion Calendar. A seconda dell'evento e delle tue impostazioni, vedrai diverse opzioni per aggiungere note, avviare una trascrizione o visualizzare un riepilogo.

Non vedrai l'opzione per aggiungere Appunti AI per gli eventi di un’intera giornata.

  • Appunti AI: se un evento non ha ancora partecipanti, videoconferenza o una nota collegata, utilizza l'opzione Appunti AI nell'evento per iniziare. Questo ti consente di creare una nuova nota della riunione o collegare una pagina Notion esistente.

  • Aggiungi nota della riunione: se un evento ha partecipanti o videoconferenza, ma non ha ancora una nota della riunione (e la riunione non è iniziata), vedrai Aggiungi nota della riunione. Questo creerà una nota della riunione collegata utilizzando le tue preferenze salvate, quindi la aprirà in Notion per consentirti di modificarla.

  • Apri la nota della riunione: se una nota della riunione è già collegata, vedrai Apri la nota della riunione. Selezionala per aprire la nota della riunione e iniziare.

  • Partecipa e trascrivi: a partire da 15 minuti prima di una riunione, potresti vedere Partecipa e trascrivi nel tuo evento (a seconda delle tue impostazioni). Questa opzione aprirà la nota della riunione collegata o ne creerà una nel tuo spazio di lavoro Notion.

  • Trascrivi riunione: se un evento non ha dettagli di videoconferenza, vedrai Trascrivi riunione invece di Partecipa e trascrivi.

  • Visualizza riepilogo: dopo la riunione, puoi visualizzare il riepilogo degli Appunti AI facendo clic su Visualizza riepilogo

Per impostazione predefinita, Notion Calendar mostrerà Accetta invito e trascrivere per le tue riunioni se:

  • Sei l'organizzatore della riunione

  • Hai creato gli Appunti AI /collegato o il suo documento principale.

  • Si tratta di un evento ricorrente che è stato trascritto in un'istanza precedente.

Modifica questa impostazione in ImpostazioniAccount calendario{la tua email}Azione preferita per la riunione corrente.

.

Nota: Questa funzionalità è ancora in fase di rilascio per gli utenti. Grazie per la pazienza mentre la rendiamo disponibile al più presto!

Seleziona Riunioni nella barra laterale di Notion per gestire i tuoi Appunti AI in un unico posto. Qui puoi visualizzare le tue prossime riunioni e i tuoi precedenti Appunti AI.

Prossime riunioni

Preparati per le tue prossime riunioni in questa sezione. Puoi vedere facilmente quali sono le prossime riunioni, preparare i tuoi appunti in anticipo e avviare la trascrizione direttamente da qui.

Puoi passare il mouse sopra una prossima riunione e:

  • Accetta invito alla riunione rapidamente senza dover lasciare Notion.

  • Crea Appunti AI in una pagina o un database specifico nel tuo spazio di lavoro. Prima che inizi la riunione, puoi creare gli Appunti AI in anticipo e aggiungere eventuali note o punti all'ordine del giorno prima della riunione. Una volta iniziata la riunione, puoi accedere facilmente agli Appunti AI e iniziare subito a trascrivere.

Nota:

  • Dovrai collegare Notion Calendar al tuo spazio di lavoro Notion per vedere le tue prossime riunioni nella scheda Riunioni. Vedrai anche un suggerimento nella scheda Riunioni per effettuare il collegamento se non l'hai ancora fatto.

  • L'email che utilizzi per il tuo spazio di lavoro Notion deve corrispondere all'email che utilizzi per Notion Calendar.

  • Solo gli eventi collegati all'email del tuo spazio di lavoro Notion appariranno in prossime riunioni.

  • Se il tuo widget prossimi eventi in Home è impostato su Mirror calendar app, tieni presente che tutti i calendari nascosti in Notion Calendar non verranno visualizzati nemmeno nella scheda riunioni.

Vista elenco Appunti AI

Nella scheda Riunioni, potrai anche vedere una vista consolidata di tutti i tuoi Appunti della riunione. La vista elenco nella tua scheda Riunioni è diversa dal tuo database predefinito per l'archiviazione degli Appunti AI: ti mostra gli Appunti della riunione che hai creato e quelli collegati agli eventi del calendario a cui hai partecipato, indipendentemente da dove tali Appunti della riunione siano archiviati nel tuo spazio di lavoro. Questo ti consente di trovare rapidamente qualsiasi appunto di cui hai bisogno.

