Praktik keamanan Notion Mail

Penyedia email apa saja yang didukung oleh Notion Mail?

Notion Mail saat ini hanya mendukung Gmail. Microsoft Outlook tidak didukung saat ini.

Apakah Notion Mail kompatibel dengan protokol SSO dan SCIM?

Ya, Notion Mail menawarkan kompatibilitas penuh dengan protokol SSO (Single Sign-On) dan SCIM (System for Cross-domain Identity Management), memastikan integrasi yang lancar dengan sistem autentikasi dan penyediaan pengguna Anda yang sudah ada.

Apakah Notion Mail terintegrasi dengan analitik dan log audit Notion?

Tidak untuk saat ini. Namun, administrator dapat memantau aktivitas pengguna dan mengambil log audit melalui Google Admin Console.

Dapatkah administrator mengontrol akses anggota ke Notion Mail?

Ya, administrator memiliki kemampuan untuk menyetujui atau menolak akses anggota ke Notion Mail baik melalui Admin Console Notion atau Google Admin Console. Di Admin Console Notion, pilih People di bilah sisi kiri, dan gunakan Tombol Enable Notion Mail untuk mengaktifkan atau menonaktifkan fitur tersebut. Di Google Workspace Anda, Anda dapat mengelola akses Notion Mail di tingkat admin Google. Lihat informasi selengkapnya di sini →

Dapatkah administrator memilih untuk tidak menggunakan fitur AI Notion Mail untuk organisasi mereka?

Jika Anda menggunakan Paket Perusahaan Notion dan memiliki domain terverifikasi, Anda akan dapat menonaktifkan fitur AI Notion di Notion dan Notion Mail untuk semua orang di ruang kerja Anda dengan membuka Settings di Notion dan mengaktifkan Notion AI. Jika Anda tidak memiliki domain terverifikasi, Anda dapat mengikuti langkah-langkah ini untuk memverifikasi domain bagi organisasi Anda dan mencoba lagi.

Enkripsi apa yang digunakan Notion Mail?

Notion Mail mengikuti praktik enkripsi Notion dan data dienkripsi saat tidak digunakan menggunakan AES-256. Data pelanggan dienkripsi saat berada di jaringan internal Notion, saat tidak digunakan di Cloud storage, tabel database, dan cadangan. Data yang dikirim saat transit dienkripsi menggunakan TLS 1.2 atau lebih tinggi. Untuk informasi lebih lanjut, silakan merujuk ke artikel ini →

Jenis data apa yang dikumpulkan dan disimpan oleh Notion Mail?

Notion Mail mengumpulkan dan menyimpan jenis data berikut:

• Metadata email, seperti label email, tanggal pengiriman dan penerimaan email, serta alamat penerima dan pengirim.

• Isi email (termasuk konten email yang dikirim dan diterima, cuplikan teks, dan baris subjek) serta ringkasan email.

• Balasan cepat (balasan yang disarankan yang dapat dipilih pengguna).

• Pengaturan dan preferensi pengguna, seperti tanda tangan, nama tampilan, dan gambar profil.

Notion Mail tidak dapat melihat atau menyimpan kata sandi Google Anda. Pengguna akan menghubungkan akun Google mereka ke akun Notion Mail mereka. Notion Mail memerlukan akses berikut:

• /auth/userinfo.email: Alamat email Akun Google utama Anda.

• /auth/userinfo.profile: Info pribadi Anda, termasuk informasi apa pun yang telah Anda buat tersedia untuk umum.

• /auth/calendar: Izin ini digunakan untuk mengelola kalender dengan membuat Acara, Hapus Acara, menerima RSVP, dan menolak RSVP, serta membuat kalender baru sesuai kebutuhan pengguna.

• /auth/contacts.readonly: Izin ini digunakan untuk membantu melengkapi otomatis daftar penerima saat pengguna mencoba mengirim email.

• /auth/contacts.other.readonly: Izin ini digunakan untuk membantu melengkapi otomatis daftar penerima saat pengguna mencoba mengirim email.

• /auth/directory.readonly: Izin ini digunakan untuk membantu melengkapi otomatis daftar penerima dengan pengguna dari dalam organisasi GSuite yang sama.

• https://mail.google.com/: Izin ini digunakan untuk memungkinkan pengguna melakukan sinkronisasi dua arah kotak masuk mereka dengan Gmail, serta menulis dan mengirim email dari klien kami.

Bagaimana pengguna melakukan autentikasi ke Notion Mail?

