Sesuaikan notifikasi di Notion Mail

Di Notion Mail, Anda dapat memilih notifikasi email mana yang layak mendapatkan perhatian Anda — memberi Anda kendali atas tiga tingkat notifikasi:

1. Akun: Aktifkan atau Nonaktifkan notifikasi Anda untuk setiap akun email

2. Tampilan: Aktifkan atau Nonaktifkan notifikasi per tampilan — seperti Kotak Masuk dan/atau tampilan kustom

3. Pengirim: selalu dapatkan notifikasi untuk alamat email tertentu

Anda dapat mengelola preferensi notifikasi Anda di Notion Mail pada desktop atau web:

• Buka Notion Mail

• Di bilah sisi, buka Settings

• Pilih Notifications

Di sana Anda akan melihat kontrol untuk menyesuaikan notifikasi untuk akun, tampilan, dan pengirim Anda. Anda juga dapat mengirim notifikasi uji coba untuk memastikan semuanya berfungsi sebagaimana mestinya.

Notion Mail memeriksa pengaturan notifikasi Anda sesuai urutan berikut:

1. Pengaturan akun diutamakan.Jika Anda memilih untuk Nonaktifkan notifikasi pada suatu akun, Anda tidak akan menerima notifikasi untuk email apa pun dari akun tersebut.

2. Kemudian Notion memeriksa tampilan.Jika Anda memilih untuk Nonaktifkan notifikasi pada tampilan tertentu, notifikasi tidak akan muncul.

3. Daftar izin pengirim Anda dapat mengesampingkan pengaturan tampilan.Jika pengirim ada dalam daftar izin Anda, notifikasi akan tetap muncul — meskipun Anda telah memilih untuk Nonaktifkan notifikasi pada tampilan tersebut.

Pengaturan ini memungkinkan Anda mengontrol notifikasi pada tingkat tinggi — seperti membisukan seluruh akun — sambil tetap memastikan Anda diberi tahu untuk pengirim yang penting.

Jika Anda memiliki lebih dari satu akun email yang terhubung ke Notion Mail, Anda dapat mengaktifkan atau Nonaktifkan notifikasi untuk setiap akun di Settings → Notifications Notion Mail.

Misalnya, Anda mungkin memilih untuk mengaktifkan notifikasi pada kotak masuk kerja Anda, sementara untuk kotak masuk pribadi Anda pilih Nonaktifkan.

Jika Anda memilih untuk Nonaktifkan notifikasi pada suatu akun, tidak ada email dari akun tersebut yang akan mengirim notifikasi — terlepas dari pengaturan tampilan Anda.

Anda juga dapat mengontrol notifikasi untuk tampilan tertentu — seperti Kotak Masuk, Kalender, GitHub, atau tampilan kustom apa pun yang telah Anda buat.

Untuk mengaktifkan atau Nonaktifkan notifikasi tampilan:

1. Di Notion Mail → Pengaturan → Notifikasi → Aktifkan notifikasi per tampilan.

2. Sesuaikan notifikasi tampilan Anda dengan mengaktifkan atau Nonaktifkan tampilan tertentu.

Perilaku default

• Notifikasi kotak masuk aktif secara default

• Semua tampilan lainnya Nonaktifkan secara default

Perilaku default ini membantu mengurangi gangguan, terutama jika Anda menggunakan tampilan untuk mengarahkan email prioritas rendah seperti buletin atau pembaruan otomatis.

Sebagai contoh, jika buletin secara otomatis disortir ke dalam tampilan Bacaan dan pembaruan GitHub ke dalam tampilan GitHub, Anda dapat memilih untuk Nonaktifkan kedua tampilan tersebut sambil tetap menerima notifikasi untuk email penting yang masuk ke kotak masuk Anda.

Jika ada orang yang selalu ingin Anda dengar kabarnya — seperti klien utama, manajer, anggota keluarga, dll. — tambahkan alamat email tertentu ke daftar izinkan pengirim Anda.

Email dari daftar izinkan Anda akan selalu memicu notifikasi, meskipun email tersebut masuk ke tampilan di mana notifikasi telah Anda pilih untuk Nonaktifkan.

Untuk menambahkan pengirim:

1. Di Notion Mail → Pengaturan → Notifikasi → Aktifkan notifikasi per pengirim

2. Tambahkan satu atau beberapa alamat email

3. Pilih Tambahkan pengirim

Untuk menghapus pengirim:

1. Di Notion Mail → Pengaturan → Notifikasi → Aktifkan notifikasi per pengirim

2. Temukan alamat email yang ingin Anda hapus lalu klik x di sebelah kanan alamat tersebut

Saat peluncuran, Anda hanya dapat menambahkan pengirim ke daftar izin Anda; Anda tidak dapat memilih untuk Nonaktifkan notifikasi dari pengirim yang ada dalam daftar ini.