Qui puoi filtrare, ordinare e cercare le tue note. Puoi anche rinominarle e aprirle facilmente.

Puoi anche aprire il menu a scorrimento nella parte superiore dell'elenco per regolare le impostazioni della vista. Ad esempio, puoi scegliere quali proprietà sono visibili o regolare il modo in cui i tuoi Appunti della riunione sono raggruppati.

Seleziona Nuovo nella parte superiore della vista elenco per creare nuovi Appunti AI.

Nascondi la scheda “Riunioni”

Se non vuoi la scheda Riunioni nella barra laterale di Notion, puoi disattivarla andando su ImpostazioniNotion AI e attivando Nascondi scheda riunioni.

Di seguito sono riportate alcune informazioni generali sulle leggi e sui regolamenti relativi alle trascrizioni, nonché alcune best practice da considerare quando si abilitano gli Appunti AI.

Nota: questo documento è fornito solo a scopo informativo e non costituisce consulenza legale. Consulta il tuo consulente legale per valutare il tuo caso d’uso specifico e assicurarti di utilizzare gli Appunti AI in modo legalmente conforme. Sei responsabile di garantire che il tuo utilizzo di Notion sia conforme a tutte le leggi e i regolamenti applicabili. Consulta il nostro Contratto quadro di abbonamento e la nostra Politica sui contenuti e sull'utilizzo per ulteriori informazioni.

Leggi relative alla registrazione e alla trascrizione delle comunicazioni

Negli Stati Uniti, alcune leggi richiedono il consenso di almeno uno dei partecipanti prima di registrare o trascrivere una chiamata o una conversazione. Altre richiedono di ottenere il consenso di ogni partecipante prima di registrare o trascrivere una chiamata.

Al di fuori degli Stati Uniti, come nell'Unione Europea, esistono leggi simili che richiedono il consenso dei partecipanti prima di registrare o trascrivere una chiamata.

Oltre ai requisiti di consenso, potrebbero esserci anche leggi che regolano il modo in cui utilizzi, divulghi e proteggi le registrazioni o le trascrizioni delle tue chiamate. Queste leggi possono variare a seconda di dove si trovano i partecipanti, del settore commerciale e degli standard di settore.

Alcune best practice per la registrazione e la trascrizione delle comunicazioni

Ottenere il consenso

Determinare quali leggi sul consenso si applicano può essere complicato quando i partecipanti alla riunione si trovano in più stati o paesi, o se non puoi essere sicuro della posizione di uno o più partecipanti. Consigliamo di rispettare le leggi sul consenso più rigorose e di ottenere sempre il consenso di tutti i partecipanti prima di utilizzare Appunti AI per trascrivere una riunione.

Altre best practice

  • Spiega chiaramente ai partecipanti che trascriverai la chiamata utilizzando un fornitore terzo (ad esempio, Notion AI Meeting Notes).

  • Conserva registrazioni adeguate di come hai ottenuto il consenso.

  • Rispetta la scelta di un partecipante di non essere trascritto.

  • Se nuovi partecipanti si uniscono a una chiamata dopo l'inizio della trascrizione, fermati e ottieni il consenso dai nuovi partecipanti prima di procedere.

  • Rendi chiaro ai tuoi utenti come prevedi di utilizzare e/o condividere registrazioni e trascrizioni (o qualsiasi informazione derivata da esse).

  • Assicurati di utilizzare e condividere registrazioni e trascrizioni solo in modo coerente con quanto comunicato ai tuoi utenti e con tutte le leggi applicabili.

  • Conserva registrazioni e trascrizioni solo per il tempo necessario.

AI Meeting Notes fornisce modi per divulgare l'utilizzo della funzionalità e ottenere il consenso dai partecipanti alla riunione, di cui puoi scoprire di più qui, ma tieni presente che questi sono solo alcuni esempi di come potresti ottenere il consenso.

Appunti AI si avvale di sub-responsabili (OpenAI, Anthropic, Fireworks, Baseten Labs, Inc. e X.AI LLC) per registrare la riunione, elaborare il file audio in una trascrizione e quindi produrre approfondimenti, come un riassunto della riunione, prossime azioni, partecipanti alla chiamata e altro ancora.

