Tombol database

Tombol database adalah jenis properti database yang mengotomatiskan alur kerja Anda. Misalnya, Anda dapat menggunakan tombol untuk menyetujui dokumen atau menandai kebiasaan harian sebagai selesai. Saat tombol database diklik, tombol tersebut akan melakukan tindakan atas nama Anda untuk menghemat waktu Anda.

• Tombol database tersedia di semua paket, tetapi tindakan tombol database tertentu hanya tersedia di paket berbayar. Anda dapat mempelajari lebih lanjut di bawah →

• Jika seseorang memiliki izin Akses penuh atau Dapat mengedit di database, mereka dapat membuat dan mengedit tombol database.

• Jika seseorang memiliki izin Akses penuh, Dapat mengedit, atau Dapat mengedit konten di database, mereka dapat mengeklik tombol database.

Untuk menambahkan properti tombol database:

1. Pilih ikon slider di bagian atas database → Edit properti → Properti baru → Tombol.

2. Tambahkan label untuk tombol Anda, seperti Setujui atau Selesai.

3. Pilih Edit otomatisasi.

4. Pilih Tindakan baru dan pilih tindakan. Pelajari lebih lanjut tentang tindakan tombol di bawah →

5. Tambahkan lebih banyak tindakan jika Anda mau, lalu pilih Simpan.

Saat Anda menyiapkan tindakan tombol, Anda dapat menarik beberapa halaman, orang, dan lainnya dengan menggunakan sebutan dan Formula. Untuk melakukan ini, pilih @ di kolom jika Anda ingin menyertakan tanggal, orang, halaman, atau grup. Pilih ∑ di kolom jika Anda ingin membuat Formula. Pelajari lebih lanjut tentang penggunaan sebutan dan Formula di bawah →.

• Edit properti akan mengedit properti halaman di database tempat Anda berada saat ini.

• Tambahkan halaman ke akan menambahkan halaman ke database pilihan Anda, dan mengedit properti halaman tersebut.

• Edit halaman di akan mengedit halaman dan properti di database pilihan Anda.

• Kirim notifikasi ke akan mengirimkan notifikasi kepada orang tertentu di ruang kerja Notion Anda. Penerima Anda bisa terdiri dari maksimal 20 orang di ruang kerja Anda, atau orang yang dikaitkan dengan properti Orang tertentu di database Anda. Tambahkan pesan yang ingin Anda sertakan bersama notifikasi tersebut.

• Kirim email ke akan mengirimkan email dari akun Gmail Anda kepada satu atau beberapa penerima. Tindakan ini hanya tersedia bagi pengguna dengan paket berbayar. Pelajari lebih lanjut tentang ini di bawah.

• Kirim webhook akan mengirimkan permintaan HTTP POST ke URL yang ditentukan. Tindakan ini hanya tersedia bagi pengguna dengan paket berbayar. Pelajari lebih lanjut di artikel ini →

• Tampilkan konfirmasi akan membuka layar konfirmasi kecil kapan pun seseorang mengeklik tombol tersebut. Misalnya, Anda dapat menggunakannya untuk menampilkan peringatan sebelum halaman atau database diubah oleh tombol tersebut.

• Buka halaman atau URL akan membuka halaman atau tautan yang dipilih. Jika Anda memilih untuk mengatur tombol agar membuka halaman Notion, ini bisa berupa halaman yang sudah ada atau halaman yang dibuat di dalam tombol itu sendiri.

• Kirim notifikasi Slack ke akan mengirimkan notifikasi kustom ke saluran Slack yang Anda inginkan. Fitur ini hanya tersedia pada Paket Plus, Bisnis, dan Paket Perusahaan. Pelajari lebih lanjut di sini →

• Tentukan variabel akan memungkinkan Anda membuat variabel kustom menggunakan sebutan dan Formula. Anda kemudian dapat menggunakan variabel ini dalam tindakan tombol database lainnya. Pelajari lebih lanjut tentang ini di bawah.

Tindakan Kirim email ke untuk tombol database akan mengirimkan email dari akun Gmail Anda ke satu atau beberapa alamat email saat pemicu terjadi. Ini berguna jika Anda ingin mengirim email kepada seseorang untuk mengingatkan mereka agar menyelesaikan tugas yang sudah lewat jatuh temponya, atau untuk memperbarui tim Anda mengenai status semua proyek Anda yang sedang berjalan.

Untuk menyiapkan tombol guna mengirim email:

1. Pilih ••• di kanan atas database Anda → Properti → Properti baru → Tombol.

2. Pilih Edit otomatisasi.

3. Pilih Add action → Kirim email ke….

4. Jika akun Notion Anda sudah terhubung ke akun Gmail, Anda akan melihat alamat email Anda di samping Kirim email dari. Jika Anda ingin menggunakan akun Gmail lain untuk automasi ini, klik alamat email Anda → Tambahkan Akun Gmail.