Pengguna masuk ke Notion Mail menggunakan alur masuk yang sudah ada untuk Notion. Notion Mail memanfaatkan pengaturan autentikasi yang sama dengan Notion. Jika pengguna menggunakan SAML untuk melakukan autentikasi ke Notion, maka pengguna akan masuk ke Notion Mail menggunakan pengaturan SAML yang sama. Tidak diperlukan konfigurasi tambahan.

Pengguna memberikan otorisasi kepada Notion Mail untuk mengakses data Gmail secara langsung menggunakan OAuth 2.0. Notion Mail disetujui oleh Google untuk menggunakan cakupan OAuth Google yang sensitif dan terbatas ini untuk mengakses data Gmail. Pelajari lebih lanjut di sini →

Admin Google Workspace dapat memilih untuk tidak ikut serta atau membatasi akses ke Notion Mail bagi semua pengguna yang terkait dengan domain perusahaan mereka.

Siapa penyedia layanan cloud Anda dan di wilayah mana instans Anda berada?

Notion Mail dihosting di Amazon Web Services (AWS) di wilayah us-west-2 (Oregon). Informasi lebih lanjut dapat ditemukan di Daftar Subprosesor Notion.

Apakah Anda memiliki program bug bounty?

Ya, Notion Mail disertakan dalam program bug bounty kami. Silakan merujuk ke Kebijakan Pengungkapan yang Bertanggung Jawab kami untuk informasi lebih lanjut.

Bisakah Notion Mail menghapus data saya secara permanen?

Notion Mail adalah klien sinkronisasi dua arah yang mencerminkan perubahan antara Notion Mail dan Gmail. Saat pengguna memindahkan email ke Tempat Sampah di Notion Mail, email tersebut juga akan muncul di folder Tempat Sampah Gmail. Jika pengguna tidak memulihkan email dari Tempat Sampah, email tersebut akan dihapus secara permanen. Hal yang sama berlaku untuk label Gmail.

Bisakah saya menghapus instalasi Notion Mail dan menghapus data Notion Mail saya?

Buka Pengaturan di Notion Mail dan pilih Hapus data Mail.

Bagaimana Notion Mail memuat gambar jarak jauh?

Notion Mail memproksi semua pemuatan gambar jarak jauh secara aman dan pribadi untuk mencegah pelacakan IP.

Apakah Notion Mail memblokir pelacak?

Notion Mail memblokir pelacakan IP dan geografis. Kami berharap dapat memblokir tanda terima telah dibaca dalam waktu dekat.

Apakah data email saya digunakan untuk melatih model AI?

Notion dan subprosesor AI-nya tidak menggunakan Data Pelanggan untuk melatih model apa pun. Kami secara khusus memiliki perjanjian kontraktual dengan subprosesor AI kami yang melarang penggunaan Data Pelanggan untuk melatih model mereka.

Penggunaan Notion AI oleh Anda tidak memberikan hak atau lisensi apa pun kepada Notion atas Data Pelanggan Anda untuk melatih model pembelajaran mesin kami.

Apakah Anda memiliki Perjanjian Pemrosesan Data (DPA) GDPR?

Notion Mail mengikuti Data Processing Addendum Notion.

Siapa subprosesor data Anda?

Notion Mail membagikan daftar Subprosesor pihak ketiga Notion di sini.

Apakah Notion Mail mematuhi SOC 2?

Notion Mail mematuhi SOC 2 Tipe II.

Apakah Notion Mail mematuhi HIPAA?

Notion Mail mematuhi HIPAA, dengan ketentuan bahwa pelanggan mengikuti panduan konfigurasi HIPAA Notion.

Apakah Notion Mail bersertifikat ISO 27001?

Notion Mail akan disertifikasi terhadap ISO 27001:2022 pada akhir tahun 2025.

Apakah Notion Mail memiliki kebijakan retensi nol untuk inferensi AI?

Jika salah satu ruang kerja Notion pengguna menggunakan Paket Perusahaan, maka semua inferensi AI Notion Mail akan menerapkan retensi nol untuk pengguna tersebut.

Subprosesor Notion AI memiliki kebijakan retensi data yang memungkinkan Notion untuk memenuhi kewajiban kami kepada pelanggan terkait pemrosesan data. Saat menggunakan Notion AI, penyedia LLM kami menerapkan retensi data nol untuk ruang kerja Paket Perusahaan, sehingga tidak ada data yang disimpan oleh penyedia LLM. Untuk semua ruang kerja non-Paket Perusahaan, penyedia LLM hanya menyimpan Data Pelanggan selama 30 hari atau kurang sebelum penghapusan. Notion AI juga didukung oleh embeddings OpenAI. OpenAI tidak menyimpan Data Pelanggan apa pun melalui layanan embeddings mereka.