Quando utilizzi AI Meeting Notes nell'app Notion o nel browser, il file audio viene inviato direttamente ai nostri sub-responsabili per la trascrizione in tempo reale. I sub-responsabili non archiviano l'audio. Una copia temporanea dell'audio viene archiviata localmente sul tuo dispositivo durante la sessione. Se l'elaborazione in tempo reale non riesce, l'audio archiviato localmente viene caricato sui server di Notion e inviato ai nostri sub-responsabili per tentare nuovamente la trascrizione. L'audio caricato viene conservato da Notion per un massimo di 3 giorni per tentare nuovamente l'elaborazione. La copia locale dell'audio viene eliminata dopo l'elaborazione riuscita o entro 24 ore, a seconda di quale evento si verifichi per primo.

Quando utilizzi AI Meeting Notes sull'app mobile di Notion, il file audio viene caricato sui server di Notion e inviato ai nostri sub-responsabili per generare una trascrizione. I sub-responsabili non archiviano l'audio. Una copia temporanea dell'audio viene archiviata localmente sul tuo dispositivo durante la sessione. Dopo l'elaborazione riuscita, l'audio caricato viene immediatamente eliminato e la copia locale sul tuo dispositivo viene eliminata entro 1 giorno. Se l'elaborazione non riesce, l'audio caricato viene conservato da Notion per un massimo di 3 giorni e la copia locale viene conservata sul tuo dispositivo per un massimo di 1 settimana per tentare nuovamente l'elaborazione.

Se sei il proprietario dello spazio di lavoro e non desideri che la funzionalità AI Meeting Notes sia disponibile per i membri del tuo spazio di lavoro, puoi disattivarla in qualsiasi momento andando su ImpostazioniNotion AI e disattivando Disponibilità dello spazio di lavoro.

Le copie locali dell'audio della riunione registrato sono disponibili per l'utente che avvia AI Meeting Notes (il "registratore"). I 10 file audio delle riunioni registrati più di recente verranno archiviati sul dispositivo locale del registratore e saranno disponibili per lo scaricamento. Solo il registratore ha la possibilità di scaricare un file audio salvato localmente.

Questa funzionalità è disattivata per impostazione predefinita per tutti i piani. Se desideri che l'archiviazione audio locale sia abilitata per i tuoi utenti, puoi abilitare il tuo spazio di lavoro in qualsiasi momento andando su ImpostazioniNotion AI e attivando Archiviazione audio locale.

Elimina una trascrizione

Una trascrizione può essere eliminata in due modi:

  • Direttamente nel blocco Appunti AI, facendo clic sull'icona con cursore → Elimina trascrizione. Questo eliminerà anche l'audio corrispondente archiviato localmente dal dispositivo del registratore.

  • Eliminando la pagina principale in cui si trova il blocco Appunti AI. Una volta eliminata, la pagina seguirà le impostazioni di conservazione dei dati del tuo spazio di lavoro.

I proprietari dello spazio di lavoro del piano Enterprise possono impostare una pianificazione di eliminazione automatica per le trascrizioni andando su ImpostazioniNotion AI e impostando una pianificazione di eliminazione per Eliminazione automatica trascrizioni. I riepiloghi e le note rimarranno nei blocchi Appunti AI nel tuo spazio di lavoro, ma tutte le trascrizioni verranno eliminate automaticamente seguendo la pianificazione di eliminazione scelta. La pianificazione di eliminazione automatica delle trascrizioni non eliminerà le trascrizioni nelle pagine che sono soggette a conservazione legale.

Elimina l'audio archiviato localmente

Puoi scegliere di archiviare le registrazioni audio sul dispositivo locale del registratore. Il registratore può eliminare l'audio archiviato localmente dal proprio dispositivo in qualsiasi momento facendo clic sull'icona con cursore nel blocco Appunti AI, passando il mouse su Registrazioni audio e selezionando Elimina registrazioni. Questo elimina tutte le registrazioni per lo specifico blocco Appunti AI.