5. Anda dapat mengatur berbagai bagian email Anda:

   • To: Ini bisa berupa properti orang (seperti Whoever triggered atau Page creator), orang di ruang kerja Anda, atau alamat email tertentu. Alamat email ini bisa bersifat eksternal — tidak harus milik seseorang di ruang kerja atau organisasi Anda.

     • Pilih CC/BCC di sebelah kolom To untuk secara opsional mengirim CC atau BCC ke orang lain.

   • Subject: Masukkan subjek untuk email Anda. Pilih @ di kolom Subject jika Anda ingin subjek Anda berisi properti dari halaman pemicu Anda, waktu atau tanggal, orang atau grup di ruang kerja Anda, atau tautan ke halaman di ruang kerja Anda. Pilih ∑ di kolom Subject jika Anda ingin membuat Formula untuk subjek Anda.

   • Message: Masukkan pesan untuk email Anda. Pilih @ di kolom Message jika Anda ingin pesan Anda berisi properti dari halaman pemicu Anda, waktu atau tanggal, orang atau grup di ruang kerja Anda, atau tautan ke halaman di ruang kerja Anda. Pilih ∑ di kolom Message jika Anda ingin membuat Formula untuk pesan Anda.

   • Send with display name: Nama tampilan opsional ini akan muncul di sebelah email Anda saat penerima menerimanya. Pilih @ di kolom nama tampilan jika Anda ingin nama tampilan Anda berisi properti dari halaman pemicu Anda, waktu atau tanggal, orang atau grup di ruang kerja Anda, atau tautan ke halaman di ruang kerja Anda. Pilih ∑ di kolom nama tampilan jika Anda ingin membuat Formula untuk nama tampilan Anda.

     

   • Send replies to: Jika Anda ingin balasan email Anda dikirim ke seseorang selain alamat email yang Anda gunakan untuk mengirimnya, Anda dapat menggunakan pengaturan opsional ini untuk mengirim balasan ke properti orang, atau orang di ruang kerja Anda.

Anda dapat menentukan variabel kustom dengan sebutan dan Formula. Anda kemudian dapat menggunakan variabel ini dalam tindakan tombol database lainnya. Untuk menentukan variabel:

1. Pilih ••• di kanan atas database Anda → Properti → Properti baru → Tombol.

2. Pilih Edit otomatisasi.

3. Pilih Tindakan baru → Tentukan variabel.

4. Klik Variable 1 untuk memberi nama variabel, mengedit Formula, atau menduplikasinya. Anda juga dapat memilih Tambah variabel.

5. Pilih @ atau ∑ di kolom variabel untuk menentukan variabel Anda.

6. Anda dapat menggunakan variabel ini dalam tindakan tombol tambahan.

Anda dapat menggunakan sebutan dan Formula dalam tindakan tombol Anda agar otomatisasi Anda bekerja lebih baik untuk Anda. Sebagai contoh:

• Anda mungkin ingin menyebutkan tanggal dalam nama halaman baru yang dibuat oleh tombol Anda di database tertentu.

• Anda mungkin ingin menyiapkan tombol untuk mengirim pemberitahuan kepada seseorang yang menyebutkan halaman tertentu di ruang kerja Notion Anda.

Untuk menyertakan sebutan atau Formula dalam tindakan otomatisasi tombol database:

1. Pilih ••• di kanan atas database Anda → Properti → Properti baru → Tombol.

2. Pilih Edit otomatisasi.

3. Temukan tindakan yang sudah ada atau pilih Add action.

4. Saat Anda menyiapkan tindakan tombol, pilih @ di kolom jika Anda ingin menyertakan tanggal, orang, halaman, atau grup. Pilih ∑ di kolom jika Anda ingin membuat Formula.

5. Pilih Save.

Untuk memastikan otomatisasi Anda berfungsi dengan baik, kami akan membantu Anda memahami di mana otomatisasi Anda tidak valid.

Jika otomatisasi Anda mengalami kesalahan while you’re setting it up:

• Anda akan melihat informasi tentang di mana dan apa kesalahan tersebut saat Anda membuat atau mengedit otomatisasi.

• Anda tidak akan dapat menyimpan otomatisasi sampai Anda melakukan koreksi yang diperlukan.

Jika otomatisasi Anda pernah berfungsi sebelumnya tetapi mengalami error, kemungkinan penyebabnya adalah:

• Database yang ditambahkan atau diedit oleh otomatisasi Anda tidak ditemukan.

• Properti database yang diedit oleh otomatisasi Anda tidak ditemukan.

• Koneksi pihak ketiga, seperti ke Gmail atau Slack, tidak lagi valid atau perlu diautentikasi.

Anda dapat membuka otomatisasi yang rusak tersebut dan memperbaikinya agar dapat digunakan kembali.