Se il proprietario dello spazio di lavoro del piano Enterprise ha attivato sia Eliminazione automatica trascrizioni che Archivia audio localmente nelle proprie impostazioni, le registrazioni audio locali seguiranno la pianificazione di eliminazione automatica selezionata per le trascrizioni. Quando una trascrizione viene eliminata seguendo la pianificazione di eliminazione automatica, verranno eliminate anche le registrazioni audio associate archiviate sul dispositivo locale del registratore. Se un proprietario dello spazio di lavoro imposta l'eliminazione delle trascrizioni immediatamente dopo la generazione del riepilogo di Appunti AI, nessun audio verrà archiviato localmente sul dispositivo del registratore.

Nota: Una volta che il registratore scarica un file audio di una riunione archiviato localmente, il file audio è sotto il controllo esclusivo del registratore. Se il registratore scarica un file audio, l'eliminazione del file audio scaricato spetta al registratore. Allo stesso modo, se il registratore sceglie di condividere un file audio con terze parti, l'eliminazione delle copie distribuite del file audio spetta a tali terze parti.


Domande frequenti

In quali lingue sono disponibili gli Appunti AI?

Inglese, cinese, spagnolo, francese, tedesco, giapponese, coreano, portoghese, russo, thailandese, vietnamita, danese, finlandese, norvegese, olandese e svedese.

L'etichettatura dei relatori è attualmente disponibile solo in inglese.

Gli Appunti AI sono disponibili offline?

Gli Appunti AI non sono attualmente supportati in modalità offline.

Il riepilogo tiene conto delle mie note?

Sì. Sia la trascrizione che le note vengono prese in considerazione durante la creazione del riepilogo.

Qual è la durata minima della riunione richiesta affinché gli Appunti AI funzionino?

Gli Appunti AI richiedono almeno 300 caratteri trascritti, circa un minuto di contenuto parlato, per generare un riassunto.

Come posso assicurarmi che tutte le parti abbiano fornito il consenso?

Ti consigliamo di ottenere il consenso da tutti i partecipanti alla riunione prima di iniziare a utilizzare gli Appunti AI. Vedi qui per alcuni modi in cui puoi ottenere il consenso.

Chi può accedere alla trascrizione, alle note e al riassunto da un blocco Appunti AI?

Gli Appunti AI ereditano i permessi della pagina in cui sono salvati. Se la trascrizione viene acquisita su una pagina privata, dovrai condividerla manualmente con i membri del team per consentire loro l'accesso.

L'audio per un blocco Appunti AI viene archiviato sul dispositivo locale di chi registra ed è disponibile per il download solo per quest'ultimo.

Posso disattivare gli Appunti AI?

Sì, gli Appunti AI possono essere disattivati da un proprietario dello spazio di lavoro.

  1. Fai clic su Impostazioni nella barra laterale.

  2. Seleziona Notion AI.

  3. Disattiva Disponibilità nello spazio di lavoro.

L'archiviazione audio locale è disattivata per impostazione predefinita. Per abilitare questa funzionalità, i proprietari dello spazio di lavoro possono attivare Archivia audio localmente.

Esiste un limite di utilizzo per gli Appunti AI?

Sì, gli Appunti AI hanno un limite di utilizzo giornaliero di 10 ore per utente.

Ricevo notifiche quando partecipo a riunioni che mi chiedono se voglio usare gli Appunti AI. Come fanno gli Appunti AI a sapere che sto per partecipare a una riunione?

L'app per desktop di Notion osserva se un utente ha un processo in esecuzione sul proprio computer che sta usando attivamente il microfono (ad es. Zoom) per fornire queste notifiche. Notion non ascolta l'audio proveniente dal tuo microfono per fornire queste notifiche. Notion registra l'audio solo quando si usano gli Appunti AI. Questo comportamento può essere disattivato andando su ImpostazioniNotifiche e disattivando Notifiche di rilevamento riunione su desktop.

Posso convertire una pagina Notion esistente in un modello di riepilogo riunione?

Al momento no. Le istruzioni personalizzate devono essere create direttamente da Istruzioni in fondo al blocco degli appunti della riunione.

Come identifica Notion i relatori in una trascrizione?

Notion rileva quando i relatori cambiano nell'audio, quindi usa il contesto da fonti non audio (ad esempio, informazioni sull'evento del calendario) per etichettare i relatori. L'etichettatura dei relatori avviene solo all'interno di una singola riunione.

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